2014年06月01日
同人音会出演参加者募集!!
「同人音楽即売会に出展しても人気がイマイチ」
「実際の演奏を聴いてもらえれば、もっと人気があがるのに!」
そんな事を考えている、そこのあなた!
というか、そこのサークルさん。
8/23日に「ライブ」+「即売会」の企画をやります。
酔鍵堂のすいけん583と
Audrey Recordのとんぷうありき主催
「同人音会」
場所は東京都多摩市永山のm.studio
サークル(出演)参加資格は唯一「M3」か
「Music Communication」にサークル参加している事。
参加希望の方は必ず以下詳細を確認し、
件名に「同人音会参加希望」と明記の上。
doujinonkai☆adypro.com (☆を@に変えてください)
に申し込みのメールをお送りください。
(申し込みされた方は、【詳細】の内容に同意頂いていると考えます)
なお、申し込みメールには、
「参加サークル名」
「代表者名」
「連絡用メールアドレス」
「M3, M-comi参加時のブース番号」
「演奏ジャンル」
「演奏人数と編成」
「活動の簡単な紹介文」
を明記してください。
参加希望者多数の時は、明記していただいた情報を元に、
十分に参加させていただく方を選考させていただく場合があります。
また、出演参加が決定した後も、詳細を詰めるために何度か連絡を交換させていただきます。
(Audrey RecordはM3では「あ(合同サークル)」として参加しています。)
【詳細】
<日時>
8月23日 Open 15:30 / Start 16:00 (予定)
<場所>
京王・小田急永山 m.studio(駅より7分:HPより)
http://www.mare-co.jp
キャパシティー 70 ~100名
<ライブ入場料金>
インターネット予約開始時発表
<募集(出演サークル参加)>
全6グループ程度を想定
1グループ当たり転換込みの25分のステージ
机一台分(予定)の即売スペース
ただし、ステージパフォーマンスを必須とします。
<募集期間>
出演参加者(サークル参加)募集
6月1日~6月20日(一次締め切り)
最終締め切り7月31日(予定)
出演参加者(サークル参加)発表第一弾7月中旬(以後決定次第随時)
<チケット予約>
インターネット一般予約開始 7月16日~(予定)
<参加ノルマ>
ノルマは前売券当日券共に一枚1000円として計算し10枚分。ノルマ以降は一枚あたり 500-(前売り当日共に)チャージバック。
各出演参加者には個別の番号を振り分け、予約時に予約者に明記していただく。
なお、出演参加に際して参加決定後、所定期間のうちにノルマ分の10000円の金額を仮払いとして当方指定の口座(参加決定後連絡)に振込をお願いします。(手数料参加者負担)
例1)前売り 5 枚 + 当日 3 枚の場合
枚数を 8 枚として扱い、10枚分を下回っているので
10 - 8 = 2
1000 × 2 = 2000
従って 2000円の徴収(仮払金から8000円返却)
例2)前売り 8 枚 + 当日 5 枚の場合
枚数を 13 枚として扱い、10枚分を上回っているので、
13 - 10 = 3
500 × 3 = 1500
従って 1500円の還付(仮払金を含めて11500円返却)
機材レンタルにかかる費用は実費、各種お訪ねください。
エレピ・シンセ/420円
マイク/4本目以降一本ごと220円 など
<出演参加取り消し>
出演参加決定後7月16日以降、出演参加者の事情での出演をキャンセルされる場合は、理由の如何を問わず参加費用の全額(原則)を返金いたしません。それより前でのキャンセルの場合は、 参加費用の全額から返金にかかる費用(振込手数料等)を差し引いた上で、返金いたします。
<即売会クーポン>
ライブチケット半券を、各サークルブースで作品の頒布を受ける時に500円OFF分として使えるクーポンとします。
原則、おつりは出さないように使用。(あくまでクーポン、金券ではない)
使用済みのクーポンは、各サークルで集めて精算時に一枚あたり500円還付します。
<前売り予約>
一括してメールで受付。受付番号を発行します。
メール受付時に、目当てのサークルを伺っておきます(サークルのノルマ・チャージバック計算に加算)
受付番号と料金と引き換えに、当日にチケットを発行します。
予約状況はグループ宛に、イベント7日前、3日前、前日に集計して通知します。
<当日券>
当日に受付で発券票を記入していただき、料金と引き換えにその場で発行します。
発券票には予約同様目当てのサークル名を表記(サークルのノルマ・チャージバック計算に加算)
<Back Stage Pass (BSP)>
各グループには事前にBSPの発行数をヒアリング、それに応じて発行します。
原則、スタッフメンバー分も含めて5枚まで無料、以後1枚500円のチャージ。
BSPの転売は認めません。
<清算>
仮払金、チャージバック、機材レンタル費用の清算はすべて、イベント終了後打ち上げ開始前に行います。
<打ち上げ(軽食会)>
ライブ即売会終了後
参加費 1000円(予定) 別途(ライブ出演者も含む)
出演参加者と一般参加者の混合の打ち上げとなります。
こちらは、ノルマとは別に参加される方に限り、当日に頂きます。
その他ご不明な点等ありましたら、
までお尋ねください。。
(☆を@に変えてください)