2月 会議

会議、とても美味しかったです。


違うか（ＴДＴ）

今日の会議のテーマは

　　　　『選ぶ』

選ばれる大切さに
気付かされました。

たくさんの方に選ばれる会社つくりの為に

　　みんなで
　　　　　互いに、磨き合いたいと思います。

定例会議です。

代表の話の中から・・・


『プロセスの改善』

仕事、ひとつひとつのプロセスを
　　　　　　　　　　　掘り下げて考える


今の私たちに大切なことです。

仕事のひとつひとつを
考え直す機会になりました。

ただ考えるだけではなく

｢掘り下げる」

お客様に、喜んでいただくために
真剣に考え、改善していかなくてはなりません。

以前、会議でも言われたことですが
今の良さを、更に良くする。

私たちの一番の課題です。

シロアリ工事での穿孔作業を新人の千葉が練習しています

今日は、工事主任の松永が、
新人　千葉に

お客様の大切な建物に
キズを付けないように

穴あけの特訓をしています。

完璧に穴が開けれるようになるまで、
お客様のところでドリルを手にすることはできません。


頑張れ！千葉さん

2月度全体会議

　今日は全体会議を行いました。
　２月は今年度最後の月でもあるので、やり残しや来年度に向けての準備なども考えながら、目標を決めました。
　目標の発表ではアドバイスや意見をみんなでたくさん出しあいました。
　これからも、もっとお客様に分かりやすく、安心して頂ける、喜んで頂けるように頑張っていきます！

藤白宝箱会議

今日は「藤白宝箱」会議をしました。「藤白宝箱」とはこれです。










この箱のなかにはその名の通り、会社の「宝」が入っているんです。「宝」とはスタッフが失敗してしまったり、「ちょっとおかしいんじゃないかな」と思う事、お客様からのご意見やご要望などをスタッフ同士で紙に書き合ったものなんですが、書かれたことに対してみんなで話し合い解決策や改善案をだしていきます。この紙に書かれていることは会社をより良くしていくための改善のチャンスやヒントがたくさん詰まっている会社の「宝」なんです。
今日の会議でも沢山の改善案がでました。

東京視察に行きました。

今回の

東京二日間も

とても貴重な時間を

過ごす事が出来ました。





働く人の思いや
動きが　どれだけ大切かを

学んだ　二日間だと思います。


これからの　私たちに

とても　重要なことだと

考えています。

会議の中で

小さな声にも

耳を傾け

改善強化していくという

話がありました。



あつくなりました。




もし　私がお客様で

私の言ったちょっとしたことに

耳を傾けてもらえたら

とっても嬉しいし

それだけで　信用してしまうなぁと

思いました。




絶対に　こんな会社を目指します。


そう決心した　会議でした。

藤野塾 「桶狭間の戦い」

今川義元と織田信長の戦いです。


歴史のことは
よくわかりませんが、

織田信長が勝利したこの戦い。

今川軍の半分にも満たなかった
織田軍は

大雨を見込んで
今川軍を攻めに行ったそうです。



もし、今川軍が大雨にも動じることなく
進んでいたら、

どうなっていたのでしょうか。



どう攻めるかというのも
大切ですが、


油断大敵

命取りです

藤野塾『未来』

目の前のものや、仕事を大事にする。


＋α　の努力


とても大切なことです。

藤野塾「聞くこと」

聞くことの大切さに気付かされました。

コップが上を向いているのと
コップが下を向いているのと

どちらが　水が入るのか・・・

話を聞くときは
コップを上向きに

そして、話すときは
相手のコップを上向きに

小学生みたいな事を言ってるみたいですが、

とても　大切なことだし
なかなか　出来ていない事です。

反省しました。　

藤野塾

渡り鳥の話がありました。



鳥が空を飛び、翼で風を切る際、
翼の上面と下面とで気圧差が生じる。
気圧の差を埋めようとする働きが生じ、
下から上への力が生まれ、揚力が発生する。
翼の端では翼の下面から上面へと
ぐるりと回り込む空気の流れが発生する。

これが渦状の空気の流れとなり

「翼端渦」ができる。





そしてそのお隣の鳥も翼端渦に乗っかり、

それがどんどん連なって

ごく自然に斜めやＶ字編隊飛行へとなる。


渡り鳥が、V字になって飛ぶのは
長距離を飛んで行くのに
できるだけ　省エネで飛んでいく必要があるということですね。
そして、先頭の鳥は、一番体力を使うので交代で入れ替わるらしい･･･

