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livedoorBlogからWordPressに移転します。

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1月総会の議事録です．

[議題]
1.パソコンの環境整備
2.BOXの利用に関する規定と文書作成
3.ドメイン取得とホームページ・FTPサーバー
4.DENX Blogの移行
5.会員専用SNSの構築
6.新歓用の作品提出
7.新歓用ポスターの制作
8.新歓時期の活動計画
9.年間活動計画
10.電気自動車プロジェクト
11.同志社カルチャー
12.4月以降の総会開催場所
13.購入企画
14.次回総会


■1.パソコンの環境整備

京田辺BOXの4台のパソコンにそれぞれインストールするソフトに関して，
需要のあるソフトはライセンスに問題がなければ
4台すべてのパソコンにインストールすることでパソコン間の格差を無くし，
環境がなるべく均一になるようにする．
また，機器管理は現在インストールされているソフトを定期的にリストアップを行い
インストールされているソフトの差異を確認する．

パソコンのデスクトップにはファイルを置かないように．
個人のデータは基本的にサーバーの個人のフォルダに置くこと．
私的利用後はデスクトップのファイルは必ず削除するように．
デスクトップに置かれている個人のデータは定期的（総会終了後）に削除．


■2.BOXの利用に関する規定と文書作成

新入生に対する説明用としてBOXの利用法を文書でまとめておきたい
（会則にBOXに関する規定もある程度は書かれているが，
パソコンの使用法，書籍の貸出，禁止事項などに関しては書かれていないため）．
→期末試験終了後，2月下旬頃から作成開始．


■3.ドメイン取得とホームページ・FTPサーバー

denx.jpのドメインをVALUE-DOMAINで12月下旬に取得
（年間3000円程度，更新は会計が行う）．
ホームページのデータはDENXのサーバーに移行済み．
DENXのホームページのアドレスはhttp://denx.jp/．
ホームページ管理は広報が行う．

FTPサーバーは今までと同様に使用可能．
ただし，設定を一部変更したため，現在の設定のままでは外部から接続不可．
接続方法に関しては総会参加者または役員に聞くように．


■4.DENX Blogの移行
livedoorブログは
・アップロード可能なファイルが限られている
・広告表示
・デザインをあまり弄ることができない，
と不便な要素がいくつかあるためブログの移行を検討．
→DENXサーバーにWordPressでブログを構築済．
→動作上の問題はなし．プラグインでTwitter投稿，スパム対策等の機能追加可．
ブログの管理は広報が行う．
ブログは会員であれば誰でも記事を投稿可能．
ただし，公開は不適切であると広報が判断した記事は削除する．

設定等が完了次第このブログからWordPressブログに移行予定．


■5.会員専用SNSの構築

総会の議事録は氏名等の個人情報を書かなければならない場合があるため，
現在のブログに議事録を公開するのは懸念がある．
→DENX会員のみが利用可能なClosedSNSをDENXサーバー上に構築済．
→総会書記には今後はこのSNS上で議事録を公開してもらう．

SNSはメールによる招待制で会員1人1人がアカウントを持つことが可能．
招待の際にはDENXの連絡用メーリングリストに登録されているアドレスを利用して全員を招待する予定．
ログインはメールアドレスとパスワードで行う．
これらは個人アカウントで変更可能．

個人のアカウントではプロフィールの公開やコミュニティも自由に作成可能．
→現在ほとんど機能していないと思われるDENX Wikiの内容をSNSに移行．

2013年は今出川と京田辺でそれぞれ活動を行うことになる．
→今出川校地の会員がDENX Wikiの編集のために京田辺校地に赴くのは不便．
→両校地の会員が普段から交流を行うためにもSNSを活用すると良いのでは．

SNSのセキュリティも完全ではないため，
SNS上で公開して良い個人情報はある程度制限する．
→本名，年齢，学年，学部などはOK．
→電話番号，住所等は書かない．
→メールアドレス，Skype，LINE，Twitterアカウント等については自己責任で．

SNSの管理も広報が行う．


■6.新歓用の作品提出

新歓用の作品は3月の2回目の総会までに提出するように．
制作した作品はFTPサーバーの「新歓用作品提出用」フォルダへ．
作品は同志社EVEで展示したものを改良したもの，
あるいは新しく制作したものでもOK．
特に，CG，イラスト，DTM等の分野で活動されている方は作品制作を頑張って．


