Project144秋の合同展、参加要綱（2016年改訂）

2014年11月より前任のfumiさんより事務局の業務を引き継いで以来、至らない部分が多々ある中で開催を行ってまいりましたが、今回（2016年11月開催の第24回秋の合同展）からより多くの方が楽しんで参加することができるよう一部の参加要項を改めさせていただきます。
以下、新しい参加要項となります。 （朱記部分が今回の改訂箇所となります）

 ～～Project144・秋の合同展とは？～～

毎年秋に東京で開催している1/144模型専門のイベントです。参加形態はアマチュアモデラーを対象とした作品展示部門と、ディーラーやフリマ出店者を対象とした物販部門の2つの形態があります。（いずれも個人参加/グループ参加を問いません。）


【イベントの概要】

■参加形態

各参加者用に用意されたスペースで一人一人が自由に出品を行います。

・作品展示：模型作品などの展示出品

・物販： ガレージキット販売，フリーマーケットなど（※作品展示と物販の双方を行う場合は物販参加扱いとなります。）

■出品できるもの

・作品展示
1/144および近傍スケール（1/130～1/160程度）であればジャンルは一切問いません。
また上記ジャンルが中心であれば別スケールの展示物の持ち込みも可です。
 

・物販
タイガー戦車から航空機、艦船模型まで題材はなんでもOKです。また物販の場合は模型作りのための工具や情景素材などの出品もOKです。

作品展示と同様、1/144スケール以外の販売品の持ち込みも可です。 

■出品できないもの

以下については出品不可とさせて頂きます。曖昧な場合は事務局までお問い合わせ下さい。

・上記スケール以外の模型や、塗装済み完成品などいわゆる”作品”には該当しない模型（ただしいずれの場合も作品の表現上必要な場合は本体展示との併用に限り可とする）

・オークション入手品など第三者製作の模型 （ただし知人から展示委託の場合を除く）

・公序良俗に反するものや一般論として模型イベントに相応しくないものの出品。

・古物営業法，著作権法（版権），食品衛生法などに抵触するものの売買。

■会場の利用スペースについて
＊＊この項目は今回の参加要項の改訂で新たに加わりました＊＊
・作品展示
①卓スペース
椅子とセットで展示卓（1卓1800mm×600mm）を申し込んでいただき、そこに作品を展示していただく形式です。
作品点数が多い、展示を見に来られた来場者の方々と対面でお話ししたいといった方にお勧めの形式です。
卓の数は半卓単位（半卓、1卓、1卓半、2卓・・・）で申し込みが可能です。
半卓の方は椅子1脚のみ、1卓以上で申し込みの方は1卓につき最大3脚まで椅子を申し込むことが可能です。

②A3版展示スペース
卓スペースとは別に、用意した共同卓の展示スペースにA3版（420mm×297mm）の展示用紙（色画用紙にProject144のロゴが入ったもの）を並べ、その上に作品を展示していただく形式です。展示スペースはA3版の展示用紙の枚数単位（1枚、2枚、3枚・・・）という単位で申し込んでいただきます。（展示用紙はイベント当日に参加費と引き換えで配布いたします）

作品はこの展示用紙からはみ出さないように展示してください。
展示参加をしてみたいけれど1卓ないし半卓のスペースを取得するほど作品点数が無いといった方にお勧めの形式です。A3版展示スペースは卓スペースとは異なり、専用の椅子はありません。（別途共用の休憩用のスペースを用意いたします）
また1枚の展示用紙を複数の方で共用することはできません。かならず1人1枚以上のスペースでお申し込みください。なお展示用紙はイベント終了時に事務局が回収します。

＊A3版展示用紙スペースの導入に伴いこれまで実施してきた「ゲスト卓」は廃止いたします＊
イベント当日に飛び入りで展示参加される方も所定の参加費（後述）をお支払いいただき、A3版の展示用紙を取得していただきます。
展示スペースの広さの都合上、申込者数によっては飛び入り展示をお断りする場合がございます。予めご了承ください。

