注文書 書式／書き方／雛形／テンプレート

注文書の書式と書き方、雛形やテンプレートについて。注文書の書き方はそれほど多くはありません。パソコンなどで自作する場合もほとんど書式が決まっているので、難しいことはないと思います。

注文書の書式は、「注文書」の文字に相手先の名前、日付、こちらの名前、住所、電話番号などおなじみの物から入ります。そしてその下に商品名（内容）、数量、単価、金額などを表にした物を入れ、合計金額を出すのが一般的な書式となっています。注文した住所と納品して欲しい住所が違う場合は納品先を入れた書式が便利ですし、場合によっては希望納品日を記入する欄があってもいいでしょう。企業同士で交わす注文書なら「平素は大変お世話になっています〜」などの一文を書式に入れてもいいですね。また、確実に注文できたかどうか知りたいのなら、受注確認欄を書式に設けてもいいと思います。これには受付日と納品予定日、担当者の名前を書く欄があればいいでしょう。ここに記入してＦＡＸで返送してもらうのが手っ取り早いですが、この場合、あまり注文書をカラフルにしないこと。ＦＡＸがカラーに対応してなければ読みづらくなりますし、対応していてもプリントにコストがかかります。注文先が注文書をコピーすることも考えられるので、注文書は白黒の方が望ましいでしょう。

ちなみに、注文書は発注書と呼ぶこともあります。工事やソフト開発、原稿執筆など、一般に売られている商品ではないものを注文する場合に発注と呼ぶことが多く、その場合は発注書を使った方がいいかもしれません。