お気に入り文書機能

時々忘れた頃にジャストシステムの回し者のようなことを書く私です。
今日は、ＡＴＯＫの便利な機能を紹介させてください。

最近よく使っているのが『お気に入り文書』機能です。
シフト＋コントロール＋Ｆ１１を押すと専用ウィンドウが開き
あらかじめ登録しておいた文章を選択し、貼り付けることができるのです。

特に使えるのは、タグを打つときです。
例えば、ルビを振るときに……

ルビを@r振<ふ>る

と記述するような場合、@r<>というタグを登録しておけば
わざわざ全角→半角に切り替えなくても簡単に入力できます。
で、直前に使った登録文書は、シフト＋コントロール＋Ｆ１２を押すと
一発で貼り付けることができるので、さらに便利です。

エディターのマクロなどを使えば同じようなこともできますが
でもこちらはＡＴＯＫの機能なので、エクセルやワードを使ったときでも
同じことができるという利点があります。

登録文書はフォルダで管理できるので、たくさん登録しても一目瞭然です。
これを使いこなすと、かなりの作業時間短縮になるはずです。