社長の話を聞いていて
思いました。

翼端渦に乗れない先頭は
みんなを次の着陸地点まで
必死で飛んで、引っぱって行ってる。

私たちも　この先頭の鳥のように
毎日を一生懸命にいきたいと思いました。

技術確認の大切さ

シロアリの活動が活発になっています。
たくさんのお客様から

問い合わせや、ご相談をお受けしていますが
やはり、シロアリの被害を受けられるのは

シロアリの予防をされてない
建物が　断然多いようです。

私たちは　出来るだけ
建物を　健康に保つ方法をご提案させて頂いておりますので

何かありましたら
藤白に　ご相談ください。
０１２０−６４０−１５６

そして、
私たちは　毎日　白蟻工事をさせて頂いておりますが、
毎日工事をしていると、必ずと言っていいほど
出てくるのが　慣れです。

なれというのは　私たちにあってはいけません。

だから、技術確認を　全員で行っています。

しろありの活発な活動期に入っています。
私たちもおかげさまで大変忙しい時期です。

今日は社長を講師として技術確認をいたしました。

みんな工事はちゃんと出来るのに、技術確認です。
常に基本に戻って
仕事に取り組まなければならないと
改めて思いました。

　　　　　　　　　　　上山裕太郎

上山さんは　昨年入社し、
今では　すべてのどんな工事もできます。

ちょうど　慣れの出てくる時期ですが、
この技術確認塾で
また、初心に返ることが　できたみたいです。


これからも　しっかりとした工事が出来るように
全員で　頑張ります。

ロールプレイをしました。

毎朝のロールプレイではなく
昼間の　突然のロールプレイです。

※ロールプレイ･･･お客様に出来るだけわかりやすく、正確に伝え、

ご報告が大げさになっていないか？

などなどを、確認、勉強、改善のためのものです。

久しぶりに
スタッフ全員から
ロールプレイを　聞かせてもらいましたが

日々の積み重ねってすごいと感じました。

お客様に　よりわかりやすく
資料を使ったり
以前よりも　わかりやすい説明になってて

関心(●´ω｀●)

これからも

もっともっと
　お客様にご安心頂ける様に
頑張りましょう(*´∇｀*)

