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エクセル グラフ
エクセルのグラフについて。エクセル機能で知っていると便利なものにグラフがあります。エクセルで資料にグラフをつけることができたら見栄えもよくなり、またデータもわかりやすくなるので、エクセルのグラフ機能を知っておいて損はありません。エクセルのグラフには円グラフ、ドーナツグラフ、縦棒グラフ、横棒グラフ、折れ線グラフ、面グラフ、散布図グラフなどさまざまな種類があります。またエクセルのグラフによっては立体、平面も選ぶことができます。
＜エクセル・グラフの特徴＞
円グラフ、ドーナツグラフ：構成比（全体の大きさに対する各項目の比）を表すときに適しています。
棒グラフ：各項目の値を相互比較するのに適しています。
折れ線グラフ：時間の推移にともなう変化を表すときに適しています。
面グラフ：複数のデータの時間の推移にともなう変化を表すときに適しています。
散布図グラフ：時間に関係なく多くのデータ ポイントを比較するときに適しています。
＜エクセル・グラフの作り方＞
・エクセルシートにベースとなるデータを入力します。
・グラフにするデータ範囲を指定します。
・グラフウィザードを選択します。
・グラフの種類を選択し、次に形式を選択します。
・サンプル表示を確認し、目的にあったグラフになっているか確認します。
・「データ範囲」タブを選び、範囲の確認をします。間違っている場合は修正します。
・「タイトルラベル」タブでタイトル、Ｘ軸、Ｙ軸などを入力します。
・グラフを表示するシートを選択し、完了です。
グラフの色や形、大きさ、タイトルや項目の表示、パーセンテージ表示の有無など自由に変えることができるので、グラフを作りながら試してみるといいでしょう。
＜エクセル・グラフの特徴＞
円グラフ、ドーナツグラフ：構成比（全体の大きさに対する各項目の比）を表すときに適しています。
棒グラフ：各項目の値を相互比較するのに適しています。
折れ線グラフ：時間の推移にともなう変化を表すときに適しています。
面グラフ：複数のデータの時間の推移にともなう変化を表すときに適しています。
散布図グラフ：時間に関係なく多くのデータ ポイントを比較するときに適しています。
＜エクセル・グラフの作り方＞
・エクセルシートにベースとなるデータを入力します。
・グラフにするデータ範囲を指定します。
・グラフウィザードを選択します。
・グラフの種類を選択し、次に形式を選択します。
・サンプル表示を確認し、目的にあったグラフになっているか確認します。
・「データ範囲」タブを選び、範囲の確認をします。間違っている場合は修正します。
・「タイトルラベル」タブでタイトル、Ｘ軸、Ｙ軸などを入力します。
・グラフを表示するシートを選択し、完了です。
グラフの色や形、大きさ、タイトルや項目の表示、パーセンテージ表示の有無など自由に変えることができるので、グラフを作りながら試してみるといいでしょう。
エクセル マクロ
エクセルのマクロについて。エクセル機能のマクロ、言葉は知っているけれどどんなものかよくわからないという人は多いのではないでしょうか。エクセルのマクロとは作業を記録し自動化してくれる便利な機能です。マクロを使えばエクセルを使って実施した作業を記録し、繰り返し使うことができるので、繰り返し作業の多い人はマクロを知っておくと非常に便利です。そんな便利なマクロはどうすれば手に入れられるのか。実はマクロはエクセルがインストールされていればすぐに使用することができるのです。
＜エクセルのマクロの記録作業＞
１．エクセルを立ち上げます。
２．ツールからマクロを選択します。
３．「マクロの記録」ボタンを選択し、マクロの名前を入力して「ＯＫ」を押します。ここからの操作が記録され、マクロが作成されます。
４．記録したい作業が終了したら、記録終了ボタンを押し終了します。
５．マクロ設定したエクセルを保存します。
＜マクロの実施作業＞
１．エクセルを立ち上げます。
２．ツールからマクロを選択します。
３．マクロ→マクロ→「実行」
