ひとと人のつながりを大事にする

タグ: 基礎年金番号

 「採用」…

 「人を雇う」ことはとても大変で、とても難しいことです…

 昨今、つくづく感じます…

 だからこそ、採用選考、採用手続きはとても大切です…

 そのためにも、採用選考、採用手続きに関するルールを就業規則等にきちんと定めておくことが不可欠です…

 そこで、今回はルールの例を一つご紹介しましょう…

 ご参考までに…

(採用基準)
第〇条  会社は、正社員として就職を希望とする者について、所定の選考手続きを経て採用する者を決定する。
2.会社は、正社員として採用しなかった者が、契約社員として就職することを希望する場合、契約社員として採用することがある。

(選考のための提出書類)
第〇条  会社は、従業員として就職を希望する者に対し、次の書類を提出させる。但し、会社は、その一部の書類の提出を求めないことがある。
      (1)履歴書(3か月以内の写真・全ての職歴を記載のこと)
      (2)健康診断書(但し、受診後3か月以内のもの)
      (3)資格証明書及び卒業証明書
      (4)その他会社が必要とする書類

(採用決定者の提出書類)
第〇条 会社は、採用決定者に対し、採用決定後速やかに、次の書類を提出させる。但し、会社は、その一部の書類の提出を求めないことがある。
      (1)誓約書
      (2)身元保証書
      (3)前職のある者は源泉徴収票、雇用保険被保険者証、年金手帳または基礎年金番号通知書
      (4)給与所得の扶養控除等の(異動)申告
      (5)通勤経路、交通費が確認できる書類
      (6)その他会社の指示する書類(住民票記載事項証明書、マイナンバー等)
2.正当な理由なく、前項の書類を提出しない場合は採用を取り消すことがある。
3.従業員は、前項の提出書類の記載事項に変更があった場合、会社に対し、変動があった日から2週間以内に文書で届け出なければならない

(身元保証)
第〇条  身元保証人は、経済的に独立した者で、会社が適当と認めた者2名とする。この場合、1名は父母兄弟またはこれに代わる近親者とする。
2.身元保証の期間は5年間とする。なお、会社が特に必要と認めた場合、その身元保証の期間の更新を求めることがある。

(採用の取消)
第〇条  入社に際し、履歴を偽り、又は、不実の陳述をした者は、採用を取り消すことがある。但し、この規定は経歴詐称に関する懲戒解雇規定の適用を排除するものではない。

(試用期間)
第〇条 本就業規則第5条(採用基準)により採用された者については採用の日から3か月間の試用期間を設ける。但し、会社が特に必要とないと認めた者については、試用期間を設けないことがある。
2.試用期間中の者について、その業務適正等を総合的に判断して本採用の有無を決定する。この決定は試用期間満了までに行う。
3.前項の決定基準には、健康状態、出勤状態、勤務状態、成績等を総合勘案する。
4.試用期間中の者が私傷病等の理由で欠勤し、本採用の有無の決定をすることが適当でないと会社が判断した場合、試用期間を延長することがある。
5.試用期間は勤続年数に通算する。

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 「採用」…

 「人を雇う」ことはとても大変で、とても難しいことです…

 昨今、つくづく感じます…

 だからこそ、採用選考、採用手続きはとても大切です…

 そのためにも、採用選考、採用手続きに関するルールを就業規則等にきちんと定めておくことが不可欠です…

 そこで、今回はルールの例を一つご紹介しましょう…

 ご参考までに…

(採用基準)
第〇条  会社は、正社員として就職を希望とする者について、所定の選考手続きを経て採用する者を決定する。
2.会社は、正社員として採用しなかった者が、契約社員として就職することを希望する場合、契約社員として採用することがある。

(選考のための提出書類)
第〇条  会社は、従業員として就職を希望する者に対し、次の書類を提出させる。但し、会社は、その一部の書類の提出を求めないことがある。
      (1)履歴書(3か月以内の写真・全ての職歴を記載のこと)
      (2)健康診断書(但し、受診後3か月以内のもの)
      (3)資格証明書及び卒業証明書
      (4)その他会社が必要とする書類

