『契約文書はPDFに変換がマナー』あれ、ちょっと足りなくね･ω･？

だるやなぎ型護衛艦一番艦だるやなぎ(@daruyanagi)さん | Twitter

「請求書をデータで送付する場合には、改ざんを防ぐためにPDFで送るのがマナーです。」

だるやなぎさん、なんかどっかのサイトの文章が気になる模様

知らないと赤っ恥？フリーランスが請求書を作成するときの10個の常識

10. 請求書はPDFで 請求書をデータで送付する場合には、改ざんを防ぐためにPDFで送るのがマナーです。 ExcelやWordで作成したらそのまま送付せず、必ずPDFに変換してから送りましょう。 いかがでしたか？取引先との信頼関係を保つためにも、こういったルールはしっかりと把握しておきたいですね。

Σ(･ω･) 。o (ええっ！？これで終わり？
ちょっと待って、PDFってセキュリティ設定しないと改ざんできちゃうよ！
なんで詳しく書いてないの？ )


重要な情報をPDFにて公開する場合の設定方法

PDFは不正な情報の改ざんを防ぐためのセキュリティを設定することができます。セキュリティを設定するときには、内容をコピーして再利用することの可否 の設定や、目の不自由な方などが利用する画面読み上げソフトウェア(スクリーンリーダーデバイス)の使用を許可するといった設定も考慮してください。 ＜セキュリティ設定のポイント：パスワードセキュリティの場合＞ PDFの互換性を設定します。 編集や印刷を制限するためのパスワードを設定する場合はここにチェックし、パスワードを設定します。 印刷および変更をどこまで許可するか選択します。 PDF文書内に含まれる内容のコピーを許可する場合は「テキスト、画像、およびその他の内容のコピーを有効にする」にチェックをします。 (この場合は自動的にスクリーンリーダーデバイスも使用可能になります)

|･ω･) 。o (これは最低限必要な設定だと思うよ)


[基本操作]　PDF ファイルに電子署名を追加する

Acrobat 9 では、PDF ファイルに電子署名を追加することができます。電子署名は、手書きの署名と同様に、文書を承認するために使用します。文書に署名するには、デジタル ID を取得するか、または Acrobat で Self-Sign デジタル ID を作成する必要があります

|･ω･)。o (契約書なら、電子署名ついてた方が安心ですよね)

PDF電子署名による電子契約と印紙税｜タイムスタンプ入門｜セイコーサイバータイム

ただし、電子データは偽造・改ざん、なりすましなどが容易です。紙文書であれば署名・捺印により契約の有効性を主張できますが、電子データの場合も同じような契約確認ができる仕組みが必要です。 それが電子署名です。電子署名によって契約者が誰であるかが確認でき、偽造・改ざんを防止することができます。 ただし、電子署名だけでは契約日時の確定や、電子署名の有効期限切れによる証明効力の失効に対応できませんので、タイムスタンプを電子署名とともに使うことでこれらの問題を解決します。

|｡･ω･) 。 o ( PDFの電子署名も正しい知識で使うのが大事ですよね )

電子署名/印鑑が普及中。ただしセキュリティの効果はなし - ワークスタイル - nikkei BPnet

「電子印鑑」も誤解の多い言葉である。Excelで作った請求書や、Wordで作った申請書を提出する際に、従来は印刷して実物の印鑑を押してい た。現在は、これに代えて、Excel/Word上でハンコの絵柄を貼り付けることがある。これを“電子印鑑”だと思っている人がいる。 PDF上の図はコピーすることができる。PDFファイルに「コピー禁止」の属性を付けても、画面キャプチャをすればハンコの絵柄をコピーできる。悪 意があれば、社員も外部の人も、勝手に“電子印鑑”を押した書類をつくることができる。“電子印鑑”として銀行印を使ったりしたら大変だ。銀行の出金請求 用紙に印鑑の絵柄をプリンタで印刷して、不正に預金を引き出す犯罪がすでに発生している。 こうした簡易で中途半端な“電子申請”は、今後も偽造やなりすましによる問題が出てくるに決まっている。分かったうえで利用しないと危険である。

|｡･ω･) 。o (これは、間違った電子署名の例。こういうのもあるんだねｗ)

Comments

1. Posted by 通りすがり   2016年01月25日 16:16

記事を書いた人がAcrobat Readerしか知らない可能性が…。