この手順「３」で、削除を選択すれば記録されたマクロは削除されます。また、「編集」を選択すれば編集することができます。
＜エクセルのマクロのセキュリティ変更＞
マクロのセキュリティが「高」に設定されていると、マクロが動かないときがあります。
この場合は次の手順でセキュリティを「中」に変更することでマクロが動くようになります。
１．ツール→マクロ→セキュリティを選択します。
２．「セキュリティレベル」が「高」になっていたら、「中」を選択し「ＯＫ」を選択します。
セキュリティレベルを「中」に設定後、マクロ設定したエクセルを開くと「マクロを無効にする」、「マクロを有効にする」といった表示が出ます。マクロを使うときは「マクロを有効にする」を選択します。
※セキュリティレベルは「中」が最適というわけではないので、重要度や用途に応じて高さを設定しましょう。
＜エクセルのマクロの記録作業＞
１．エクセルを立ち上げます。
２．ツールからマクロを選択します。
３．「マクロの記録」ボタンを選択し、マクロの名前を入力して「ＯＫ」を押します。ここからの操作が記録され、マクロが作成されます。
４．記録したい作業が終了したら、記録終了ボタンを押し終了します。
５．マクロ設定したエクセルを保存します。
＜マクロの実施作業＞
１．エクセルを立ち上げます。
２．ツールからマクロを選択します。
３．マクロ→マクロ→「実行」
この手順「３」で、削除を選択すれば記録されたマクロは削除されます。また、「編集」を選択すれば編集することができます。
＜エクセルのマクロのセキュリティ変更＞
マクロのセキュリティが「高」に設定されていると、マクロが動かないときがあります。
この場合は次の手順でセキュリティを「中」に変更することでマクロが動くようになります。
１．ツール→マクロ→セキュリティを選択します。
２．「セキュリティレベル」が「高」になっていたら、「中」を選択し「ＯＫ」を選択します。
セキュリティレベルを「中」に設定後、マクロ設定したエクセルを開くと「マクロを無効にする」、「マクロを有効にする」といった表示が出ます。マクロを使うときは「マクロを有効にする」を選択します。
※セキュリティレベルは「中」が最適というわけではないので、重要度や用途に応じて高さを設定しましょう。
エクセル 関数
エクセルの関数について。エクセルは表計算で知られています。このエクセルの便利機能に「関数」があります。エクセルの関数とは目的の処理を簡単にするために、あらかじめ定義されたプログラムです。エクセルの関数は、財務、日付/時刻、数学/三角、統計、検索/行列、データベース、文字列操作、論理、情報、エンジニアリングの10項目に分かれています。エクセルの関数はたくさんあるので、まずは手軽によく使われる関数をマスターすることから始めるといいでしょう。関数をマスターすれば、処理が短時間で手軽にできるようになります。
＜エクセルのよく使われる関数＞
・SUM（サム）：指定した範囲の合計値を出すことができます。
・SUMIF（サムイフ）：指定範囲の項目や条件ごとに合計値を出すことができます。
・AVERAGE（アベレージ）：指定したセルの平均値を出すことができます。
・MAX（マックス）：指定範囲の最大値を求めることができます。
・MIN（ミン）：指定範囲の最小値を求めることができます。
・COUNT（カウント）：数値が入っているセルの数を数えることができます。
・COUNTA（カウンタ）：数値だけでなく文字や式などのデータが入っているセルの数を数えることができます。（未入力セルは数えません。）
・COUNTBLANK（カウントブランク）：空白のセルの数を数えることができます。
・COUNTIF（カウントイフ）：条件にあったデータが入っているセルの数を数えることができます。
・CONCATENATE（コンカティネイト）：文字列と文字列を結合することができます。
・NOW（ナウ）：現在の日付と時刻を自動的に表示することができます。
・TODAY（トゥデイ）：現在の日付と時刻を自動的に表示することができます。この他にも覚えると便利な関数がたくさんあるので、必要に応じて少しずつマスターしていくようにしましょう。