(採用決定者の提出書類)
第〇条 会社は、採用決定者に対し、採用決定後速やかに、次の書類を提出させる。但し、会社は、その一部の書類の提出を求めないことがある。
      (1)誓約書
      (2)身元保証書
      (3)前職のある者は源泉徴収票、雇用保険被保険者証、年金手帳または基礎年金番号通知書
      (4)給与所得の扶養控除等の(異動)申告
      (5)通勤経路、交通費が確認できる書類
      (6)その他会社の指示する書類(住民票記載事項証明書、マイナンバー等)
2.正当な理由なく、前項の書類を提出しない場合は採用を取り消すことがある。
3.従業員は、前項の提出書類の記載事項に変更があった場合、会社に対し、変動があった日から2週間以内に文書で届け出なければならない。

(身元保証)
第〇条  身元保証人は、経済的に独立した者で、会社が適当と認めた者2名とする。この場合、1名は父母兄弟またはこれに代わる近親者とする。
2.身元保証の期間は5年間とする。なお、会社が特に必要と認めた場合、その身元保証の期間の更新を求めることがある。

(採用の取消)
第〇条  入社に際し、履歴を偽り、又は、不実の陳述をした者は、採用を取り消すことがある。但し、この規定は経歴詐称に関する懲戒解雇規定の適用を排除するものではない。

(試用期間)
第〇条 本就業規則第5条(採用基準)により採用された者については採用の日から3か月間の試用期間を設ける。但し、会社が特に必要とないと認めた者については、試用期間を設けないことがある。
2.試用期間中の者について、その業務適正等を総合的に判断して本採用の有無を決定する。この決定は試用期間満了までに行う。
3.前項の決定基準には、健康状態、出勤状態、勤務状態、成績等を総合勘案する。
4.試用期間中の者が私傷病等の理由で欠勤し、本採用の有無の決定をすることが適当でないと会社が判断した場合、試用期間を延長することがある。
5.試用期間は勤続年数に通算する。

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 先日もお話しましたが、今月5日から本格的なマイナンバー(個人番号)による届出・申請が始まっております…

 今までは基礎年金番号を記載して届出していましたが、今後はマイナンバーを記載しての届出も可能になりました…

 今後は、日本年金機構等がマイナンバーを利用するため、住所変更届、氏名変更届等の届出が原則、省略となります…

 健康保険被保険者証の裏面の住所は、原則自分で変更することとなります(氏名変更の場合は新しい健康保険被保険者証を交付してもらいます)。

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 先日もお話しましたが、先週月曜日の提出物から社会保険の様式が新しくなっております…

 マイナンバー(個人番号)による届出・申請の本格開始によるためです…

 数か月は旧様式も併用できるようです…

 各年金事務所で少々混乱しております…

 

 「マイナンバーを記載していなかったから、手続きしてくれなかった…」…

 「旧様式は使えなかった…」…

 「基礎年金番号とマイナンバー両方記載が必要…」…

 いずれも正しくありません…

 ポイントは、マイナンバーでの手続きが可能となることです…

 新しい様式を見れば、一目瞭然、基礎年金番号と個人番号(マイナンバー)は同じ記入欄です…

 基礎年金番号は10桁、個人番号(マイナンバー)は12桁です…

 基礎年金番号を記載していなければ、マイナンバーは必要です…

 出生した赤ちゃんを被扶養者に追加する場合は、マイナンバーが必要です…
 
 なぜなら、赤ちゃんは基礎年金番号を持っていないからです(社〇保険労務〇の方でも勘違いされている方が)…
 
 もっといろいろありますが、とりあえずこのぐらいで…



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 先日もお話しましたが、今週月曜日の提出物から社会保険の様式が新しくなっております…