CS会議 ｢Sケーキ屋さん｣DVDみました

感動にファンが広がるという
Sケーキ屋さんのDVDを見ました。

効率性ではなく
お客様に合わせて

お菓子作りをされていたのが
印象的です。

一度に　ケーキもお菓子も焼いたほうが
ぜったいに効率いいはずなのに、

できるだけ、美味しいものをということで
一日に何度も作られてる光景は

とても　眩しく感じました。

お客様の見えない所での
お客様への思いが

改めて　大切だと強く思いました。

そして、
DVDの後は　劇団四季へ















































さすが　劇団四季

いつみても
感動する劇団四季

これが　本物なのだと感じ

私たちも　この

本物　に

なるために　毎日努力します。

第４回キックオフミーティング

第4回キックオフミーティングが開催されました。

ヒーローオブザイヤー
中島　卓也

社長賞
森田　崇司

幹部賞
上山　裕太郎

今年も　みんなで力を合わせて
頑張っていこうと思います。

今日の会議

今日の会議では
東京のCレストランオーナーT氏のDVD鑑賞から始まりました。

とても貴重な内容ばかりで
聞き入ってしまいました。

やはり、私たち1人1人の成長が　お客様の喜びにつながっていくのだと思いました。

特に　印象に残ったのはサービスの出来る環境づくりのことです。

その環境をしっかりつくることが
私の役割だと感じました。

今日は　いつも以上に　みんな集中し、
いろんな良い事を話し合いました。

明日から　また今日の学びを実践していきます。
心から　お客様に喜んで頂けるように
個々の成長に精一杯努めようと思います。

藤野塾「仕事」

今日のとても印象に残った言葉

この人じゃないと出来ない　と言われる
仕事が出来ているか

普段の仕事を
こんな風に考えながらやるだけで
効率効果がぐんぐん上がり
より　お客様に喜んで頂ける仕事が出来ると感じました。

私たちスタッフが　
一番大切にしなければならないところだと思います。

空海の本の中から

一休さんより


腹立てず
心はまるく
気は長く
おのれ小さく
人は大きく

本の中から

朝早くから掃除、休みを利用して植木の手入れをする社員たち

伊都食品工業株式会社は8時20分にスタートしますが
社員の多くは8時前に出社します。

社長も課長も同じです。

朝礼をするからというわけではなく、会社の内と外を掃除するためなのです。

盆地ですから、冬は寒くて夏は暑い。
しかも、赤松が山ほど植えてありますし、花もあるから
たくさん葉っぱが落ちる。

そんなところを　竹箒で掃除するのです。

土曜日や日曜日、あるいは昼休みに行くと
植物の剪定をしている人たちがいるので

「あの人たちは業者の方ですか？」

と会長に尋ねると、

「うちの社員です。」

と言います。

自分たちの庭、自分たちの財産だと思っているのでしょう。

ですから、誰も何も言わなくても休みを利用して選定しているのです。



≪藤白もこの会社に続く会社になれるようにもっと頑張ります。≫

感動はいつうまれるのか

マニュアルは基本

基本を超えたところに
感動が潜んでいる

勉強会をしていてよかったぁと思いました。

先日、お客様のところへお伺いした時のこと。

シロアリのこと、工事のこと、お薬のことを
たくさん聞かれました。

私たちの会社では、お客様に質問されたときに
わかりやすく、お応えできるように
練習していますが、

それが

役に立ちました。

説明をしたあと、お客様が、

あなた勉強してるわね

とおっしゃって下さいました。

説明って　簡単にできますが、
相手にわかりやすく
明確に伝えるって結構難しいんですよね。

毎日、どうお伝えしたら、わかりやすいか
いろいろ考えていて
勉強会をしていてよかったと思います。

こういう場面はよくありますが、

お客様にご納得頂けたり、
喜ばれたりする、この瞬間が
嬉しく思うし、

勉強会をやっていて
本当に良かったと
思う瞬間です。

藤野塾 『競争と協調』

競争と協調

企業の成長は競争と協調のバランスが大切

・競争、スポーツの世界でライバルや目標がないと、
苦しい練習など耐えられない、困難を乗り越えるからこそ
得られるものも大きい。

競争のない組織に発展はない。

但し、社員同士はライバルであり、かけがえのない仲間です。

お互いが認め合い、助けあう協調性もまたすごく大切である。
お互い足のひっぱりあいをするような組織であってはいけない。

大変なときは部門を越えて助け合う組織でなければならない。

矛盾しているようで、一つの組織の中には、

協調と競争の両方がなければならない。

協調するだけだと緊張感が失われ、ぬるま湯の組織になる。
競争だけだとチームワークが乱され、ぎすぎすした組織になる。

・全力で競争し、但しフェアに競争する。
例、企業間の競争と強調
競争するときはフェアに戦う。

他社を批判したりするアンフェアなやり方はいずれ
必ず自分に戻ってくる。また、会社、社員が荒んだ心になる。

また競争をさけ、他社と違った場、売り方、
お客様を選択することも
必要である。

また、業界の発展を考えて企業間で
協調していかなければならないことも多い。

会議 ガンジーの言葉

明日死んでいるつもりになって　朝起きなさい
永遠に生きていると思って学びなさい

劇団四季

劇団四季　ウェストサイド物語を見てきました←クリックしてください

本の中から

『成功へ導く言葉』　　中村天風


仲良くしようと思って

仲良くしているときは

本当の仲良しじゃない、ねぇ。

仲良しにしなくても
その結果が仲良ければ本当の仲良しだ

本の中から

『夢をかなえるゾウ』　　　水野敬也


「人の長所を盗む」今日は、社内で一番成績のいい同僚と出来るだけ一緒に過ごすようにした。

彼の発想力や営業力を見に付けるにはどうしたらいいかということを常に考えながら接した。

すると、あることに気付いた。

時折、彼と口調が一緒になったり、同じような仕草をしている僕がいるのだ。

人は何かをマネようとする時、まず、動きや言葉から入るのかもしれない。

4月の会議です

会社のあるべき姿

『今だけ　自分だけ　お金だけ
今よりも未来　自分より社会　他人
お金よりも　お金じゃない幸せ』

今日のみんな

今日の森田さんは
会社に戻ってきてすぐに

みんなのツナギを縫い始めました。
床下での作業で破れたりするので

それを、森田さんが
みんなの分　縫っていたんです。
床下に入る用のツナギは
硬くて、針がなかなか通らなくって
手が痛くなるんです。

でも　そんなことは何も言わず
かなりの枚数を縫っていました。

森田さんに感謝です。










そして、西村チーフ、�盒兇気鵝�中島さん、松永さんは
工事道具の修理をしていました。

























ちょっと調子が悪かったので、西村チーフに教わりながら、
修理をしていました。

ツナギも破れたから、買い換える
ではなく、縫い合わせ

工事道具も調子が悪いからと言って、修理に出すのではなく、
自分達で修理して、

モノを大切にするという
現代にとても大切なことを
みんなが率先してやっているので

感心してしまいました。

私も　モノを大切にしていこうと　強く思いました。

ミス サイゴンをみてきました

歌の素晴らしさに　感動しました。

歌で　いろんな思いが伝わってきて
本当に　感動しました。

こんな素晴らしいものをみたら
いつも思うことですが

こんな風に　
感動が伝えられるようになりたいです。

中島さんのプレゼンでした。

今日の、中島さんのプレゼンはステキでした。

「感動を与える」
をテーマに7分間ありました。









































喜んでもらいたいという強い思いが、ここまで
人を感動させることが出来るのか　と

改めて気付かされました。

そして、1人でも多くこんな風に喜ばせてあげたいって
強く思えたプレゼンでした。

ありがとうございました。

幸せと不幸の分かれ道

ある本の中から

『地獄の箸と　極楽の箸はどちらが長いのか』

昔ある所に、地獄と極楽の見学に出掛けた男がいた。
最初に地獄へ行ってみると、そこはちょうど昼食の時間であった。食卓の両側には、罪人達がずらりと並んでいる。
「地獄の事だから、きっと粗末な食べ物に違いない」
と思ってテーブルの上を見てみると、なんと豪華な料理が山盛りではないか。
それなのに、罪人達は皆
ガリガリにやせこけている。

