履歴書は返してもらっていますか？

いろいろ面倒が多かった個人情報保護法の施行から１年が経ちました。
第２０条（安全管理措置）では、
「個人情報取扱事業者は、その取り扱う個人データの漏えい、
滅失又はき損の防止その他の個人データの安全管理のために
必要かつ適切な措置を講じなければならない。」となっています。

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新しくスタートした「人事コレで委員会！」でも、
３月のテーマに取り上げられています。

「安全管理のために必要かつ適切な措置」を決めることは大変難しく面倒です。
各企業では、経済産業分野のガイドライン等に沿って、
「組織的」「人的」「技術的」「物理的」の４つのカテゴリーで
それぞれ対応をするよう指導されてきました。

実際１年前には、就業規則の見直しや従業員への教育、得意先への対応などで、
どこの企業でも、バタバタとしたのではないでしょうか・・・？

結果、採用面接のために送られてきた履歴書についても、
個人情報の保護の観点から、
ご縁が無くなった段階で、応募者へ返すようになりました。

当社では、従業員からの、
年賀状を出すための住所の問い合わせにもお断りしている状況です。
いろいろなデータの集計にも、名前や年齢など
考えてみれば必要がないものもたくさんありますよね。

多少、行き過ぎのように思われる面もあるかもしれませんが、
今まで必要のなかった情報まで集めていたものを、
本当に必要なものは何なのかを整理する
良い機会にもなっているのではないでしょうか・・・。

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