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2007年07月29日

お得意先シートから、売上、売掛金、請求書を一元管理しちゃいましょう!?〜売上シートの仕上げ

本日は、「請求書シート」を完成させる前に、「売上シート」を仕上げてしまいましょう。

まず仮に下のようなデータを「売上シート」を入力してみましょう。

請求コード  10001
請求先名   らいおん(選択する)
請求先名2  アフリ課
請求先名3  サバンナ
請求月     1月(選択する)
請求金額1  300,000
請求内容1  牛肉
請求金額2  200,000
請求内容2  豚肉
請求金額3  100,000
請求内容3   鶏肉
請求金額4  50,000
請求内容4  牛すじ
請求金額5  30,000
請求内容5  鳥皮
入金金額   680,000
入金月    2007/2/20

請求コード  10002
請求先名   ペンギン(選択する)
請求先名2  温暖課
請求先名3  北極
請求月     2月(選択する)
請求金額1  200,000
請求内容1  さんま
請求金額2  300,000
請求内容2  あじ
請求金額3  400,000
請求内容3   さば
請求金額4  500,000
請求内容4  しゃち
請求金額5  600,000
請求内容5  くじら
入金金額   2,000,000
入金月    2007/3/31


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2007年07月19日

時間がない営業のための手間をかけない カンタン売上分析

会社によって色々な種類の商品があります。
その商品の、どれが売れてどれが売れないのか。
ざっくり言うとこれが売上分析
です。

この売上分析を、商品別、価格別、地域別や
売れる原因、落ち込む原因は?グラフにすると?
など様々な切り口で売上分析をしていきます。

このメインのツールがピボットテーブルです。
ピボットテーブルの基礎を営業マンの目から分かりやすく
説明してくれています。

営業の方はもちろん、ピボットテーブルのイロハを知りたい方に
お薦めです。



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エクセルの関数らくだ〜
らくだのオススメ本>時間がない営業のための手間をかけない カンタン売上分析  

2007年07月17日

お得意先シートから、売上、売掛金、請求書を一元管理しちゃいましょう!ァ狙禅畚颯掘璽箸鮑遒蹐Α1

本日から、最後のシート、「請求書シート」を作成しましょう。

レイアウトは、ご自由に作っていただいて結構ですが、
何点か必ず入れていただきたいことがあるので注意してください。

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2007年07月07日

ビリーズブートキャンプ体験談をグラフにしよう!(入隊3週間目)

ちょっと遅れてしまいましたが、3週間目の報告です。

先週のケンタのチキンとワインの出遅れをカバーするように
着実に1kg減らしました。

ブートキャンプの7割以上はこなせるようになってきたと思います。

billy's_graph38

 

 

 

 

 

そろそろ65kgが見えてきたかな?

billy's_graph39

 

 

 

 

 

 

 

 

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関連記事
◆グラフ
◆ビリーズブートキャンプ


エクセルの関数らくだ〜グラフ>ビリーズブートキャンプ体験談をグラフにしよう!(入隊3週間目)
エクセルの関数らくだ〜ビリーズブートキャンプ>ビリーズブートキャンプ体験談をグラフにしよう!(入隊3週間目)   

2007年07月04日

Microsoft Office Specialist教科書Excel2003

本日かららくだオススメの本を不定期にに紹介したいと思います。
サイドバーに常に表示してありますのでよろしくお願い致します。

Excelのを基礎を学ぶにはこれが1番!
関数だけでなく、Excelの初歩から学びたい方にはオススメです。
以前はMOUSと呼ばれていたExcelの資格が「Microsoft Office Specialist」としてリニューアル。
Excelのスキルを示すものとしては、最適だと思います。
受験をしなくても教科書としても使えます。
上級者編のエキスパートも合わせてどうぞ。



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エクセルの関数らくだ〜
らくだのオススメ本>Microsoft Office Specialist教科書Excel2003  

