今回は、新学期と言うことで
学校の手紙やその他書類の管理についての
記事です。

絶対アナログ管理派でしたが、
自分だけのグループラインを作るようになり、
そこでの管理も追加しました。

外で確認したい時に便利ですね。
自分だけのグループラインの作り方は
最後に記載しますね。

さて、まずはアナログ管理方法です。
基本はこちらで管理しています。
以前、書いたものに加筆、修正した
ものです。
_____________
最も苦手分野だった書類の管理。
こども達が幼稚園、小学校へ通うようになると
益々紙モノが増え、一時期カオスとなっていた
場所でもあります。

そんな私ですが、この方法で
やっと探さず、迷わず、予定の管理も
出来るようになったと感じています。

みなさん性格や環境によって
書類管理の仕方は様々だと思いますが、
どなたかの参考に少しでもなればと思います。

d_181128_03

リビングにある高さのある収納スペースが
わが家の「情報ステーション」です。
書類の一か所管理をしています。

d_181128_004

無印のファイルボックスで項目別に分けて
管理しています。

ファイルボックスの中はさらにライオンの
ポケットホルダーやクリアファイル、
紙製の仕切りファイルなどで分けてます。

そして
点線で囲った部分が学校や習い事
でもらう手紙スペースです。

d_181128_04

ライオンのポケットホルダーで分けます。
クリアファイルのように、割と薄めです。


d_181128_05

動きの多い書類なので、立てて
投げ入れるように手紙を入れます。

新しい物を右へ差し込んでいく
古いものが左へ行くので、いっぱいに
なってくると左側から捨てて行きます。

その際、残したいものは「長期」の
ホルダーへ移動。

ちなみに「長期」のものは「クラス名簿」「先生の紹介」
「通知表」「災害時の対応」などですかね。

「テスト」は大テストのみを保管しており
いっぱいになってきたら左の古いものを処分します。
(テストに関してはこどもと相談して、
そうしています。)

「習い事」の手紙も一緒です。手紙は残すものだけ
右から差し込んでいきます。
(不要だと判断したものは、入れずに捨てます。
迷うものはひとまず、右へ差し込みます。)

扉の裏に貼っているのは「習い事」のスケジュールです。
時間がよく変わる上、姉妹でも時間帯が違ったり
するので、すぐにチェックできるように
しています。

ただ、免許更新や選挙の投票用紙、
学校への提出物など忘れてはならない
持ちだす紙類は扉の前に貼ります。


d_181128_01

「月間予定表」と「年間予定表」
「給食献立」の3つは


よく見直すので、キッチンに掛けてある
カレンダーの裏に「クリアフォルダ」を
両面テープで貼りつけてその中へ入れてます。
(壁が傷つかないように、マステを貼った後に
両面テープで貼ってます)

参観日などの学校行事は、カレンダーへ書き込みます。
目に入る場所で毎日チェックするので、忘れません。

d_181128_002

情報ステーションと同じように、
横からスライドさせて取れるので、
取る戻すが楽です。

過去にはファイルにはさむ、とじるなども
していましたが、そうなるとファイルを取る
手紙をはさむ(入れる)ファイルを戻すと
アクションが多いです。

書類管理が苦手なので、アクションが多いと
たちまち億劫になりました。

書類の管理は
「差し込むだけのワンアクション」が
「一番ラク」となりました。

d_190401_03
(あっという間に4月。早っ)

今年のカレンダーはこちら。
子供と私の予定を書き込みます。
そうすることでウッカリ!を防げるように
なりました。

書く内容はこんな感じです。

長女、10時、参観
次女、11時、参観
バレエ、場所、10時~

とにかくカンタンにわかりやすく。

d_190401_02
(ペンのマグネットでペタリ収納も変わらず)

さてライングループトークでの
手紙管理方法は以下の通りです。

今までは「メモ」するためだけの
「自分だけグループ」を作っていましたが
外出先で予定を知りたくなった時に
便利だなと思い、「学校手紙」「習い事手紙」
を追加しました。

ここでも「分ける」とわかりやすいと
感じてる部分です。

 設定方法 
①左下、友だちをクリック
②右上の「+」をクリック
③グループ作成
④誰も選択ぜずに「次へ」

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⑤グループ名に「タイトル」をつけ「完了」
⑥左下の「トーク」を開き、「カメラ」を起動させ
手紙の写真を撮り「送信」

自分だけのグループラインは
「ピン留め」し、上部に来るようにしておくと
いざ手紙確認の時に探さなくてもいいので
便利ですね。

d_190401_08

ピン留めの方法はこれ↑
グループラインを右にスライドさせて
ピンを出してクリック。

d_190401_11

学校手紙を写真に撮り、貼りつける。
お手紙管理アプリもありますが、

メッセージ、通話、手紙の管理、
メモ、チャージや支払い

ほぼ、ラインひとつで完結するのは
やはり楽で、ラインばかり使っていますよ。

とにかく苦手な書類管理、いかにわかりやすく
楽に管理出来るか?をいつも考えてます。
そのうちアレクサ(AI)がなんとかしてくれるかね?
なんて期待もしていたりします。

こちらはさらに詳しい書類管理記事です↓

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