「おかしいぞ」と思ってよく見ると、彼らの手には非常に長い箸が握られていていた。恐らく1ｍ以上はあるだろう。
その長い箸を必死に動かして、ご馳走を自分の口の中へ入れようとするが、出来るはずがない。イライラして怒り出す者もいる。それどころか、隣の人が箸でつまんだ料理を奪おうとして、醜い争いが始まるのであった。

次に、男は極楽へ向った。
夕食の時間らしく、極楽に往生した人たちが、食卓に仲良く座っていた。
もちろん料理は山海の珍味である。
「極楽の人は、さすがに皆、ふくよかで、肌もつややかだな」
と思いながら、ふと箸に目をやった。
なんとそれは地獄と同じように1ｍ以上もあるではないか。
「いったい、地獄と極楽では、どこがちがうのだろうか」
男は益々わからなくなってしまった。
しかしその疑問は　まもなく氷解した。
彼らは長い箸でご馳走を挟むと、「どうぞ」と言って、自分の向こう側の人に食べさせ始めたのである。
さも満足そうな相手は
「ありがとうございました。今度はお返ししますよ。あなたは何がお好きですか」
と自分にも食べさせてくれる。
にこやかな会話が弾んで、実に楽しい食事風景であった。男は
「なるほど、極楽へいった人は心掛けが違うわい」
と言って感心したという。
自分さえよければ、他人はどうでもよい、という我利我利の考え方では、幸せはやってこない。思いやりの心を大切にして、他人のためを思って行動する人は、また周囲から大切にされ、自分自身にも幸せがめぐってくるのである。

目的と目標

私達は、毎月
方針、目標をたて
その目標を達成するために
いくつかのプランを考え
行動していくようにしています。

会社の『お客様に喜んで頂く』という考えに
沿う為です。

そこで、よく質問があるのが
目的と目標の違いです。

目的は　山で例えると　富士山に登る。
最終到達点です。

目標は、昼までに５合目まで登る。
目的に至る為の、具体的で　評価できる通過点

因みに方針は、どの道で行くか。
目標達成のための許容範囲。
判断基準。

例えば
来年の春までに歌手になるぞ！というのは
目標です。
では、目的は？
私の歌を１人でも多くの人に聞いてもらって
幸せになってもらいたいから。

意味は簡単です。
ですが、実際にたてるとなると
わからなくなることがあるんです。

先日中島さんと話をしているときも
目的目標の話が出ました。

意味はわかっているのに
わからなくなるぐらい考えたり　悩んだりしている
みんなも　自分も好きですね*･゜ﾟ･*:.｡..｡.:*･゜

こうやって、少しづつ成長しているのだと思います。

整理整頓しました。

車庫、車両の整理整頓をしました。
いらないものは、当然捨て
何ヶ月も使ってないものや、
めったに使わないものを　倉庫へ

要る　要らないを決めただけでも
すっきりしました。

そして、頻繁に使用するものを手前に
予備や、とりあえず置いておかないと　と言うものを
奥に

もっとすっきりしました。

先日の勉強会でも話がありましたが、
整理整頓をすることで　時間短縮につながる
と言っていましたが、

本当です！

一目で、どこに何があるかわかるように、
使うものを手前に置いただけで、探さずにすむし
さっと取れる。

�盒兇気鵝�畑中さん、中島さん、松永さん
良く出来ました。

中島さんが1人で近隣清掃

先日、中島さんが
冷たい雨が降っているなか、空いた時間に
近隣清掃をしていました。

雨雪の日が続いているせいか、たくさんのゴミが落ちていたそうです。

近隣清掃をしている途中で、
首輪もつけていない、雨にぬれて泥んこになっている犬を見つけ
追いかけっこをしていたらしいですが・・・

まっ　それはいいとして

空いた時間に　近隣清掃とは
感心させられました。

毎日、中島さんが「貢献できること・・・」と
ブツブツ言いながら歩いていますが

見習わないといけません。
良いことをしている人の
真似を　どんどんしていきます

�盒兇気鵑離好圈璽�

今日は、�盒兇気鵑離好圈璽舛瞭�でした。
テーマは、中村俊介選手の本の中から、

『書く』

内容は、今の会社のみんなにためになり
書くということが　どれだけの気付きを与えてくれるのか
ということが　わかりました。

















まずは、その日の行動を書き、反省改善を書くところから
はじめようと思います。

自己啓発

先日読んだ本の中から

『夢をかなえるぞう』

ガネーシャの出す
いろんな課題に　考えさせられます。
今の自分は・・・

課題のひとつに、

身近にいる
一番大切な人を
喜ばせる


人間ちゅうのは不思議な生き物でな。
自分にとってどうでもいい人には気い遣いよるくせに
一番お世話になった人や
一番自分を好きでいてくれる人
つまり
自分にとって一番大事な人を
一番ぞんざいに扱うんや。
例えば・・・親や