2007年07月03日

お得意先シートから、売上、売掛金、請求書を一元管理しちゃいましょう!ぁ素箜欟皀掘璽箸鮑遒蹐Α

本日は3つ目のシート、「売掛金シート」の作成です。

売掛金」というのは、簡単にいうと「つけ」の残高ですね。
100万円売上げて、80万しかもらっていませんでした。
ですのでこの場合、売掛金は20万です。

最初に完成シートを見てもらいましょう。
色が塗られているところは全て関数が入っています。

bill11

 

 

 

 

 

 




















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2007年07月02日

お得意先シートから、売上、売掛金、請求書を一元管理しちゃいましょう!〜売上シートを作ろう!2

今回は「売上シート」作成の続きです。

〜芦鵑泙悩鄒した「備考」欄より更に右側に、IF関数を使って、
=IF(お得意先シート!B4="","",お得意先シート!B4)
と入力し、「お得意先シート」で作成した表の列の数だけコピーしましょう。

この関数の意味は、
「もしお得意先シートのB4にお得意先名が何も入力されていなければ、
何も表示せず、お得意先シートのB4にお得意先名が入力されていれば
そのお得意先名を入力しなさい」

という意味です。
bill7

 

 

 

 
















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ビリーズブートキャンプ体験談をグラフにしよう!(入隊2週間目)◆船札襪続いていないデータを追加しよう!

本日は、前回の続きで、
セルが続いていない離れたデータをグラフに追加する」方法です。

下図のような
ビリーズブートキャンプ体験談をグラフにしよう!(入隊7日目)〜グラフを編集してみよう!
で作成したグラフから始めましょう。

billy's_graph32

 

 

 

 

 








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2007年06月29日

お得意先シートから、売上、売掛金、請求書を一元管理しちゃいましょう!◆素箴絅掘璽箸鮑遒蹐Α1

前回は、
お得意先シートから、売上、売掛金、請求書を一元管理しちゃいましょう! 舛得意先シートを作ろう!
で、sheet1の「お得意先シート」を作成しました。

今回はsheet2の「売上シート」を作成しましょう。

,海離掘璽箸蝋猝椶多いですよ。
下図に並べてみましたので、真似て入力してみてください。
とりあえず項目だけ入力してください。

bill2

 

 

 

 








bill3

 

 

 

 

 






「備考」まで入力しましたか?
3行の項目だけですよ。

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ビリーズブートキャンプ体験談をグラフにしよう!(入隊2週間目) 船札襪続いていないデータを追加しよう!

とうとう2週間休み無しで続けてしまいました。

見た目は劇的な変化はないものの、11日目には
開始前より3kgも減り、喜びのあまりケンタのチキンとワインを
とうとう飲んでしまった・・・。

その影響かどうかは分からないが、結局今週は−2kg.。

まぁ1週間で1kg痩せているのだからよしとしょう!

これが2週間目の推移。
billy's_graph33

 

 

 

 







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2007年06月28日

お得意先シートから、売上、売掛金、請求書を一元管理しちゃいましょう! 舛得意先シートを作ろう!

先日、ある中小企業の社長さんに頼まれて作って大変喜ばれたものを
本日から何回かに分けて紹介しますね。

内容を簡単に説明しますと、
aboutbill





もともとこの社長さんは、
「お得意先」毎に請求書シートを作成して、それを「売上シート」に集計し、「売掛金」の管理まで手が
回らない
、という状態でした。

シート数がある意味無限に増え続け、集計も自動ではないので、入力間違いの可能性も増え、請求漏れ
もしやすく、売掛金の管理ができないので未収金がいくらかも正確に把握できない
、という現状の問題点
でした。

今回のファイルは上記の問題点を全て網羅しているので、大変喜ばれました。
それでは今回はまず「sheet1」の「お得意先シート」を作成しましょう。

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2007年06月25日

ビリーズブートキャンプ体験談をグラフにしよう!(入隊7日目)〜グラフを編集してみよう!