 マイナンバー(個人番号)による届出・申請の本格開始によるためです…

 数か月は旧様式も併用できるようですが、…

 早くも各年金事務所では混乱も…

 

 「マイナンバーを記載していなかったから、手続きしてくれなかった…」…

 「旧様式は使えなかった…」…

 「基礎年金番号とマイナンバー両方記載が必要…」…

 いずれも正しくありません…

 ポイントは、マイナンバーでの手続きが可能となることです…

 新しい様式を見れば、一目瞭然、基礎年金番号と個人番号(マイナンバー)は同じ記入欄です…

 基礎年金番号は10桁、個人番号(マイナンバー)は12桁です…

 基礎年金番号を記載していなければ、マイナンバーは必要です…

 もっといろいろありますが、とりあえずこのぐらいで…



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 年金分野での社会保障と税の共通番号(マイナンバー)の活用が一昨日5日から本格化…

 日本年金機構は、個人の年金記録を基礎年金番号だけでなく、マイナンバーでも把握できるシステムを構築…

 年金の受給開始などの申請時には、原則として一人ひとりに割り振られたマイナンバーの記入が必要になります…

 自治体による機構への日本年金情報照会も近く始まる見通し…

 政府は、2015年5月に日本年金機構の端末がサイバー攻撃を受けて大量の個人情報が流出したことを踏まえ、日本年金機構のマイナンバー利用を延期…

 日本年金機構がサイバー攻撃対策を強化し、2016年11月に改めて利用を認める政令が施行されました…

 2017年1月から日本年金機構職員が年金記録をマイナンバーで取り寄せ、相談に乗る取り組みが始まっていました…

 一昨日からは活用範囲が広がり、年金の受給開始や学生向けの保険料納付の猶予といった届け出時にもマイナンバー記入が必要になり、将来的に、年金受給開始の申請に必要だった住民票や所得証明書などの添付も不要になります… 

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 日本年金機構が採用試験の際、すべての受験者に「基礎年金番号」の提出を求めていたようです…

 日本年金機構は「年金制度を理解しているか、年金記録で確認し、合否判断の指標の一つにしている」と説明…

 一部の専門家からは法で保護された個人情報に当たることから、提出を疑問視する声も…

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 年金手帳の再交付を申請するときに提出する書類を年金手帳再交付申請書といいます。

 年金手帳を紛失したり、き損したときに、年金手帳の再交付の申請を行うための届出書です。

 在職中の場合は、事業主を経由して申請します。

 提出先は年金事務所です。

 現在、健康保険・厚生年金保険の資格取得届を提出する際、基礎年金番号を記入することが徹底されております。

 記入がないと本人を確認する免許証などが必要となります。

 その際、年金手帳再交付申請書も原則提出することになります。

 意外とご存知でない方がいらっしゃいますので、注意しましょう。

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 年金手帳の再交付を申請するときに提出する書類を年金手帳再交付申請書といいます。

 年金手帳を紛失したり、き損したときに、年金手帳の再交付の申請を行うための届出書です。在職中の場合は、事業主を経由して申請します。

 提出先は年金事務所です。

 現在、健康保険・厚生年金保険の資格取得届を提出する際、基礎年金番号を記入することが徹底されております。

 記入がないと本人を確認する免許証などが必要となります。

 その際、年金手帳再交付申請書も原則提出することになります。



 もちろん一番大事なことは、年金手帳を紛失しないことです。



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 年金手帳の再交付を申請するときに提出する書類を年金手帳再交付申請書といいます。

 年金手帳を紛失したり、き損したときに、年金手帳の再交付の申請を行うための届出書です。

 在職中の場合は、事業主を経由して申請します。

 提出先は年金事務所です。

 現在、健康保険・厚生年金保険の資格取得届を提出する際、基礎年金番号を記入することが徹底されております。

 記入がないと本人を確認する免許証などが必要となります。

 その際、年金手帳再交付申請書も原則提出することになります。

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