親にそうでなくても、
会社の人との付き合いで
そう思う節が　あります。

胸が痛みます。

大事な人を
喜ばせることを　これからの課題にしたいと思います。

藤野塾

本日は今年第1回目藤野塾です。
















































今日の藤野塾は９つのテーマがありました。
その中の１つに『常識』
と出てきました。
藤白女性スタッフブログの中にも20/11/19業者の常識　非常識と、投稿していますが、業者の常識と思っているものほどこわいものは
ありません。その常識をお客様に押し付けるなんて
言語道断

決してあってはなりません


今日の藤野塾もこれから私達が、どうあるべきか
学んだ気がします。

本の中から ジェームス・スキナー

『死ぬのは構わない。どうせ嫌がってもそれはやってくる。受け入れるしかない。われわれはいつかここを去らなければいけない。
しかし生きてこなかったのはいやだ。

あなたはこの世を去るときに振り返って何を思うか？
人は死ぬ間際になって、「やっておけば良かったのに…」という事を後悔します。

あの商品を作っておけば良かったのに…あの時チャレンジすれば良かったのに…あの人を助けておけば良かったのに…一度、冒険しておけば良かったのに…大恋愛と大失恋をやっておけば良かったのに…

あなたは死ぬ間際になって、「精一杯生きた」「毎日、精一杯頑張った」自分の基準を引き上げて、低い基準でやってこなかった。精一杯挑戦した。経験したかった事は全部やってみた。傍観者で終わらなかった。

その日、カッコよく去りたい…
残っている次の世代を見て「私は生きた。精一杯生きた。お前らはどうだ？精一杯生きてみろ！」と言えるだろうか？

過去の事はどうだっていい。
過去に怖かったこと。過去にできなかったこと。過去にやらなかった事。そんなことはどうでもいい。今日が残りの人生の最初の日。私たちは今日から生きていくもの。毎日。毎日。

私たちは毎日、睡眠して朝を迎えて新しい人生をスタートできる。
今日は昨日のように生きる必要はない。今日は昨日の延長線上にある必要はない。私たちは毎日毎日、全く新しい人生をスタートできるんです。

あなたにチャンレンジしたい。
今日。新しい人生を始めてみたらどうだろう？
今日。今まで怖がっていた事をやってみたらどうだろう？
今日。今までひかえていた事をやってみたらどうだろう？
今日。へとへとになって布団に入ったらどうだろう？

そして、振り返ってみるんです。

「今日。私は生きた。」毎日。毎日。精一杯。そのために生まれてきたのです。だらだらするために生まれてきたわけじゃない。』

ー　ジェームス・スキナー

目標を持つ

先日の会議の中で
社長が　こんな話をしてくれました。

サラリーマン目標を持っているビジネスマンは
何パーセントでしょうか

それを紙に書いている人は
何パーセントでしょうか

その紙を毎日確認している人は
何パーセントでしょうか。

答えは
上から　２０％　５％　1％

目標を持っている人が意外と多いことにビックリしました。

しかし　目標を紙に書いて毎日確認している人が1％とは驚きでした。


目標を紙に書き
毎日見ている人は
必ず　目標達成できると言われますが

それは　本当だと思います。
私達　藤白スタッフは毎月　目標を立て
それを達成しようと日々頑張っていますが、

書いた目標を　

毎日見る　　たまに見る　　月末だけ見る

とでは　全く結果に差が出てきます。

後、代表が言っていましたが、
どれだけ　その目標を達成したいかでも
全く違いが出てくると。


私達　今　全員で目標を立てているのが
あることをして　お客様に喜んでもらう
と言うことです。
あることと言うのは　いえませんが
たくさんの方々に喜んでいただければと考えています。

みんなで　同じ目標に向っているこの会社も
スタッフ全員好きです。

そして　会議や　朝礼で　大切なことを
伝えてくれる社長が　みんな大好きなんです

目標達成は　簡単なことではないけれど
達成することで　お客様も　代表も喜んでくれるので
これからも　目標を持ち
目標を達成していきたいと思います。

エリザベートをみてきました

本日は　ＣＳ会議の日です。
午前中は、Ｉ工業と言う寒天の会社のＤＶＤをみました。
会長から、パートさんまで　一人一人が頑張っている会社で
仕事への取り組む姿勢の素晴らしさに
パンチをくらいました

お昼からは、みんなでご馳走を頂き
その後　エリザベートのミュージカルをみてきました。
（社長はいつもみんながびっくりすることや、
喜びや感動することを考えてくれています。
ありがとうございます。）




































また　たくさんの気付きと学びとありました。
今日は　チームプレイを中心に勉強してきました。
個人プレイではなく　チームプレイ。

一人一人が精一杯お客様のために考えていくこと
お客様に出来ることからやっていくこと
そして、スタッフ全員が協力し合うこと
今日もたくさんの気付きと学びと
ありがとうございました。

6月25日 報告する

6月25日　報告する
何か命じられて使いに行き、帰ったら、「あれはこうでした」と、必ず報告しているでしょうか。

何か問題が起こったという場合はもちろん、何事もなかったときでも、何もなかったのだからそれでいい、と考えるのではなく、まず報告する。また、それがいい結果であったら、それはそれで報告する。そうすると、報告を受けた方も「それは結構やったな」と非常に愉快になるし、安心もします。

