『第32回☆舟入公民館まつり』

2018年10月27日

【スタッフ必読】第33回☆舟入公民館まつりについて




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☆ 第33回 ☆ 舟入公民館まつりについて



舟入公民館まつり テーマ ◉ 

夢が広がる仲間づくり ☆



◉ 主催 ◉ 

第33回 舟入公民館まつり実行委員会 



◉ 日程について ◉

☆平成30年11月3日(土)AM9時半~PM16時

☆平成30年11月4日(日)AM9時~PM15時




◉ 会場について ◉ 

広島市舟入公民館及び舟入第3公園





◉ 舟入公民館まつりについて ◉ 

🔴『舟入公民館まつり』は一部の人の活動ではなく、舟入公民館の登録グループをはじめとする地域の人の発表の場であり、交流の場でもあります。また地域を代表するまつりの一つでもあります。
 主催は公民館登録グループ・地域団体・舟入公民館で構成される舟入公民館まつり実行委員会です。
 公民館登録グループは自らの技術向上のみでなく、地域社会の向上に寄与する事を目的としたグループです。
活動を通じて一人ひとりが、習得した知識や技能、その精神を生かして、地域全体の高まりに寄与することが求められています。
公民館まつりに参画することは、それらを達成するために重要な役割を果たしています。

毎年どんぐり同好会は『舟入公民館まつり』に参加しており、今年は昨年を上回る40人を超えるメンバーでバレーボールで培った精神と『 笑顔とげんき』をモットーに舟入公民館まつりを裏方スタッフとして全力で盛り上げます!!!
第33回 ☆ 舟入公民館まつり、どうぞよろしくお願い致します!







◉ 集合時間について ◉

☆ 11月3日(土)スタッフ集合時間 ☆ AM8時15分(時間厳守) ☆ 1階ロビー集合!


➡️8時半から朝礼開始!(時間にゆとりをもちましょう)


☆11月4日(日)スタッフ集合時間 ☆ AM8時(時間厳守)☆ 1階ロビー集合!


➡️8時から朝礼開始!(時間にゆとりをもちましょう)





◉ 当日の服装について ◉

☆カジュアルな動きやすい服装

☆エプロン&バンダナ

☆履き慣れた靴(サンダル・クロックス等は適さないので不可)

☆油を使う部署もあるので『汚れてもいい靴』にしましょう!





◉ 業務内容 ◉

・もちつき
・食堂or喫茶の受付及びサポート
・うどん調理・販売
・ドリンク販売
・お好み焼き&焼きそばの調理・販売
・準備・片付け

☆ 役割分担については当日お伝えいたします!






◉ 持ち物について ◉ 

☆ エプロン・ バンダナ (帽子でも可能)☆ 
→エプロンについては色や柄等の指定はありませんので自由です!






◉ 解散予定時刻について ◉

☆ 11月3日(土)☆ PM 16時半前後を予定としています!

☆ 11月4日 (日)☆ PM 16時完全撤収!(PM19時からは二葉公民館にて夜練があります)

🏐 昨年も舟入公民館まつり終了後、バレー練習をしましたが今年もやります!!!

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🏐11月4日(日)PM19時~PM22時(3時間)@二葉公民館☆5階ホール








◉ 食事について ◉

☆ 舟入公民館まつりにボランティアスタッフとして参加して頂ける方のお食事については昨年同様
『どんぐり事務局で負担』させて頂きます!
当日の集合時に食券をお渡し致します!





◉ 駐車代について ◉ 

☆ こちらの経費も昨年同様、『どんぐり事務局』にて負担させて頂きます!
コインパーキングから出庫される際に必ず『領収書』をもらってください!
領収書と引き換えに精算致します!
事務局に提出される際は領収書の裏面に『氏名を記載』して次回の練習日に提出してください。

よろしくお願い致します。








🔴 注意事項について 🔴


◉ 調理に従事される方は特に衛生面に留意し、手洗い励行をお願い致します!
・爪は短い方が好ましいです!



◉ 『 目配り・気配り・心配り 』『おもてなしの心』を常に忘れず、当日ご来場される方々への
丁寧な対応を心がけていきましょう。



◉ 全体をよく見て『いま自分は何をしなければならないのか?』状況を確認し行動しましょう!



◉ 今回ご参加される方々は皆さん『人生の先輩』です!
・目上の方々への言葉遣い、挨拶、礼儀をわきまえて接していきましょう!
・気持ちの良い『返事』を心がけテキパキと積極的に動きましょう!
・基本は敬語です!正しい言葉遣いを心がけましょう!



◉ 『報告』『連絡』『相談』を徹底しましょう!
・勝手な判断は禁物です!
・分からないことがあれば代表に報告・相談してください。



◉ 食事に行くタイミングは各担当部署にそれぞれにお任せ致しますが、必ず順番に公平に休憩に入る様にし、一度にたくさんのメンバーが食事に行くと運営上支障をきたす場合もあり得るので、無理のない範囲内で少人数ずつ交代で行く様にしましょう!
・ 食堂・喫茶メニューによっては早々の完売もありえますので、タイミングを逃さない様にしてください!
・担当部署によっては(時間帯にもよりますが…)混雑する事も予想されます!
もし『人員ヘルプが必要な場合』は代表までご一報ください!人的配置致します。



◉ 一人ひとりが『 どんぐり同好会のメンバーである自覚 』を忘れずに品格ある行動を心がけて
いきましょう。

・私語は慎みましょう!
・全館禁煙です!
・ふざけたりしません!



◉ 第一印象は3秒で決まると言われています!

・笑顔は最高のおしゃれです!
・他のサークルや地域の方々と接する事が出来る貴重な機会です!
積極的にコミュニケーションをとる様に致しましょう!



◉ 手荷物置き場は『1階コピー室』になりますが、貴重品等は各自で管理してください!
・財布等は置きっ放しにしない様にしましょう!
何か不都合があれば相談してください!


◉当日、自転車・バイクは『舟入第三公園内』に駐輪場が設けられていますので、そちらへ駐輪してください!



◉ 最終日の館内の片付けはスピーディー且つフットワークが求められます!
・全員で協力し備品等を円滑に運びましょう!
・備品等は壊さないように丁寧さを意識し片付けましょう!



















☆ 平成29年度  ☆ 第32回 舟入公民館まつりの模様!



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asunaro1998 at 13:00|PermalinkComments(0)