レイアウトは、ご自由に作っていただいて結構ですが、
何点か必ず入れていただきたいことがあるので注意してください。
まず仮に下のようなデータを「売上シート」を入力してみましょう。
請求コード 10001
請求先名 らいおん（選択する）
請求先名2 アフリ課
請求先名3 サバンナ
請求月 1月（選択する）
請求金額1 300,000
請求内容1 牛肉
請求金額2 200,000
請求内容2 豚肉
請求金額3 100,000
請求内容3 鶏肉
請求金額4 50,000
請求内容4 牛すじ
請求金額5 30,000
請求内容5 鳥皮
入金金額 680,000
入金月 2007/2/20
請求コード 10002
請求先名 ペンギン（選択する）
請求先名2 温暖課
請求先名3 北極
請求月 2月（選択する）
請求金額1 200,000
請求内容1 さんま
請求金額2 300,000
請求内容2 あじ
請求金額3 400,000
請求内容3 さば
請求金額4 500,000
請求内容4 しゃち
請求金額5 600,000
請求内容5 くじら
入金金額 2,000,000
入金月 2007/3/31
この売上分析を、商品別、価格別、地域別や
売れる原因、落ち込む原因は？グラフにすると？
など様々な切り口で売上分析をしていきます。
このメインのツールがピボットテーブルです。
ピボットテーブルの基礎を営業マンの目から分かりやすく
説明してくれています。
営業の方はもちろん、ピボットテーブルのイロハを知りたい方に
お薦めです。
レイアウトは、ご自由に作っていただいて結構ですが、
何点か必ず入れていただきたいことがあるので注意してください。
先週のケンタのチキンとワインの出遅れをカバーするように
着実に1kg減らしました。
ブートキャンプの７割以上はこなせるようになってきたと思います。
そろそろ65kgが見えてきたかな？
→みなさまの清きクリックがらくだの活力源です。
Excelのを基礎を学ぶにはこれが１番！
関数だけでなく、Excelの初歩から学びたい方にはオススメです。
以前はMOUSと呼ばれていたEｘcelの資格が「Microsoft
Office Specialist」としてリニューアル。
Excelのスキルを示すものとしては、最適だと思います。
受験をしなくても教科書としても使えます。
上級者編のエキスパートも合わせてどうぞ。
「売掛金」というのは、簡単にいうと「つけ」の残高ですね。
１００万円売上げて、80万しかもらっていませんでした。
ですのでこの場合、売掛金は20万です。
最初に完成シートを見てもらいましょう。
色が塗られているところは全て関数が入っています。
①前回まで作成した「備考」欄より更に右側に、ＩＦ関数を使って、
=IF(お得意先シート!B4="","",お得意先シート!B4)
と入力し、「お得意先シート」で作成した表の列の数だけコピーしましょう。
この関数の意味は、
「もしお得意先シートのＢ4にお得意先名が何も入力されていなければ、
何も表示せず、お得意先シートのＢ4にお得意先名が入力されていれば
そのお得意先名を入力しなさい」
という意味です。
今回はsheet2の「売上シート」を作成しましょう。
①このシートは項目が多いですよ。
下図に並べてみましたので、真似て入力してみてください。
とりあえず項目だけ入力してください。
「備考」まで入力しましたか？
3行の項目だけですよ。
見た目は劇的な変化はないものの、11日目には
開始前より3kgも減り、喜びのあまりケンタのチキンとワインを
とうとう飲んでしまった・・・。
その影響かどうかは分からないが、結局今週は－2kg.。
まぁ１週間で1kg痩せているのだからよしとしょう！
これが2週間目の推移。
内容を簡単に説明しますと、
もともとこの社長さんは、
「お得意先」毎に請求書シートを作成して、それを「売上シート」に集計し、「売掛金」の管理まで手が
回らない、という状態でした。
シート数がある意味無限に増え続け、集計も自動ではないので、入力間違いの可能性も増え、請求漏れ
もしやすく、売掛金の管理ができないので未収金がいくらかも正確に把握できない、という現状の問題点
でした。
今回のファイルは上記の問題点を全て網羅しているので、大変喜ばれました。
それでは今回はまず「sheet1」の「お得意先シート」を作成しましょう。
本日で１週間として区切りますので、ビリーズブートキャンプ関係の記事は
次回からは、自分の体の変化の報告とともに１週間毎にしますね。
前回は、図のように体重だけを別のグラフにしましたが、このグラフを
もう少しモチベーションが上がるようなグラフにしてみましょう。
昨日はテレビとラジオのハシゴで20時間働き詰めらしいです。
さて1日遅れですが、「7日目」の「最終プログラム」を成し遂げました。
最後はさわやかに外での撮影。でもみんなの超人ぶりは相変わらず。
内容は、今までのプログラムの総集編をリズミカルにテンポよくこなしていきます。
たまに、よく分からない複雑な動きがありますが、何とかいつもどおり汗だくに
なりながら終了しました。
でも、ビリーバンドを使える日は、まだまだ遠そう・・・。
今回の記事の一番最後に、おまけとして、「開始前」と「一週間後」のお腹の
恥ずかしいけど写真を掲載しました。
それでは１週間後の結果はご覧の通り。
1週間で１．５kg減った！
ではこれをいつも通り、グラフを更新してみましょう。
「ビリーズブートキャンプ体験談をグラフにしよう！(入隊3,4日目)～グラフを新しいデータに更新してみよう！」参照
でも、1.5kg減っている割には、何か寂しいグラフ。それと表を見る限りでは、参考までに計っている
腕周り、太もも周りはあまり変化なさそう。
それでは、今回は、「体重」だけ、棒グラフにしてみましょう。
→みなさまの清きクリックがらくだの活力源です。デジアナウェアでは、
「mimiタブ（ミミタブと読みます）は、RSSを読み込み表示する
デスクトップツール（RSSリーダー）です。
カンタン操作でお気に入りのブログやサイトの最新情報を取得
できます。」
つまり「mimiタブ」にお気に入りのブログやサイトのＲＳＳを読み込んで
デスクトップの好きなところに、さりげなく貼り付けらるて、デザインも
変えられて、お気に入りリストも簡単に変えられて、しかも無料！
ということでしょうか。
RSSというのは、まだ私も勉強途中なんですが、
簡単に言うと、「記事の見出しや概要を配信する、新しい規格」って
感じですか。
ちなみに当ブログのＲＳＳは、
http://blog.livedoor.jp/excellover/index.rdf
です。
デジアナウェア関係者方々、この度はありがとうございました。
昼間のワイドショーや夕方のニュース番組でも取り上げられ、ますます同志が増えるのでは。
本日は、「PartⅢ」の「腹筋プログラム」の2日目。
昨日よりは、こなせた感じ。
でも後半の床に横になって行う運動は相変わらず全然ついていけない。
ビリーの
「休んでもいいから、あきらめないでついてこい！」
という励ましも腹筋のつるような痛さにはどうにもこうにもならない。
ただ家族がいうには、
「ちょっとお腹周り変わったんじゃない？
とのこと。
明日の「最終プログラム」後の写真撮影がちょっと楽しみ？