打てば響くというか、以心伝心というか、肝胆相照らす仲であれば、命じた人の気持を察して必ず報告するものです。そのちょっとした心がけから信頼感も生まれてくると思います。

整理整頓 4

■　どんどんゴミ箱へ

書類を整理整頓して保管するだけがファイリングではありません。書類を捨てる勇気も必要です。

　フォルダは定期的にチェックして、あまり必要でないと判断した書類や存在さえ忘れていた書類は捨ててしまいましょう。
「後々必要になるかもしれないから・・・」と、捨てることに躊躇していると、必要なものまでファイルの中に埋まりかねません。
すぐに見つけ出せるファイリングを実現させるためには、二ヶ月に一度ほどのスケジュールでフォルダ内の整理整頓を心が けましょう！


■　常に整然としたデスクを！

　仕事の80％は、手持ち資料の20％で行っていると言われています。本当に必要な資料だけを机の上や引き出しなど、すぐに手の届くところに置くことにより能率的なデスクを目指しましょう！

１． 使った書類は元の定位置に必ず戻す！
２． ファイリングするフォルダの高さはバラバラでなく、しっかりと左右同じ高さに合わせる！
３． しばらく机を外すとき、もしくは、会社を出る前には必ず机の上を整頓する！

　上記の三つのことを実践することによって、常に書類がどこにファイリングされているのかを把握しやすくなります。
ファイリングを常日頃から実践していると、フォルダの並んでいる順番が入れ替わっただけで気が付くようになります。
このようにして、ファイリングを身に付けると、仕事に挑む姿勢そのものまで変化してくる筈です。

是非、ファイリングをマスターし、時間の無駄を排除してください。必ず、職場が以前より快適になるでしょう！

整理整頓 3

●　クリアーファイル

毎日使用する書類や報告書のような記入用紙を、引き出しのようなイメージで保管しておくのに役立ちます。

　クリアーファイルは非常に便利ですので多用しがちです。だからと言って、何でもかんでもクリアーファイルに放り込んではいけません。 外出用のフォルダとしてや未処理書類の一時的なファイリング場所と考えるべきです。

　例えば、「まだ、プロジェクトの初期段階でファイリングするにも、わざわざ専用のフォルダを作成 するには書類が少なすぎる」と言った場合の“繋ぎ”として使用するに非常に便利です。

　また、引き続きクリアーファイルを使ってファイリングをするような場合は、シールやポストイットなどを使って必ず名札をつけること！束にしてもすぐ見つけ出せますし、とにかく探すのに時間が掛かりません。

デスクの上で管理する場合はブックスタンドなどに入れ、必ず立てた状態で保管しましょう。

　同じ書類のみ入れる

クリアーファイルには、例えば、カタログならカタログのみ、伝票なら伝票のみと言った具合に同じ分類のものを入れるようにしましょう。同じファイルに伝票、カタログ、ファックス、郵便などいろいろなものを入れてはいけません。

出来る限り一時的なクリアーファイルの使用は多用せず、書類を受け取った”その場”でその用件を片付けて、ファイリングしてしまいましょう！

●　クリアブック ： クリアーファイルがブック状になったもの。

現在進行中のプロジェクトの資料などの使用頻度の高い書類をファイリングするのに有効です。
　何でもかんでも入れない

各ブックには必ず名前を貼り付けて管理しましょう。また、フォルダは得意先ごとや進行中のプロジェクトごとに管理し、一つのフォルダに2つも３つも異なった案件の書類が混在しないようにしましょう。


　手に届くところに

日々使用しそうな資料などは、このクリアーブックにファイリングし、いつでも直ぐに手の届く机の上に保管するのが良いでしょう。また、この場合もブックは横積みせず、必ず立てて保管しましょう。


●　紙製フォルダ
得意先ごとや五十音別ごと、などの細分化されるファイリングに適しています。机に上や、引き出し入れても非常に使いやすいフォルダです。
　事前に名前を付けるところも飛び出していて、名札部分の高さが異なったフォルダを組みわせてファイリングすると見た目も非常にスッキリします。

　引き出しに収納する場合は、フォルダに両脇にフックが飛び出した吊り下げタイプのものを選ぶとより一層引き出し内部のスペースを有効活用できます。


●　バインダー式、穴あけ式フォルダ
膨大な量の資料や使用頻度のそれほど多くない書類をファイリングするのにオススメです。

　書類に穴を開けたり、直接押さえてファイリングするので、たくさんの書類をファイル出来ます。
書類自体を直接ファイリングするため、かさばらないのが特徴です。しかし、フォルダ自体が厚みのあるものが多いため、机の上に保管するにはやや場所を取り過ぎます。本棚やキャビネットに入れて使用しましょう。