・物販
物販参加の方は1卓単位（1卓、2卓、3卓・・・）でお申込みいただきます。1卓につき最大3脚まで椅子を申し込むことが可能です。

【参加費について】

Project144では参加される皆さんの参加費を原資としてイベントを開催しています。

参加費は参加形態や参加人数および利用するスペースにより異なります。

詳細については下表を参照下さい。



上表はあくまで参加費の目安となります。参加申込者の数によって増減する場合があることを予めご了承ください。正式な参加費は募集〆切後に連絡いたします。
なおA3展示用紙スペースを複数枚申し込まれる場合は卓スペースで申し込まれた方が割安となりますのでそちらもご検討ください。

・高校生以下の方は参加無料です。

・作品展示と物販の双方を行う場合は物販参加扱いとなります。
・参加費は当日会場にて事務局が徴収します。おつりのいらないようにお願いします。

 
■募集〆切以降の参加キャンセルや参加内容の変更に伴う参加費の取り扱いについて 
・参加キャンセル ； 収支赤字分、すなわちキャンセル当事者の参加費と予備費の差額を負担。

（例1：参加費3千円で予備費が2千円あった場合 → 収支赤字分の1千円を負担）

（例1：参加費3千円で予備費が3千円あった場合 → 収支トントンのため負担不要）

　また複数組のキャンセルが発生した場合は収支赤字分を当事者の参加費比率に応じて負担。

（例3：参加費3千円×2組キャンセルにより赤字4千円となった場合 → 2千円ずつを負担）

　なお連絡無しの無断欠席については予算収支に関わらず参加費全額を負担。

・物販→展示への変更 ； 基本的に減額せず （但し予算収支に余裕がある場合は減額）

・展示→物販への変更 ； 物販参加費を負担

・人数の減少 ； 基本的に減額せず （但し予算収支に余裕がある場合は減額）

・人数の増加 ； 人数増分に応じた参加費を負担

・卓数の増減 ； 基本的に変更不可

■イベント開催中止時の会場貸室料負担について

会場予約キャンセル時の貸室料については2013年9月末現在の利用規約より、10日前キャンセルで貸室料の全額を負担（￥66,000＠A展示室，卓/椅子含まず）と規定されております。
したがいまして（例えば台風その他自然災害等により）やむなくイベントを中止せざるをえなくなった場合には、参加される皆さん全員で本貸室料の負担をお願いいたします。各自の負担額は、貸室料とそれまでに掛かった諸経費の合計から、前年の開催余剰金を差し引き、参加総人数で割った金額を、各グループの参加人数分だけ負担下さい。すなわち、

　・負担額＝（貸室料＋諸経費－前年の開催余剰金）÷参加総人数×各グループの参加人数

　・例えば東商センターにて貸室料（￥66,000）、諸経費（振込費用￥630）、前年余剰金（￥1,233）、

募集〆切時の参加総人数39名であった場合、一人あたりの負担額は、

（￥66,000＋消費税5％＋諸雑費￥630－前年余剰金￥1,233）÷総人数39名＝￥1,762となり、

1名参加の方なら￥1,762を、3名グループ参加の方なら￥5,286の負担をお願いいたします。 

■その他

・予算収支に過不足が生じた場合は以下理由により次年度予算に繰り延べさせて頂きます。

・電気使用料など後日請求費用については開催当日の清算が不可能なため

・過不足が生じた場合でも1名当たり100円未満と小額なため（開催予算総額で数千円程度）

・イベントＰＲ用のチラシ配布など、開催準備のために個人出費が生じられた方は募集〆切日までに事務局までご連絡下さい。当日会場にて実費精算させて頂きます。

・一般来場者からの入場料徴収は基本的に行わない方針です。 

【 開催会場について 】

開催会場はイベント募集告知時にその都度発表いたします。
ここ数年は毎回浅草橋の東京卸商センターで開催しています。

・東京卸商センター （東京都台東区柳橋2-1-9）

・JR総武線 浅草橋駅（東口）徒歩5分 ／ 都営浅草線 浅草橋駅（A-6出口）徒歩3分

 

