仕事ができない人は「思いつきで話す」。逆に仕事ができる人はどうしてる？
「頑張っているのに、結果がついてこない」「必死に仕事をしても締め切りに間に合わない」同僚は次々と仕事を片付け、成果を出し、上司にも信頼されているのに、「なんでこんなに差がつくだ……」と自信を失ったとき、どうすればいいのでしょうか？
「構造化」論を深掘り解説
「頑張っているのに、結果が出ない…」そんな悩みを抱えているあなたへ。
今回は『仕事ができる人の当たり前』から、仕事が劇的に変わる「構造化」の考え方について少し深掘り解説していきます。
なぜ「構造化」が大切なの？
「構造化」とは、一見複雑に見える情報を整理し、分かりやすく体系化すること。
この「構造化」こそが、仕事ができる人とそうでない人を分ける大きな差なのだそうです。
例えば、人に「買い物に行ってきて」と頼む時、あなたはどのように伝えますか？
- 構造化できていない例:
「トマトと、イチゴと、水と、ナスと、キウイと、ニンジンと、あと牛乳も必要。それから、バナナと、あなたの好きなコーラも買ってきて」
- 構造化できている例: 「全部で9つ買ってきて。飲みものと果物と野菜ね。飲み物は、水と牛乳とコーラ。果物はイチゴとキウイとバナナ。野菜はトマトとナスとニンジン。よろしくね」
どちらが聞き取りやすいかは一目瞭然ですよね。
構造化すると、何が変わるの？
構造化することで、以下のメリットが得られます。
- ミスが減る: 情報が整理されているため、抜け漏れが少なくなり、ミスを防ぐことができます。
- 効率アップ: 目的が明確になり、無駄な動きがなくなるため、仕事が効率的に進みます。
- コミュニケーションが円滑: 相手に分かりやすく情報を伝えることができるため、誤解が生まれにくくなります。
- 問題解決能力が向上: 問題の本質を捉えやすくなり、より効果的な解決策を見つけることができます。
構造化の具体的な方法
構造化は、一見難しそうに思えますが、実は誰でも簡単に始められます。
- 全体像を把握する: まずは、全体像を把握するために、情報を俯瞰してみましょう。
- 情報を分類する: 情報を種類別に分類し、それぞれのカテゴリーに分けます。
- 優先順位をつける: 各カテゴリーの重要度や緊急度を判断し、優先順位をつけます。
- 視覚化する: マインドマップや表など、視覚的なツールを活用して情報を整理すると、より理解が深まります。
構造化を仕事に活かすには？
構造化は、仕事全般に役立つスキルです。
- 企画書作成: 企画の目的、ターゲット、戦略などを構造的に整理することで、より説得力のある企画書を作成できます。
- プレゼンテーション: 情報を分かりやすく構造化することで、聴衆にスムーズに情報を伝えることができます。
- プロジェクト管理: プロジェクトの進捗状況を可視化し、効率的に管理することができます。
まとめ
この「構造化」論は、仕事だけでなく、日常生活にも活かせる考え方です。ぜひ、あなたも「構造化」を意識して、仕事に取り組んでみてください。
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