■7.新歓用ポスターの制作

新歓用のポスター・ビラを制作する人を募集
（ポスター・ビラの仕様に関しては後日連絡）．
協力してくださる方は役員に連絡を．
→ポスターやビラを印刷する日は2月 or 3月第1回総会で決める．

2012年の新歓ではビラを1000枚程度刷ったが，
新歓初日にすべて頒布してしまった．
→今年も今出川・京田辺両校地で新歓を行うため，3000枚程度が妥当か．

新歓で使用する看板（手で持って宣伝する）は1つでは足りない．
→期末試験終了後に複数作成予定．


■8.新歓時期の活動計画

新入生に対する指導に関して，
今まではプログラミングを全員必須にしていたが今年は必須にしない．
代わりに新入生は全員プログラミング，CG，イラスト，DTM等の分野で
どの分野の活動を主に行うかを決め，
合宿までに作品を制作できるレベルの技術を身に付け，
合宿にて作品を制作し，各々が発表することを必須にする．

新入生には自分がどの分野の活動を主に行うのかを
新歓時期にある程度決めてもらう必要性がある．
→4月に各分野の活動を紹介する日を設ける．
→プログラミング，グラフィック（CGイラスト），DTMの
活動でそれぞれ新入生を指導する責任者を設ける．

・プログラミング
・グラフィック（CGまたはイラスト）
・DTM
これらの分野で新入生を指導する方を募集．
協力していただける方は役員に連絡を．


■9.年間活動計画

今年の暫定的な年間活動計画を把握し，活動・講座等を開催する人は
途中で放棄をせず，責任をもって最後まで行ってもらうようにする．

→活動・講座を開催したい人は活動計画書を2月総会までに提出．
→FTPサーバーの「活動・講座計画書提出用」フォルダの
「活動計画書.xls」をコピーして編集．


■10.電気自動車プロジェクト

人が乗ることのできる電気自動車の製作を行う
プロジェクトが開始予定（DENXは主に制御担当？）．

1月総会時点では参加希望者は1人．
このプロジェクトに参加したい方は役員に連絡を．


■11.同志社カルチャー

学生支援課によると同志社カルチャーを一新するとのこと．
その際のレイアウトとして
「団体のキーアイテムを持った会員1人の写真を並べる」
模様（確定事項ではない）．

被写体となる会員→未決定．

キーアイテム候補として挙がったもの
・ロボ太郎
・LANケーブル
・ゲームコントローラ
・デスクトップパソコン（中身を見せる）
・ノートパソコン
・キーボード
・ペンタブレット
・グラフィックボード


■12.4月以降の総会開催場所

2013年度は今出川と京田辺それぞれで活動を行う．
毎月の総会で今出川校地の会員が京田辺校地に赴いてもらうのは
交通費等を考慮すると懸念がある．
→京田辺別館第13会議室のテレビ会議システムを用いて
新町学生会館628会議室とテレビ会議で総会を行う．