【一般来場者及び参加者の皆様へのお願い】
 ■当日は他のイベントや会議等も併催されております。他の来館者のご迷惑となりますので、入口ホールやフロア通路での開場待ち行列は固くご遠慮頂きたく、一般公開時間定刻でのご来場をお願いいたします。（状況により入場制限等を行う場合もあります。詳細はその年の開催案内を参照下さい。）

■当日はできるだけ多くの方に商品を購入して頂けるよう個人での大量購入はご遠慮下さい。

また転売やコピー品販売など不当な目的のための購入についても固くお断りいたします。

・当日の混雑状況によっては行列整理や販売制限等の対応を行う場合があります。

・参加者のディーラーダッシュ、参加者間の商品取り置きや優先販売行為は厳禁とします。

■当日の販売商品に関するご質問は参加予定ディーラーまで直接お問い合わせ下さい。

　なお不測の事態により急遽商品の販売中止等が生じた場合はご容赦下さい。

■場内での写真撮影はフリーですが、他の方の見学の妨げとならないよう十分に留意して下さい。

　なお同様の理由により混雑時の三脚の使用はご遠慮下さい。

■その他の禁則事項

・ゴミの放置（建物外も含む）　
・喫煙所以外での喫煙（建物外も含む）
・ペット同伴での来場

■一般来場者/参加者の皆さんが揃って楽しいイベントのひと時を過ごせるよう宜しくご協力下さい。

ルール無視や不適切な言動により周囲を不愉快にさせる方の参加/来場は固くお断りいたします。

【参加者の当日スケジュールについて】

・当日の概略スケジュールは以下の通りです。（開催年により変更となる場合があります。）
09：00　集合 

09:00～10:30 （1.5hr） 参加者ミーティング，会場設営

10:30～16:00 （5.5hr） 一般公開

16:00～17:00 （1.0hr） 会場片付け

・準備と片付けは参加者全員で行いますので終日参加頂くことを基本としますが、遠方等の理由により集合時間に間に合わない場合や、閉会前に解散される場合は申し込み時に予めその旨を申告下さい。

【当日までに各自で準備頂く物について】

■参加者は以下を準備下さい。名札等はフリーフォーマット/手書きのものでも結構です。

・名札（必須） ： ニックネーム/グループ名でＯＫです。会期中は必ず着用をお願いします。

・卓札（必須） ： 同上です。卓前に貼付下さい。あまり小さくならないよう20cm程度でお願いします。

・撮影禁止札（各自に一任） ： 撮影可を基本としています。撮影不可の場合は卓上に明示下さい。

・卓布や作品紹介カード（各自に一任） ： 各自の展示スタイルに合わせて準備下さい。

■電源（100Vコンセント）が利用可能です。利用される方は3m程度のテーブルタップを準備下さい。

　なお電気料金超過の懸念があるため大容量の照明器具等の使用は事前にご相談下さい。

【出品方法と会場レイアウトについて】

■卓スペースで参加の方
来場者とコミュニケーションしやすいよう、各自がご自分の卓に着き出品するスタイルを採っています。出品方法は各自に一任しますので、陳列用の雛壇や作品カードなど必要に応じて準備下さい。

■A3版展示スペースで参加の方
なるべく多くの方に気軽に参加していただけるよう、小さなスペースからでも割安な参加費で参加可能なスタイルとしております。専用の椅子などは用意しておりませんので、休憩等は別途用意する共用の休憩スペースで取るようにしてください。
 

■尖った部品等で小さなお子さんが怪我をすることのないよう、また出品物が自分のスペースからはみ出して来場者や隣接するスペースの参加者のご迷惑とならないよう、出品内容と展示方法には十分に配慮して下さい。