●　ブックスタンド（書類立て）
このブックスタンドなくしてファイリングは成り立ちません。

とにかく書類を横済みしないこと！

書類の場所を決める、作る、収納するための必須アイテムです。



■　ファイリングのファイリング？！

　書類をフォルダに収納してファイリングが完了する訳ではありません。
フォルダ内の書類をアルファベット順や、50音順、日付順、進捗状況別．．．など、フォルダ内をさらに細分化し誰が見ても探しやすいファイリングを行いましょう！

“ファイリング“とは、あなた以外の人にも使いやすいシステム作りなのです。

整理整頓 2

●　トレー


新たに受け取る書類やまだ分類していないものを管理するのに非常に便利です。

　トレーを五つも六つも重ねるものではありません。これではその中の書類を全て把握するのが非常に困難です。 ファイリングとは、あるべき場所に書類が収まり、必要なときに直ぐに取り出せる状態を言います。　トレーは三つあれば十分です。


　未処理トレー　：　最上段

まだ手を付けていない書類は”未処理トレー”へ！
同僚にも、自分への書類や郵便などは、この一番上のトレーに入れてくれるように言っておけば外出中も机の上が乱れることはありません。



　保留トレー　　：　中段

担当者の不在や取り掛かっても処理できなかった書類は、この”保留トレー”へ！
しかし、このトレーにあまり書類を放置すると、後々仕事の段取りに影響するので、要注意！



　処理済トレー　：　最下段

用件が片付いた書類は一番下の”処理済トレー”へ!
これらはなるべく、その日の夕方や手の空いた時間に、ファイリングすべき場所へ速やかに移動させること。

整理整頓 1

とにかく、カテゴリーごとに！

　会議用書類、郵便、ファックス、伝票．．．etc、書類と言ってもいろいろなものがあります。　　まず、それらを分類するところから始めなければ、ファイリングに取り掛かれません。 あなたの身の回りにある書類が、一体どのようなカテゴリーに分類できるのかを考えましょう。

例えば：

「得意先」ごとや「プロジェクト」別、「社内通達」、「見積書」、「仕様書」、「参考資料」、 「伝票」、「カタログ」類．．．etc

　このように、いろいろと分類できると思います。また、職種によっても仕分けする分類は異なります。あなたの職場に適した仕分け方をまずしっかりと把握しましょう。この部分が細分化できていないと、ファイリングする段階になって、「さて、一体どのフォルダに入れるべきか？」と言った問題が発生し、余計な時間を費やすことになります。


■　どれに収納する？

カテゴリーごとの分類が完了したら、ファイリングするための収納スペースと、どのような形状のフォルダに収納するのが最適なのかを見極めましょう。。


■一言でフォルダと言っても。それぞれに特徴があります。まずは、その特徴を理解しましょう！■

12歳の少女のスピーチの衝撃

今、驚くべきスピードで自然が破壊されています。

たとえば森林。
１分間に、この地球上から、東京ドームで6.4個分の森が失われ
ていっています。


国連環境計画（ＵＮＥＰ）によると、すでに世界の自然林の80％
が失われているとのこと。
「このままいけば、あと50年で世界の森が消える」そうです。

そうなると、世界的な水不足と食糧危機が起こります。


人間をはじめ、生物は食物連鎖によって支えあっています。

植物、昆虫、鳥、小動物、大型の動物、人間・・・すべてが生態系
を形成し、共生していますね。
この生態系を養っているのが“森林”なのです。


また、森林は「地球の肺」でもあります。

二酸化炭素を吸収し、酸素を供給してくれます。
森林が減ると、二酸化炭素が増えますので、地球温暖化が加速さ
れ、異常気象が多発するようになるそうです。
そして、植物をはじめとする生態系に深刻な影響をもたらします。


森林は、地上に生きる生物にとって、「生命維持装置」なのです。
森林がなくなれば、生態系が崩れてしまい、人間だけでなく、
すべての地上生物が滅びてしまうのです。



では、その森林を破壊している原因は何かというと・・・

それは、先進国の大量消費です。
その大量消費をまかなうために、森林が伐採されているのです。


そして、世界最大の森林破壊国は、残念なことに日本なのだそう
です。
（現在、日本は、世界最大の木材輸入国です）

日本は、1950年代から、東南アジアの熱帯林の木材を輸入し始め、
年々その量は増加しました。
その結果、60年代にはフィリピンの森林が全滅し、70年代には
インドネシアの森林が壊滅しました。
その後は、マレーシアの森林を激しく伐採しています。


私たちの生活を支えるために、地球の森林が減り続けているとし
たら、まずは私たちの生活を見直す必要がありそうです。

何が本当に幸せなのか、何が本当の豊かさなのか。
それについて考え直す必要があるのかもしれません。



最後に12歳の少女のスピーチを見ていただきたいと思います。

1992年の６月11日、ブラジルのリオで、国連の地球環境サミット
が開かれました。
そこで、カナダ人の12歳の少女セヴァン・スズキが、世界各国か
ら集まったリーダーたちを前にして、６分間のスピーチをしました。


