エクセルデータを作る

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ナンバリングデータの作成はエクセルで

座席指定などのナンバリングは、設定した箇所にデータを流し込むことで作成します。



このチケットのような、日時と座席の列・番をナンバリングする場合は、赤丸の部分にデータを流し込む設定をして、そこへエクセルデータを流し込みます。

下のエクセルの、Ａ・Ｂ・Ｃで表記されている縦向きの列に入力されたデータを、設定箇所に流し込みます。
1000席あるような会場の場合は、とても長いエクセルデータになり、エクセルに慣れてない方には大変そうに見えますが、データを入力するのは、思ったほど大変ではありません。

座席データ作成はここに注意　

エクセルデータは、自動的に上から流し込まれますから、連続している必要があります。 こんなデータにならないように注意しましょう。

データ別でシートを作る

エクセルは、ひとつのワークシートにいくつものシートを作ることができます。 そのため、曜日ごとや席種ごとにシートを作った方が、管理する上では便利ですが、ナンバリングデータは、上から順に流し込まれますので、別のシートのデータにリンクすることはできません。

データ別で列が分かれる

席種や曜日でブロックになったデータは、ひと目で種別がわかるので、表としては便利です。 しかし、座席指定チケットを作るのに必要なのは流し込むデータですので、列が変わってしまっては連続してデータを流し込むことができません。

ナンバリングデータテンプレート

列・番タイプ 階・列・番タイプ 4設定タイプ 5設定タイプ

エクセルテンプレートは(右クリックで[対象を保存])でダウンロードできます。
※　単純連番の場合は、エクセルデータは特に必要ありません。
※　設定項目名は自由に変更していただいて結構です。　　　　

エクセルにどの部分を入力するのか

チケットハウス　》 ナンバリング　》　エクセルでナンバリングデータを作る

ナンバリングを利用すれば、座席指定券を作れるのはお分かりいただけると思いますが、では、どのくらいまでの細かい設定ができるのでしょうか。



このチケットは、現在チケットハウスで定期的にチケットをお作りのお客様のチケットを元に、わかりやすく作り変えてみました。

会場
日時
開演（複数ステージ）
座席　列
席席　番
ゲスト

日時や座席指定だけでなく、なんとステージごとに違う「ゲスト」までもナンバリングで処理するという活用方法には脱帽です。

ただし、ナンバリングは印刷後にナンバリングを印字しますから、位置のブレや他の文字との関連で難しい部分もたくさんあります。

とはいっても。知恵を使えばここまでできるのがナンバリング処理であることは確かです。

エクセルへの文字入力のポイント

全角文字と半角文字ではデザインが変わる

右のチケットの座席番号、やけに凸凹していますよね。

しかし、これはいただいたエクセルデータをそのまま流し込んだ結果なのです。

通常パソコンを使用していても、デザインやプログラムなどをする人以外あまり気にしないことですが、文字には半角と全角という入力方法があります。
アルファベットの大文字・小文字と間違ってしまいそうですが、これはあくまでもデータとしての違いで、フォントによっては、ここまで文字サイズや間隔に差が出ないものもありますが、しかし、データ的には別物であることには変わりありません。

全角と半角の差

エクセルは、基本的には数字は半角で入力されますが、月日を入力するときや、別の操作で全角を入力する設定になっていたりすると、全角数字が入力されてしまうことがあります。

言語バーの『入力モード』が『直接入力』になっているかのチェックをわすれずに行ってください。

》言語バーの説明　

初心者でも安心。 座席指定券を理解するためのハンドブック。

座席指定券作成のポイントはココ。ナンバリング理解すると票券管理が楽になる。

エクセルを持っていなくてもOK。エクセルを使って座席データを作ろう。

ナンバリング入門

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ナンバリングの注意点

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ナンバリングフォント（文字）

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座席番号を入力する

エクセルなら、1000席分のデータも簡単入力

大きな会場での座席指定券を作るとき、座席ごとに番号を入力していては大変な時間がかかってしまいます。

でも、エクセルの基本機能を使えば、どんなに大きな会場の座席指定データも、簡単に入力できます。

使用しない座席番号まで一気に入力
エクセルでは、連続した数字を選んでドラックすると、それまでの規則性に添って連続した数字を自動的に入力してくれます。



最初に『１，２』と入力してから、その数字も含めてドラックすると、１づつ加算した数字が自動的に入力されますから、使用しない座席も含めて、座席番号をすべて入力してしまいましょう。※アルファベットやひらがなは同じものが連続で入力されます。

要らない座席を削除する
ひと通り座席番号の入力が終わったら、必要ない座席番号を右クリックで削除しましょう。



このとき、右クリックで削除するのがポイントで、右クリックで削除すると、数字の無くなったセルの場所に、他のセルのデータを移動させられるので、空白のセルを作らずにすみます。

ナンバリングデータテンプレート