テストとして，3月の1回目の総会にてテレビ会議システムを用いた総会を行う．
→今出川校地の学部の会員は
3月の1回目の総会では新町学生会館628会議室へ．


■13.購入企画

・ディスプレイ
動作に不具合があるディスプレイと同じ場所のスピーカーの調子も悪いため，
スピーカー付きのディスプレイを購入．\17000程度．

その他のディスプレイに関しては春の補助金で購入予定．

・トナー
購入．\6000程度．

・Windows8
不要であると判断．購入しない．

・Android開発に関する書籍3冊
新町BOXに配架．必要であれば京田辺校地の会員にも貸出を行う．
3冊計\10000程度．


■14.次回総会

次回総会は2/18（月）14:00〜，第5会議室で開催します．


以上です．

12月総会の議事録です．

[議題]
1. EVE祭反省会
2. 購入企画
3. 会則改正
4. サーバーとホームページ
5. 次回総会


1. EVE祭反省会

・ゲーム以外（CG，イラスト，DTM等）の作品の展示方法を考える必要有
・接客方法の伝達が必要．
・身内で盛り上がらない．会員は展示教室に集まらない．
・ポスター，看板等の宣伝不足．
→看板を2種以上用意．（展示教室前に設置用，手に持って宣伝用）
→ポスターを作成する場合は11月上旬の時点には手を付ける必要有り．
・ランチャーの使い方の伝達が必要．
・作品の製作過程等のプレゼンテーションを行う．
・混雑時は試遊時間に制限を付ける．
・他の人が接客している間に大声を上げない，笑い声を上げない，邪魔をしない．
・接客する人には名札等，店番であることを明らかにするものを身につけた方が良い．
・ゲームを自分で試遊して仕様を把握しておく．
・企画書，仕様書，説明書を書かせる．
・シフトの時間と担当人数の配分を更に詳細に設定する．
・アンケートを用意．接客する人が客の意見感想を記録する．
・消臭剤を用意（2日目の夜の対策）


2. 購入企画

・ワイドディスプレイ（23インチ）　￥10000程度
京田辺BOXのディスプレイを1つ新町BOXに置いたため，新たに京田辺BOX用として購入．

・イヤホンの延長コード（1m）


3. 会則改正

2004年以来，変更されていなかった会則を改正しました．
大幅な変更・追加はありません．
・工学部→理工学部
・顧問，副顧問の所属学部学科を理工学部，生命医科学部に拡大
・プロジェクト活動関連項目の削除
・会費に関する規定
・役員関連の追加と変更（会長，副会長，会計，企画，広報，機器管理）
・一部語句の訂正


4. サーバーとホームページ

donetサービス終了につき，以下の方針でホームページを新たに公開する予定です．

・DENXのサーバーでホームページの運営が可能かどうか（セキュリティ等も考慮）を確認．
・可能であれば，DENXのサーバーでホームページを運営．
・不可能であれば，レンタルサーバーでホームページを運営．
・属性ドメイン（gr.jp）の取得を行う．


5. 次回総会

次回の総会は2013年 1月19日（土）15:00〜の予定です．

以上です．

11月総会（2回目）の議事録です．
donetのサービス終了&サーバーダウンによりここに直接書きます．


[議題]
1. EVE祭シフト
2. 次期役員
3. 次回総会


1. EVE祭シフト

■11/26(月)
9:00〜12:30：　國本/黒石/園田/村山/佐敷
12:30〜16:00：柴田/西口/児玉/村山/森川
16:00〜19:30：柴田/森川/西口/伊藤

■11/27(火)
9:00〜12:30：　國本/竹中/岸本/浅岡/佐敷
12:30〜16:00：荒木/浜/伊藤/徳田/児玉
16:00〜19:30：浜/荒木/竹中/徳田

■11/28(水)
9:00〜12:30：　園田/浜/浅岡/岸本/小水
12:30〜16:00：三宅/粟田/平野貴/増原/小水
16:00〜19:30：三宅/粟田/平野貴/増原/黒石

シフトの当番以外の方は基本的に教室には入らないようにしてください．
11/27(火)は17：00で閉店．閉店後は全員必ず展示教室に集合．
11/28(水)は18：00で閉店．後片付けは手伝える方のみ来てください．


2. 次期役員

会長： ???
副会長： 伊藤
会計： ???
広報： 園田
企画： 浜
機器管理（京田辺）： ???
機器管理（今出川）： 浜
今出川代表： 西口

1回生の方は会計と機器管理（京田辺）の役員を次回総会までに決めるように．


3. 次回総会
次回の総会は12月8日(土)　時間未定です．

以上です．

11月総会の議事録です。
http://www.donet.gr.jp/~denx/minutes/2012_11_10.pdf
次回の総会は11月24日(土)14:00〜です。

10月総会の議事録です。
http://www.donet.gr.jp/~denx/minutes/2012_10_13.pdf
次回の総会は11月10日(土)14:00〜です。

はーいykmsですこんばんわ。

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9月総会の議事録です。
http://www.donet.gr.jp/~denx/minutes/2012_09_15.pdf
次回の総会は10月13日(土)14:00〜です。

8月総会の議事録です。
http://www.donet.gr.jp/~denx/minutes/2012_08_11.pdf
次回の総会は9月15日(土)14:00〜です。

7月総会の議事録です。
http://www.donet.gr.jp/~denx/minutes/2012_07_14.pdf
次回の総会は8月11日(土)14:00〜です。