土日を挟んでいますが、ビリーズブートキャンプは続けていますよ。

本日で1週間として区切りますので、ビリーズブートキャンプ関係の記事は
次回からは、自分の体の変化の報告とともに1週間毎にしますね。

前回は、図のように体重だけを別のグラフにしましたが、このグラフを
もう少しモチベーションが上がるようなグラフにしてみましょう。
billy's_graph26
  

















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2007年06月22日

ビリーズブートキャンプ体験談をグラフにしよう!(入隊7日目)〜グラフ中の一つのデータを違うグラフにしてみよう!

昨日から今日にかけて、ビリーさんによる
ビリーズブートキャンプ」の布教活動は凄まじいですね。

昨日はテレビとラジオのハシゴで20時間働き詰めらしいです。


さて1日遅れですが、「7日目」の「最終プログラム」を成し遂げました。

最後はさわやかに外での撮影。でもみんなの超人ぶりは相変わらず。
内容は、今までのプログラムの総集編をリズミカルにテンポよくこなしていきます。

たまに、よく分からない複雑な動きがありますが、何とかいつもどおり汗だくに
なりながら終了しました。
でも、ビリーバンドを使える日は、まだまだ遠そう・・・。


今回の記事の一番最後に、おまけとして、「開始前」と「一週間後」のお腹の
恥ずかしいけど写真を掲載しました。

それでは1週間後の結果はご覧の通り。

billy's_graph22

 

 

 

 






1週間で1.5kg減った!

ではこれをいつも通り、グラフを更新してみましょう。
ビリーズブートキャンプ体験談をグラフにしよう!(入隊3,4日目)〜グラフを新しいデータに更新してみよう!」参照

billy's_graph23

 

 

 

 

 

 





でも、1.5kg減っている割には、何か寂しいグラフ。それと表を見る限りでは、参考までに計っている
腕周り、太もも周りはあまり変化なさそう。

それでは、今回は、「体重」だけ、棒グラフにしてみましょう。

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2007年06月21日

デジアナウェアサイトのおすすめRSSリストページに掲載されました!

株式会社第一紙行さんが運営されているサイト、
デジアナウェアにおいて

「おすすめRSSリスト」中の、
おすすめ”ビジネス”RSSリスト」の一つとして

弊ブログの「エクセルの関数らくだ〜」が掲載されました。

デジアナウェアでは、
mimiタブ(ミミタブと読みます)は、RSSを読み込み表示する
デスクトップツール(RSSリーダー)です。
カンタン操作でお気に入りのブログやサイトの最新情報を取得
できます。」

つまり「mimiタブ」にお気に入りのブログやサイトのRSSを読み込んで
デスクトップの好きなところに、さりげなく貼り付けらるて、デザインも
変えられて、お気に入りリストも簡単に変えられて、しかも無料!

ということでしょうか。


mimitab

 

 

 

 

RSSというのは、まだ私も勉強途中なんですが、
簡単に言うと、「記事の見出しや概要を配信する、新しい規格」って
感じですか。

ちなみに当ブログのRSSは、
http://blog.livedoor.jp/excellover/index.rdf
です。

デジアナウェア関係者方々、この度はありがとうございました。

 

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2007年06月20日

ビリーズブートキャンプ体験談をグラフにしよう!(入隊6日目)〜グラフを新しいデータに更新してみよう!

今日、既報通り(ビリーズブートキャンプ体験談をグラフにしよう!(入隊3,4日目)〜グラフを新しいデータに更新してみよう!
ビリー隊長が来日しました。

昼間のワイドショーや夕方のニュース番組でも取り上げられ、ますます同志が増えるのでは。

本日は、「Part」の「腹筋プログラム」の2日目。
昨日よりは、こなせた感じ。

でも後半の床に横になって行う運動は相変わらず全然ついていけない。
ビリーの
休んでもいいから、あきらめないでついてこい!」
という励ましも腹筋のつるような痛さにはどうにもこうにもならない。

ただ家族がいうには、
「ちょっとお腹周り変わったんじゃない?
とのこと。
明日の「最終プログラム」後の写真撮影がちょっと楽しみ?


