後期高齢者のための書類整理

　今年になって、初めて一日自宅でゆっくりしました・・・。初の休日。
と、言いたいところですが、ＯＦＦの日に、先送りにしていた「東大市民後見人」のレポートの作成に追われていました。
　いよいよ最終のまとめの時期ですが、実父のこともあってなかなか進まないのでしたが、ようやく纏め上げました。

　実習もかねて、いったい後期高齢者と呼ばれる人を今後サポートしていく上で、後見人が関わる基本的な高齢者の書類ってどれくらいあるか？
レポート終了後に、父と母の書類全部を点検がてら、ファイリングの見直しをしました。

　お役所からくるタイトルが難しくて制度も意味不明の書類（決定なの？支給なの？支払いなの）、高齢生活上必要な書類は、ざっとで、これくらいございます。








人生を整理するというか、高齢者ライフサポート業務としては、あまりにも複雑で多すぎます。うちの場合は5ボックスでした。

75歳以上の後期高齢者に関する書類

【収入に関するもの】
・年金収入に関する書類
　国民年金・厚生年金保険年金証書
　時候特例給付支給支払い決定通知書（年金漏れのあった場合）
　国民年金・厚生年金保険支払額のお知らせ
　年金受給者のための扶養親族申告書
　年金振込み通知書　（2ヶ月に1度のはがき）
・他の所得があれば、それに関するもの

【支出に関するもの】
・公共料金
・介護施設費用（入居があればそれに関する契約書や覚書の一式）
・医療費
・食費
・生活日用費に関わる支出メモ
・その他の支出で、確定申告などで必要な経費領収書、払込証明書など

【後期高齢者医療保険に関するもの】
・後期高齢者医療保険証
　後期高齢者医療保険料額決定通知書
　→移行期のため、暫定徴収通知と、決定徴収額通知があってかなりわかりにくい
　　所得によって違う上、申請で均等割額、所得割額で違い、申請しないと割り額の適用はない。
　後期高齢者高額医療給付支給決定書（高額医療の払い戻し支給通知）
　納付書類（口座振替になっていないと払込書）

【介護保険に関するもの】
・介護保険被保険者証
・介護保険料
　介護保険料額決定通知書　(納入通知書）
　介護保険給付通知書（介護保険をどれだけ使ったか？）
　介護サービス支払い請求書
　介護サービス支払い書類（口座振替でないと払込書）
　高額介護（介護予防）サービス費支給（不支給）決定通知書
・介護サービス
　介護保険要介護認定・要支援認定結果通知書
　在宅（施設）サービス計画書（ケアプラン）

【病歴・投薬情報】
・病歴一覧メモ
・服用投薬情報
・主治医、診察券

【障害者認定関連】
おおむね65歳未満で、心臓バイパス手術などや特例疾患の重病で、障害者医療手当ての補助や支援をもらっている場合（うちの両親は共に対象になっている）
・障害者認定通知
・各種の補助金、支援サービスに関する申請書類
（介護タクシー券、理容・美容券、入浴券、指定ゴミ袋支給券、ＮＨＫ受信料免除等の申請書類など）

【身の回りの手続き書類】
介護のための福祉用品のレンタル書類
車椅子や、介護用ルームシューズの購入先リストや取り扱い説明書
高齢者のための自治体窓口連絡先
緊急探知システム利用ガイド
メガネや補聴器の購入連絡先

上記には、個別にある任意の生命保険、資産（株や、不動産管理、預貯金書類など）は、含まれていませんので、後見業務ではもっとたくさんの書類を必要とするわけですね。

青文字の書類も毎月送られてくるものと、申請・変更の都度、2ヵ月、3ヶ月ごと、介護サービスなどは、半年ごとと書類の増え方も違います。

75歳を過ぎて、これらの書類や、支払い、払い戻し請求、暫定徴収と決定支払い通知の確認をするなんてどれだけ大変でしょう。

ファイリングの好きな私でも、老親が全部でどれだけの書類があって、どんな申請書が必要か？昔いつぐらいにどんな病気をして、今どんな薬と毎日飲んでいるかの全容がわかってきたのは、ここ1年くらいかかりました。
　保管も、支払いや支給が終わったものはいいけど、介護サービスの区分変更、病歴や既往症の投薬情報は、長い年月の保管が必要です。

　現在は、両親に代わって全部の手続きをしています。
父の少しの不動産収入（住んでいたもとの家の賃料収入）の確定申告だけは妹がしてくれています。
これは、親族後見業務といわれるものです。

　一覧表作成や、書類の整理、高齢者にとっては必要不可欠。
でもこれはちょっと大変すぎると、思いながらレポートをまとめた次第です。

本日の輝き　＜75歳からの書類の整理＞
★★

Comments

1. Posted by まこぶ   February 11, 2010 18:37

はぁ〜〜〜・・・・・。
がくっ！！！
見ただけで、ため息が・・・・・・・。

2. Posted by のりこまる   February 13, 2010 00:50

はじめまして。
毎日拝見させていただいております。
お父様のファイリング、とても大事ですよね。
私の母も一人になり、子どもがみな家から出ておりますので、いざとなったらわからなくなると思い、ファイリングをしたいと思っておりました。
このボックスはどちらのものでしょうか？
今後増やしていくに、どれがよいか迷っております。

3. Posted by YUKKE   February 13, 2010 20:24

＞まこぶさん

わたしもねぇ〜。書類の山を見てはぁ〜って感じだったのよ。
これでも、最近の３年分くらいで、父は昭和時代からの紙のスクラップがあったんです。

お役所の手紙、DM以上に手ごわいよぉ。
ヘルパーさんには頼めないし、これからみんなどうするんでしょうね？

＞のりこまるさん

はじめまして！
ファイリングボックスは、アスクルで買いました。
http://askul.jp/product/category?cid=10050000000000
このサイズは大体どここのメーカーも統一規格ですね。
大事なのは、「今後増やす」ではなく、「今後減らす」です。
特に高齢者は、必要最低限までファイルの書類は減らすほうがいいと思います。
このファイルボックスの書類は常に押し出されて必要な情報だけを取ってるためのものなのです。