今日は、両親の書類の整理や、荷物の片づけに一日を費やしました。
介護施設から引き取った父の荷物の整理です。
息子が出て行った部屋に父の荷物を入れて、いつ退院してもいいように、荷物を整理してクローゼットを整えました。
布団カバーや、シーツの洗濯、ウールのカーディガンのクリーニング、下着や、身の回りの小物、アルバムやビデオ、日記や私信などもきちんと分類して整理です。
すぐに使わないものはダンボールに入れてラベリングです。いつどこへも運びさせるように、開いたらすぐに誰でもが父のために探し出せるようにと思いながら・・・。
家事書類の整理には個別フォルダと、ファイルボックスを使用していますが、タイトルを手書きでするのもねぇ・・・と、伺うお客様のお宅のファイリングの仕上げで、近頃はタイトルも、パソコンでラベルを印刷しているので、それならばと、父の書類や荷物のタイトルラベルも一気にパソコンで作成です。
KOKUYOの合わせ名人3が、なかなか使い勝手がよくて便利です。
簡単ラベル印字ソフトです。
いままでの合わせ名人2は、1シートに同じラベルしか印刷できなかったのですが、合わせ名人3になってからは、1シートに違ったデザインのものが貼れる上、パワーポイント程度のスキルがあれば、絵や背景色、文字フォントなんかもかなりこだわれていい感じです。
ラベルは、モノトーンやイラスト、アイコン、フォントにこだわった英語書体もいいけど、誰もがすぐに分類して見つかるには色分けや、文字もわかりやすくと思います。私だけならラベルは必要ないけど、誰もがわかる取り出すための情報の共有性がファイルには必要です。
KOKUYO合わせ名人3のダウンロードは、こちらから→
(無料です)
来週、ご訪問するお宅用の書類の分類もタイトルも、分類ツリーがほぼできたから、ちょっと色遊びでファイルボックス用にStudio HAGAオリジナルデザインで作成しました。
下の画像は我が家のものです。
同じ「住宅」(我が家は英語で大見出しを入れているのでHOUSE)というファイル分類でも、
実家は、フォルダタイトルが、
「入居契約書」「不動産管理」「仏事」などなのに、
我が家のフォルダタイトルは、
「マンション管理組合」「住宅修繕」「リフォーム関連」と
内容が違いますから、これもなかなか面白いでしょ。
実家のフォルダでは、お金は赤、母がピンク、父はスカイブルーで個人総合フォルダボックスとして、個人的な書類(年金、後期高齢者医療保険、介護保険、高額医療費請求、美容券、シルバータクシー券など)をまとめてあります。
ラベル作成までお手伝いするStudio HAGAの訪問型ホームファイリングのご指導。これは写真整理のための背表紙ラベル。
また写真整理については、別途ご紹介しますね!
本日の輝き <ラベルシール作成ソフトのご紹介>
★★★★