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<質問>複数の列の条件でデータを絞り込むには?

本日は久しぶりに、「よくある質問」です。

複数の列の条件でデータを絞り込むには?

どういうことかというと、

fukusuretu

 

 

 

 

 


このような表で、
「4月」は「30」以上、「5月」は「30」以上、「6月」は「40」以上の全ての条件を満たすデータを
抽出して!

ということです。

オートフィルタ」を使うと絞込みはできますが、各列で絞り込まなければならない、条件が変わった
時に対応できない、など今回の質問には不適切です。

では、どうしましょう?


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Posted by excellover at 17:53Comments(0)TrackBack(0)よくある質問

2007年06月19日

ビリーズブートキャンプ体験談をグラフにしよう!(入隊5日目)〜グラフの標準の色を変えてみよう!

今日で早くも5日目、「腹筋プログラム」。
そろそろビールが恋しくなってきた。

腹筋プログラム」という位だから、鬼のように
腹筋させられるのだろうと思ったら、意外にも
約半分の15分は、立ち姿勢のまま色々な腹筋運動
だったため、楽しくできました。

体を捻るツイストだったり、両手を真横に伸ばして飛行機
ブンブンしたり、リズム体操的なノリで前半を終えました。

そして後半、、、、、、、、、ほとんどついていけず。

それこそ色々な腹筋を今度は床に座ったり寝たりして行うの
ですが、この「腹筋プログラム」がPart機Part兇犯罎戮
時間が短いのが分かります。

それほどハードなのです。腹筋燃え滾っています。
明日は今日よりこなせるのだろうか・・・。

さて今日はグラフを少し編集してみましょう。

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1年半ぶり!

約1年半ぶりに、トップページをイメチェンしました。
ビリーザブートキャンプで自分の体もイメチェンしています(笑)

 

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2007年06月18日

ビリーズブートキャンプ体験談をグラフにしよう!(入隊3,4日目)〜グラフを新しいデータに更新してみよう!

3日目、4日目はついに「応用プログラム」。
一体どんな過酷なプログラムなのか?

序盤の15分から20分位は準備体操なんかも
含まれているのでまぁこんなもんかと。

しかし、それからが地獄の始まり。
腕立てから腹筋など全てがパワーアップ。
ビリーの「ワンモアセット」が耳に焼きつくーーー!

唯一休めるのは、ビリーバンドを付けるときと、
外す時だけ。

4日目に恐る恐るビリーバンドを付けて挑戦してみたら
全然話にならない。
テレビ画面のみんながスーパーサイヤ人に見えた。

数字としては、あまり見栄えはしないものの、
若干お腹のあたりの肉が落ちてきたようにも感じました。

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ビリーズブートキャンプ体験談をグラフにしよう!(入隊2日目)〜自分のBMI指数を計算してみよう!

今月の20日になんとビリー隊長が来日するようです。
DVDでしか見たことがない、隊長の姿が生で見られるとは!

さて、2日目は1日目同様「基本プログラム」。
前回は全くと言っていいほどついていけなかったものが、
少しはくらいつけていった気がする。
DVDに出てくるみんな、笑いながらこのエクササイズをこなしている
ことが妙に腹立たしい!(笑)

そのエクササイズの「基本プログラム」の内容は、一言でいうのは
難しいのだけれど、腕立て伏せからスクワットなどオーソドックスな
ものから両腕を真横に広げて「飛行機ブンブン」などユニークで
楽しいけど、筋肉には非常にキツイものばかりです。

今回は結果的に体重は変わらず。
でも汗ダラダラで特に腹筋は燃えたぎっています。

次の「応用プログラム」はもっとすごいの?

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