こんにちは!コーティ・ブレイク!プロジェクトチームです。


仕事の効率化やタスク管理ってどうしたらいいんだろう?そんなお悩みをお持ちのみなさんにお届けしたい「マルチタスク万歳!パラキャリのためのライフハックテク&ツール大公開 スマホホーム画面チラ見せ❤ナイト」イベントレポート。今日は後編です。


※前編の記事:http://blog.livedoor.jp/coatibreak/archives/5015110.html





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(前編では、以前このブログにも出てもらった日比谷さんと、連続起業家の守屋さんにコツを教えてもらったよね!)




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身近なツールを使いこなすことや、事前準備の大切さを再確認させてもらったね。さて、3人目の登壇者は西小倉さんだ。



欲しいツールがないならつくればいいじゃない。タイムクラウド株式会社の西小倉さん



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3人目の登壇者、西小倉 宏信さんは2017年に「TimeCrowd(タイムクラウド)」という「離れた場所にいても誰がどのタスクをどれぐらい行っているのかをリアルタイムで共有する」アプリを開発した方だね。

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(時間管理ツールの開発者さん! すごく気になるね!



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一般社団法人プロフェッショナル&パラレルキャリア・フリーランス協会のシステム開発も担当されているぞ。そんな西小倉さんのスマホ画面はこちら!



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イチオシはもちろん時間共有ツールの「TimeCrowd(タイムクラウド)」。リアルタイムでチームメンバーと時間やタスクを共有できるので、自分の時間がどれぐらい使われているのか可視化されるメリットがあるそうだ。



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データ集計は自動で行われます。カテゴリーごとの時間割、日毎の稼働時間グラフなど、期間やメンバーを指定して確認することもできるんです。CSV化してダウンロードもできますよ。



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SlackやChatWorkと連携することもできるそうだ。Googleカレンダーにも応用すれば、誰がなにをしているのか一覧で見て連携することができそうだね。



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(すごいね! これがあれば、リモートワークしている人と一緒に仕事がしやすいだろうなあ。僕もダウンロードしよ。)



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最近開発したのは、勉強や仕事が捗る魔法のスマホゲーム「
Collect(コレクト)」です。

25分集中すると錬成具がお宝に変わる、というゲームです。「ゲームスタート後にTwitterなどの他のアプリを見てしまうと、錬成具が壊れてしまう」というルール。レアなお宝をできるだけ集めてコインを稼ぐ、というシンプルな仕組みです。


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錬成具。ゲームスタート!


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途中でTwitterを開くと……。


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錬成具が壊れてしまいました!


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「2時間だけレア度が上がるアイテム」があって25分だけではなく2時間集中させるような工夫もあるそうだ。


 

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(仕事をやらないといけないんだけど、ついついFacebookやTwitterを見ちゃって何も進まない……。っていうこと、僕もよくあるなあ。120円の有料アプリだけれども、こっちも使ってみたい! )


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私が個人的に使っているツールの中でおすすめなのは、「Youcanbookme」というものです。グーグルカレンダーと同期すると、自分の空き時間を候補として公開してくれるんです。その候補から、相手がミーティングしたい時間を選んで、申し込む。スケジュール調整のコストを削減できるんですよね!



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(おもしろい〜!これならダブルブッキングが防げるね!)


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スケジュール調整のコスト削減はとっても目からウロコだし、私達も取り入れたいね。




PRプランナーとして活躍する一方、フリーランス協会代表も務める、平田麻莉さん。予定は全てオープンに!


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最後の登壇者は、平田 麻莉さん。PRプランナーとして活躍する一方、一般社団法人プロフェッショナル&パラレルキャリア・フリーランス協会の代表理事を務めている。


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(企業のリーダー研修教材を開発したり、翻訳もしてるって、本当にパラレルキャリアだ〜!)


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インタビューアイコン.png平田さんのスマホ画面はチャットワークなど、メッセージ系のアプリが多いね。


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私は、facebookやTwitterも純正アプリを利用して、ツールを極力減らすようにしています。

いくつもの企業やチームに所属しているので、予定を一元化したgoogleカレンダーを一緒に働く方たちと共有しています。西小倉さんに勧められて「You can book me」も使ってみたんですが…。ほとんど空き時間がなくって、意味がなかったんです(笑)。


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(忙しすぎたんだね!(笑) 全部の予定をオープンにするのが、コツなんだな〜。)


懇親会で、参加者の皆さんともふれあうことができました!



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セミナーの後には、参加者の皆さんとの懇親会。



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(僕も大勢の方にご挨拶したよ〜!  楽しかったな。)


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最後に登壇者を代表して、平田さん。普段どんなブレイクをとっていますか?



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私のブレイクは、歌うことですね。ゴスペルをしています。あとはやっぱり、友達と話すこと!



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(ゴスペル!素敵だね。聴いてみたいなあ。時間を有効に使っているマルチタスクの達人は、やっぱり自分なりのブレイク方法を持っているものなんだね。)



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登壇者の皆さん、参加者の皆さん、ありがとうございました!



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働き方の達人ともいえる、パラレルキャリア実践者のおすすめは、どれも今日から使える役に立つものばかり。コーティーも刺激を受けたようです。

みなさんもぜひ取り入れて、日々の時間の使い方を改善してみてくださいね!