手紙や相手先に送る書類を作成しているときなど、冒頭に挨拶文を入れなくてはならない場合がある。挨拶文は、季節によって使う言葉が違ったりするし、もともとあまり日常では使わないため、サッと出てくる人は少ないだろう。Wordでは、そんな挨拶文も簡単に入力する事ができる。

■知っ得No.336　月を選んで挨拶文を挿入する
Wordの［挿入］タブには、［挨拶文］というコマンドが用意されている。月を指定することで、適切な挨拶文を挿入できるので、非常に便利だ。

●挨拶文を挿入する
［挿入］タブの［挨拶文］をクリックし、［あいさつ文の挿入］を選択する（画面1）。
画面1　［挿入］タブの［挨拶文］で、［あいさつ文の挿入］を選択する。

月を指定すると、その時期に合ったあいさつ文が一覧で表示されるので、これと思ったものを選択し、［OK］をクリックしよう（画面2）。
画面2　月を指定し、一覧から挨拶文を選択して［OK］をクリックする。

Wordに挨拶文が挿入された（画面3）。
画面3　挨拶文が挿入された。

この機能を使えば、挨拶文の文例集を探してみたりする手間もいらず、手軽に挨拶文を作成することができる。面倒な部分はササッと終えて、じっくりと本題の制作にかかれるはずだ。

編集部：池田利夫＋岡本奈知子（ジャムハウス）
制作編集：エヌプラス
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