その内容は、人々の強い感動を呼び、世界中をかけめぐりまし
た。

その映像を、YouTube のサイトで見ることができるので、以下に
ＵＲＬをお知らせします。
（日本語字幕付きです）




地球環境の問題は、まず私たちが現状をちゃんと知ることから
始まると思います。

松井秀喜の言葉

『好きなものと出会って
好きでい続けること』

松井秀喜　（メジャーリーガー）


幸せのヒント　「好きなものとの出会いを大切に」

　心から好きなものと出会えた人は幸せでしょう
　好きなものと長くつきあっていける人はすごく幸せでしょう

「好き」という感情は、
　自分の幸せを見つける大きなヒントです。

自分の好きなもの（事／人／物）が多ければ、
　それだけ幸せに暮らしやすいでしょう。
そうできるような努力をすることも大事でしょう。

　好きなものとの出会いを求める／探す／試す
　好きなものによって幸せを感じられる工夫をする
　好きなものと係わる時間と回数を増やす

好きなものとの出会いを
　大切にできたらいいのではないでしょうか。

松下幸之助物語：1-3. 風呂屋

大正6年6月、幸之助は独立を決心した。手元資金わずかに95円余り。生活していた4畳半の2畳の借家に工場スペースを作るのも、みずからの手で行った。妻と妻の実弟、それに二人の知人を加えて始めた事業は、ソケットの胴に使う練物の製法も知らないというスタートだった。やがて何とか完成した改良ソケットだが、売れ行きは散々。うまくいかないことがはっきりしてきたころ、二人の知人は幸之助のもとを去っていった。しかし、幸之助は、まだまだ、あきらめる気にならなかった。きっと成功する。不思議とそんな自信があった。そして、そんな幸之助を支えたのは、まだ若い、妻の「むめの」であった。









たった2銭の風呂代にもことかく日もあった。むめのはそんな生活の苦労を幸之助に感じさせまいと、風呂屋が閉まる時間まで、なにかと話を持ち出しては気持ちをそらし、一方で行水の用意をしたという。むめのは指輪も替えの着物も、幸之助に黙って、あらかた質屋へ入れてしまった。それでも作った製品は売れないまま、ひと月余りが過ぎ去った。

松下幸之助物語：1-2. 若き工事検査員のゆううつ

幸之助が異例の若さで工事担当者を経て検査員に昇進したのは、大正6年のことである。検査員の主な仕事は、現場の見回り検査。一日の仕事がほんの数時間でできた。仕事が楽で、しかも尊敬されるとあって、喜ぶ検査員が多い中、22歳の幸之助は充実感を味わえない生活に、ひとりゆううつを感じていた。

ゆううつのタネはほかにもあった。病気である。生まれつきの体の弱さを気力で支えてきた 幸之助にとって、張りのない生活はかえって災いとなった。医者の診断は「肺尖カタル」。ひと月ばかり療養しろと勧められたが、日給暮らしの勤め人では、休めばその日から生活に行き詰まる。そんな日々、思い出されるのは仕事の合間に自分で考えた「改良ソケット」だった。












まだ、工事担当者だったころ、高下駄の歯が抜けて困っていたおばあさんを助けてひらめいた改良ソケット。しかし、自信満々で試作品を上司にみせたところ、答えは意外なことに完璧な否定であった。幸之助はがく然とした。「絶対に、この改良ソケットを作れば売れる……」―。あまりの悔しさに涙を流した幸之助の熱い思いは、しだいに胸のうちで確信となり、やがて、自分で作ってみたいという気持ちが心を離れなくなっていた。

松下幸之助物語：1-1. 電器の世界へ

明治27年11月27日、松下幸之助は和歌山に生まれた。旧家の末っ子に生まれ、なにひとつ不自由ない暮らしが約束されているかに見えた幸之助の人生は、父が米相場に手を出し失敗したことで一変した。

小学校を中退し、単身、親元を離れて大阪に丁稚奉公に出たとき、幸之助は満9歳。以後5年余り、幸之助は、もっとも多感な少年時代を丁稚として商家で暮らした。あまりにも大きな環境の変化。しかし、幸之助はくじけることなく、子守から店の掃除・手伝いにいたる多くの経験を糧に、商売人としての心得を幼い心に植えつけていった。同時に、その暮らしが幸之助生来の商才を目覚めさせた。ことに、子守のために三日分の給金でまんじゅうを買ったり、お客様に頼まれるタバコを買い置きして、おまけをもらったりと、お金を活かして使う才にすぐれた感覚を見せはじめていた。

少年時代を自分ではどうにもできない境遇の中で過ごした幸之助だったが、今度は自分の志で人生を大きく変えていく。明治43年、開通したばかりの大阪の市電が「電気で走る」のを見て電気事業の将来を予感した幸之助は、長年慣れ親しみ、高い評価もしてくれていた奉公先をあえて飛び出し、「大阪電燈」の内線係見習工になる。 このとき初めて、幸之助は「電気の世界」へ、その第一歩を踏み出したのである。