~優先順位を決める為の、優先度マトリクスとは?~
おはようございます。
仕事で大切なのは優先順位を決めることだ!と、良く言われていますが、優先順位を決めるには何を軸にすればいいのでしょうか?
「優先度マトリクス」というツールがあるのです。
タスクの重要度と緊急度を軸にして、優先順位を決めるという方法です。
様々なタスクやプロジェクトがある中で、何から取り組むべきか迷うことがありますよね。
優先度マトリクスを使用することで、優先順位を明確にし、効率的にタスクを遂行することが可能です。
具体的には、以下の4つのカテゴリに分けます。
1,「緊急かつ重要」なタスクです。
このカテゴリには、すぐに対処する必要があり、かつ結果に大きな影響を与えるタスクが含まれます。
2,「重要だが緊急でない」タスクです。
こちらは、長期的な目標達成に重要なタスクですが、即座の対応が求められないものです。
3,「緊急だが重要でない」タスクです。
このカテゴリは、他の人やプロジェクトに影響を与える可能性があるため、適切なタイミングで対応する必要があります。
4,「緊急でも重要でもない」タスクです。
このタイプのタスクは、最後に取り組むべきであり、あまり時間を費やすべきではありません。
優先順位をつけずに仕事をする方を多く見受けます。
私も苦手なほうですが、やることが多い時ほど、優先順位を間違わない事が大切!
私は良く手帳などに『一日のやる事リスト』を書きだし優先順位をつけるように心がけています。
若い頃はこんな事をしなくても、ある程度整理出来ましたが、歳を取ると忘れてしまう事もしばしば。
頭の中がごちゃごちゃしてる時こそ、この優先度マトリクスを活用し、効率的に仕事を進め成果を上げていきましょう!
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