■初めて参加される方は過去の開催風景なども参考にして下さい。

（小さな単品作品の場合はちょっとした展示ベースがあるだけでもだいぶ見栄えが良いようです。）

■会場での火気および溶剤などの使用は厳禁です。

製作実演等を行う場合は参加申し込み時に内容についてご相談下さい。

■音楽などを流す目的で音響機器を使用することは基本的に不可とさせて頂きます。

　・作品自体に効果音が仕込まれているものはＯＫですが、大音量とならないようご注意下さい。

　・映像のみの場合は内容次第ですので具体的な事例をもって事務局までご相談下さい。

■当日は混雑回避のため会場を作品展示と物販の２つのエリアに大別して出品を行います。

　・卓位置は各参加者の出品ジャンルや利用卓数を考慮の上で事務局にて決定させて頂きます。

　・作品展示と物販の双方を同時に行う場合は物販エリアでの出品となります。

■当日は他のイベントも催されておりますので軍装、コスプレなど一般的でない服装での参加はご遠慮下さい。

 

【混雑時の場内整理と販売制限の実施について】

■当日の混雑状況によっては以下の対応をお願いさせて頂く場合があります。よろしくご協力下さい。

■場内整理（展示参加者） ； 場内整理係として事務局より数名の方を指名させて頂きます。

　指名された方は開場直後30分間について購入客の誘導と行列整理に当たって下さい。

■販売制限（物販参加者） ； 物販参加者は上記と同期して販売制限の実施にご協力下さい。

　販売制限の具体的な実施方法については各参加者に一任します。

　既に他イベント等で実施されている場合はその方法に準拠して下さい。

【参加規約の改定について】

■参加規約（参加要綱）の改定をご希望の場合はなんなりとご提案下さい。

■その年の参加者（次回開催まで半年以上ある場合は前年の参加者）の半数を超える同意があった場合は、事務局にて改定原案を作成、参加者の半数を超える承認をもって改定を実施します。

 

【情報の展開について】

・一般情報は当ブログにて、また緊急時はメールおよびSNSにて展開します。

参加者は当サイト情報とメールの定期的な閲覧を心掛けて下さい。

またグループ参加の場合は代表者がグループメンバーへの情報展開（特にメール関係）を行って下さい。

・メール不通となるケースが散見されます。参加者は必ず以下の対応を行って下さい。

　・アドレスを変更された場合は事務局まで逐次ご連絡下さい。

　・メール件名は必ず｢Project144○△□の件（送信者名）｣として送って下さい。

　・何らかの迷惑メール設定をされている方（例；メール文中の｢ｈｔｔｐ://～｣記述を受信拒否や削除対象としている等）は、メール件名について｢Project144｣（半角英数）を迷惑メールの除外ワードに設定下さい。

 

■突発的な予定変更（参加中止や遅刻、販売中止等）については以下対応をお願いします。

・当日の参加中止や遅刻については速やかに事務局携帯までご連絡下さい。

　（なお申し込み時に予め｢途中参加｣のご連絡を頂いている方は当日連絡は不要です。）

・当日は固有の商品購入を目的に来場される方が大勢いらっしゃいます。

　販売予告した商品について販売を中止される場合は参加者自らが責任持って告知下さい。

【メールアドレスなど個人情報の取り扱いについて】

■迷惑メールや悪戯防止のため各参加者のメールアドレス等の個人情報については運営上把握が必要な事務局内のみでの取り扱いとし、参加者間では非開示を原則とします。

・事務局から参加者へのメールは全て配信先とアドレス非表示のＢＣＣでお送りします。

・参加者同士で直接連絡が必要となった場合にはご面倒でもまず事務局までご相談下さい。

■同様の理由から事務局のアドレス等を無断で第三者に開示しないで下さい。

　こちらで認識のない方からのメールや連絡には対応しかねますので必ず事前にご相談下さい。

【 イベントに関するお問い合わせ 】
イベントの開催情報、参加要項などに関する不明点は当ブログまでお問い合わせください。

にほんブログ村

模型・プラモデルランキング