＜エクセルのよく使われる関数＞
・SUM（サム）：指定した範囲の合計値を出すことができます。
・SUMIF（サムイフ）：指定範囲の項目や条件ごとに合計値を出すことができます。
・AVERAGE（アベレージ）：指定したセルの平均値を出すことができます。
・MAX（マックス）：指定範囲の最大値を求めることができます。
・MIN（ミン）：指定範囲の最小値を求めることができます。
・COUNT（カウント）：数値が入っているセルの数を数えることができます。
・COUNTA（カウンタ）：数値だけでなく文字や式などのデータが入っているセルの数を数えることができます。（未入力セルは数えません。）
・COUNTBLANK（カウントブランク）：空白のセルの数を数えることができます。
・COUNTIF（カウントイフ）：条件にあったデータが入っているセルの数を数えることができます。
・CONCATENATE（コンカティネイト）：文字列と文字列を結合することができます。
・NOW（ナウ）：現在の日付と時刻を自動的に表示することができます。
・TODAY（トゥデイ）：現在の日付と時刻を自動的に表示することができます。この他にも覚えると便利な関数がたくさんあるので、必要に応じて少しずつマスターしていくようにしましょう。
エクセル vba
エクセルのvbaについて。エクセルのvbaとはプログラミング言語のことでVisual Basic for Application Editionを略したものです。エクセルのvbaを使うことで繰り返しの作業をなくしたり、操作や処理を自動化することができます。エクセルのvbaを使えば、データベースを作ることができるので、わざわざデータベースソフトを買わないで済みます。また、自分が使いやすいようにデータベースを作ることができます。エクセルvbaはパソコンにエクセルがインストールされていれば使うことができます。
＜vbaの起動＞
１．エクセルを立ち上げます。
２．メニューからツール→マクロ→「Visual Basic Editor」を選択するとするとVisual Basic Editorが起動します。
＜vbaの用語＞
・Visual Basic Editor：vba編集時に使用する機能で、操作手順を記録し自動化してくれます。
・オブジェクト：vbaの操作の対象となるもののことを言います。
・コレクション：同種のオブジェクトの集まりのことを言います。
・マクロ：作業を記録し自動化してくれるエクセルの便利な機能です。
・プロシージャ： Visual Basic コードの 1単位で、実行するときに処理される手順をまとめたものです。
プロシージャにはsubプロシージャ、functionプロシージャの２種類があります。Subプロシージャはプログラム中、「Sub」で始まり「End Sub」で終わります。functionプロシージャは「Function」で始まり「End Function」で終わり、関数のような働きをする特徴があります。
・モジュール：複数のプロシージャを合わせたものです。
・プロジェクト：モジュールの集まりのことを言います。
・デバッグ：プログラム上の誤りを見つけて直すことをデバッグと言います。
＜vbaの起動＞
１．エクセルを立ち上げます。
２．メニューからツール→マクロ→「Visual Basic Editor」を選択するとするとVisual Basic Editorが起動します。
＜vbaの用語＞
・Visual Basic Editor：vba編集時に使用する機能で、操作手順を記録し自動化してくれます。
・オブジェクト：vbaの操作の対象となるもののことを言います。
・コレクション：同種のオブジェクトの集まりのことを言います。
・マクロ：作業を記録し自動化してくれるエクセルの便利な機能です。
・プロシージャ： Visual Basic コードの 1単位で、実行するときに処理される手順をまとめたものです。
プロシージャにはsubプロシージャ、functionプロシージャの２種類があります。Subプロシージャはプログラム中、「Sub」で始まり「End Sub」で終わります。functionプロシージャは「Function」で始まり「End Function」で終わり、関数のような働きをする特徴があります。
