大阪府立大学(や大阪府)では、出張を行う場合、「出張伺」と「旅行命令簿」という二つの書式が存在し、片方は職務命令上の手続き、他方は経理上の手続きで、二枚の書類が必要でした。
今回、人事課からの通知によって、大阪府立大学においては、この二重の書類作成作業がようやく統合されました。管理部門内での業務の流れがうまく連携できているのかどうかは不明ですが、ポータルというコンピュータ入力を行った上で、さらに書類を書かなければならなかった作業が少し改善しました。
民間企業から見れば、「何を今さらやっているんだろう」と思われるかもしれませんが、このような改善は、たとえ小さなものでも法人にとっては大きな一歩のように見えてしまう、のが長年書類を書かされてきたものの思いです。
今後も真摯で合理的な業務改善を進めていってもらうよう、法人に期待したいものです。
民間企業から見れば、「何を今さらやっているんだろう」と思われるかもしれませんが、このような改善は、たとえ小さなものでも法人にとっては大きな一歩のように見えてしまう、のが長年書類を書かされてきたものの思いです。
今後も真摯で合理的な業務改善を進めていってもらうよう、法人に期待したいものです。