退職届 書き方

退職届の書き方について。退職届は会社を退職する時に会社に辞意を伝えるために書くものです。一見すると同じ内容の退職願と違い、最終的な意思表示となる退職届は、受理されればよほどの理由がない限り撤回することが出来ません。退職の意思が固い場合にはこちらを出したほうがよいかもしれません。

退職届を出す場合には、法的には２週間以上ですが、退職の日時の交渉や仕事の引継ぎ等で時間がかかるため、最低でも１ヶ月以上、出来れば３ヶ月以上前から上司に辞意を伝えておく必要があります。退職届の書き方は、会社で指定されている用紙や書式があるのならそちらを利用します。指定されてない場合、白無地の便箋に黒の万年筆やサインペンで書きます。会社に保管されるものなので丁寧に書きましょう。表題を｢退職届｣とし、下段に提出日を元号で書きます。次に社名と社長の名前を書きます。敬称は｢殿｣です。次に自分の所属部署と氏名を、氏名が社長の名前の下に来るように書きます。名前の下には捺印をしておきましょう。

最後に退職理由と退職日、退職の意思を書きます。理由は｢一身上の都合｣で十分です。そして封書の表に｢退職届｣、裏に所属部署と氏名を書きましょう。上司に提出します。渡す相手は直属の上司なので、間違っても社長室に向かわないようにしましょう。退職届は退職願に比べて言葉が固いため、退職願を勧める場合が多いです。また、どちらを利用しても問題ない会社もあるので、会社での使われ方を調べて、それにしたがって書くとよいでしょう。