・モジュール：複数のプロシージャを合わせたものです。
・プロジェクト：モジュールの集まりのことを言います。
・デバッグ：プログラム上の誤りを見つけて直すことをデバッグと言います。
エクセル 使い方
エクセルの使い方について。パソコンは使えるのが当たり前となった今、聞きたくてもこんなことは聞けないと困ったこともあります。パソコン初心者で困るものにエクセルの使い方があります。また、ある程度エクセルが使えてもちょっと難しいものとなるとお手上げになってしまうのもこのエクセル。しかし、心配無用です。エクセルの使い方は本やサイトに掲載されているので、それらを活用してエクセルの使い方を学びましょう。
＜エクセルの使い方関連本＞
・できるExcel 2007 Windows
・できる Word & Excel 2007 Windows Vista 対応
・できるExcel 2007 関数編 Windows Vista対応
・できるExcel 2007 Windows
・エクセル で困ったときの基本技・便利技
これらはエクセルの習得に大変役に立ちますので、必要なものを選んでご利用してみて下さい。エクセルの使い方関連サイトはインターネットで調べると、エクセルの基本用語や初心者用の入門操作からグラフ作成、関数、マクロなどの複雑な使い方まで実にさまざまなサイトを見つけることができます。また、サイトによってはエクセルの使い方の説明だけでなく練習問題も付いている親切なサイトもあるのでぜひチェックしてみてください。一人で本やサイトでエクセルの使い方の勉強をするのは難しいという人は、パソコンスクールでエクセルの講座を取って勉強するとといいでしょう。エクセルを使えるようにするには理屈だけでは覚えにくいので実際に活用しながらさまざまなことを覚えていくといいでしょう。
＜エクセルの使い方関連本＞
・できるExcel 2007 Windows
・できる Word & Excel 2007 Windows Vista 対応
・できるExcel 2007 関数編 Windows Vista対応
・できるExcel 2007 Windows
・エクセル で困ったときの基本技・便利技
これらはエクセルの習得に大変役に立ちますので、必要なものを選んでご利用してみて下さい。エクセルの使い方関連サイトはインターネットで調べると、エクセルの基本用語や初心者用の入門操作からグラフ作成、関数、マクロなどの複雑な使い方まで実にさまざまなサイトを見つけることができます。また、サイトによってはエクセルの使い方の説明だけでなく練習問題も付いている親切なサイトもあるのでぜひチェックしてみてください。一人で本やサイトでエクセルの使い方の勉強をするのは難しいという人は、パソコンスクールでエクセルの講座を取って勉強するとといいでしょう。エクセルを使えるようにするには理屈だけでは覚えにくいので実際に活用しながらさまざまなことを覚えていくといいでしょう。
エクセル テンプレート
エクセルのテンプレートについて。エクセルでよく使うフォームを上手く活用するにはエクセルのテンプレートが便利です。テンプレートというとなんだか難しそうですが、テンプレートは簡単に言うと雛型（ひながた）のことです。よく使うフォームをテンプレートにしておけば、毎回内容をゼロから作り始める必要がないので非常に便利です。テンプレートはファイルの保存形式を変えるだけで簡単に作ることができます。
＜エクセル テンプレートの作り方＞
１．エクセルでテンプレート保存したい内容を作ります。
２．ファイルメニューの「名前をつけて保存」を選択します。
３．ファイルの種類で「テンプレート」を選択します。そうすると自動的に保存先が「Templates」ファイルになります。
４．ファイルに保存して終了です。
＜エクセル テンプレートの使い方＞
１．エクセルを立ち上げます。
２．メニューのファイル→新規作成→「標準タブ」にあるファイルから使いたいテンプレートを選択し開きます。
３．テンプレートに必要事項などを入力し、名前をつけて保存します。
エクセルのテンプレートは基のデータをベースにして必要に応じて追加事項を入力したり、修正したりして使います。テンプレートは追加入力や修正をしても基となるデータは変わらないという特徴があります。テンプレートを使って作ったものは保存時に「名前をつけて保存」するようなシステムになっているので安心です。テンプレートを自分で作ることもいいですが、もともとエクセルの中に入っているものもあるので、是非チェックしてみるといいでしょう。また、テンプレートの無料サイトもたくさんあるのでチェックしてみてください。
＜エクセル テンプレートの作り方＞
１．エクセルでテンプレート保存したい内容を作ります。
２．ファイルメニューの「名前をつけて保存」を選択します。
３．ファイルの種類で「テンプレート」を選択します。そうすると自動的に保存先が「Templates」ファイルになります。
４．ファイルに保存して終了です。
＜エクセル テンプレートの使い方＞
１．エクセルを立ち上げます。
２．メニューのファイル→新規作成→「標準タブ」にあるファイルから使いたいテンプレートを選択し開きます。
３．テンプレートに必要事項などを入力し、名前をつけて保存します。
エクセルのテンプレートは基のデータをベースにして必要に応じて追加事項を入力したり、修正したりして使います。テンプレートは追加入力や修正をしても基となるデータは変わらないという特徴があります。テンプレートを使って作ったものは保存時に「名前をつけて保存」するようなシステムになっているので安心です。テンプレートを自分で作ることもいいですが、もともとエクセルの中に入っているものもあるので、是非チェックしてみるといいでしょう。また、テンプレートの無料サイトもたくさんあるのでチェックしてみてください。
エクセル ハイパーリンク
エクセルのハイパーリンクについて。エクセルの機能で便利だけれども意外と知られていないものにハイパーリンクがあります。エクセルのハイパーリンクを使うとシート間の移動ができたり、関連する情報と情報とをつなげることができます。エクセルの場合、ハイパーリンク設定されたセルをクリックするとそれに関連した情報にジャンプすることができます。エクセルのハイパーリンクがいまいちピンとこないという人は、ホームページなどに掲載されている関連サイトのアドレスをクリックするとその関連サイトにジャンプするのを想像してみるとなんとなくイメージがつかめるのではないでしょうか。ハイパーリンクの設定はとても簡単なのでぜひマスターしてみて下さい。
＜エクセル・ハイパーリンク設定方法＞
１．エクセルシートを立ち上げます。
２．リンク設定したいセルを選択します。
３．メニューバーの「挿入」→ハイパーリンクを選択します。
４．リンク先のファイルを指定すれば完了です。
ハイパーリンク設定後にリンク先にジャンプするときはハイパーリンク設定されたセルをクリックするだけです。
＜ハイパーリンクの解除方法＞
設定したハイパーリンクを削除するには、メニューバーの「挿入」→ハイパーリンクを選択し、「リンクの解除」を選択するだけです。ハイパーリンク設定されたセルの上で右クリックをし、「ハイパーリンクの削除」を選択しても解除ができます。
エクセルのハイパーリンクを使って自由にシート間の移動をして、さらに効率のいい便利なエクセル使用を目指しましょう。
＜エクセル・ハイパーリンク設定方法＞
１．エクセルシートを立ち上げます。
２．リンク設定したいセルを選択します。
３．メニューバーの「挿入」→ハイパーリンクを選択します。
４．リンク先のファイルを指定すれば完了です。
ハイパーリンク設定後にリンク先にジャンプするときはハイパーリンク設定されたセルをクリックするだけです。
＜ハイパーリンクの解除方法＞
設定したハイパーリンクを削除するには、メニューバーの「挿入」→ハイパーリンクを選択し、「リンクの解除」を選択するだけです。ハイパーリンク設定されたセルの上で右クリックをし、「ハイパーリンクの削除」を選択しても解除ができます。
エクセルのハイパーリンクを使って自由にシート間の移動をして、さらに効率のいい便利なエクセル使用を目指しましょう。
