パワーポイント 使い方

パワーポイントの使い方について。パワーポイントの使い方としては、会議などでのプレゼンテーションソフトとしての使い方があります。一般にパワーポイントと呼ばれているのは、マイクロソフト社のパワーポイント・プレゼンテーション・グラフィックスプログラムのことです。

パワーポイントは、操作がとても簡単で誰にでも使い方が簡単で、便利です。パワーポイントの使い方は、まずアウトラインである、項目を表示します。パワーポイントを起動させると、指示に従って入力するだけのインスタントウィザードと背景のデザインを決定するデザインテンプレート、一から自分で作る新しいプレゼンテーションの三つがダイアログボックスに出てきます。これを選択してから、次にレイアウトを考えます。いくつかのレイアウトの中から一つを選択し、メニューバーより書式、デザインテンプレートの適用を選びます。その後必要な文字を入力します。

パワーポイントの使い方としては、クリップアートを追加して、絵柄を挿入することもできます。メニューバーの挿入で図を選ぶと、写真を挿入することもできます。写真の大きさや位置を整えれば出来上がりです。図形描画ツールバーからオートシェープを選び、矢印や噴出しなどを挿入することもできます。グラフの領域を使ってグラフを挿入することもできます。
また、メニューバーのビデオとサウンドを選択すると、動画を挿入することもできます。リンク設定したい文字をドラックして反転させるとハイパーリンクの挿入ができます。この他、リハーサルやwebページ保存もできます。

パワーポイント ビューワー 無料

パワーポイントのビューワーについて。マイクロソフト社のプレゼンテーションソフトである、パワーポイントビューワーは、ファイルを表示するソフトのことです。ビューワーという言葉は、英語のVIEW（見る）という言葉からできています。つまり、プレゼンテーションのために製作したファイルを、パワーポイントビューワーで開いて見るということです。

本来、エクセルで製作したソフトが送られてきた場合、パソコンにエクセルがインストールされていなければ見られません。ところが、パワーポイントビューワーを使うと、エクセルやワード、それにパワーポイントで製作したファイルをすべて閲覧できます。

パソコンにパワーポイントビューワーが入っていない場合には、マイクロソフト社のホームページからパワーポイントの何年かのバージョンを無料でダウンロードすることができます。例えば、マイクロソフト社のパワーポイントビューワー２００７をダウンロードすると、パワーポイント９７とそれ以降のバージョンで作成されたファイルを表示できるようになります。これらのファイルを印刷することもできますが、編集することはできません。

一方、パワーポイントでは、プレゼンテーションを作成したり、編集や閲覧、印刷などができます。つまり、パワーポイントビューワーは、閲覧ソフトです。マイクロソフト社のパワーポイントビューワー２００７をダウンロードするには、このダウンロードセンターのホームページより、手順に従って簡単にダウンロードすることができます。

パワーポイント テンプレート

パワーポイントのテンプレートについて。テンプレートとは雛形のことです。一般の経理の計算書やよく使われそうなファイルが最初から用意されていて、それを自分流に変えて使うことで、作業を簡単に終わらせることができるというものです。テンプレートには、壁紙やデザイン素材のものもたくさんあります。

パワーポイントでは、ローカルハードディスク上のテンプレートと、Office　Online上のテンプレートをビジュアル表示します。自分が使いたいテンプレートを見つけるには、テンプレートサイトの「テンプレートの参照」からカテゴリを選んでいきます。テンプレートの参照には、名刺、カレンダー、商品券、挨拶状、葉書、ラベル、案内状などがあります。また、テンプレートサイトの下の検索欄に文字を入力して探すこともできます。５０音順のカテゴリ別にテンプレートを選ぶことも出来ます。

パワーポイントのその他のプログラムのテンプレートからは、エクセル、ワード、アクセス、パブリッシャー、プロジェクトなどのアイコンをクリックすることでテンプレートを選択出来ます。また、人気カテゴリのカレンダーやスケジュールなどのアイコンからもテンプレートを決めることが出来ます。パワーポイントには、テンプレート作成のためのユーザー補助に関するガイドラインが示されています。これらをもとにテンプレートの作成をしていくと良いでしょう。パワーポイントは、２０００や２００２、２００３や２００７などバージョンによって使い方が違うので注意が必要です。

パワーポイント クリップアート

パワーポイントのクリップアートについて。クリップアートというのは、ワードやパワーポイントでのプレゼンの資料作りの時に使用するイラストや写真のことです。パワーポイントでのプレゼンテーション製作において、より効果的に印象付ける手段として欠かせないものだと言えます。

文字だけで内容を人々に示すだけでなく、クリップアートを使うことで、アクセントになります。クリップアートは、パワーポイントのソフトにもともと入っているものもありますが、より多くの種類の写真や絵柄を入手するには、他のサイトからダウンロードすると良いでしょう。特に、マイクロソフト社のホームページのクリップアートでは、それぞれの季節や行事にぴったりのクリップアートをダウンロードできるようになっています。このほか、多くのクリップアートが入っているCD−ROMやDVD−ROMが各社から発売されています。こうしたクリップアートは、ダウンロードできるものと一風違った内容になっているので、より新鮮な雰囲気になるでしょう。

また、ダウンロードできるクリップアートは、月ごとに更新されるものもあるので、できるだけ新しいものを使用したいものです。クリップアートが収録されているデータには、ビートマップとベクターデータがあります。クリップアートを使用してプレゼン資料を作る場合には、クリップアートのカテゴリからプレゼンの内容に合う素材を探します。新鮮なクリップアートを使うことで、人々に印象付ける資料ができることでしょう。

パワーポイント オートシェイプ

パワーポイントのオートシェイプについて。オートシェイプというのは、三角形や四角形それに噴出しや矢印などをマウスでドラッグ・アンド・ドロップすると自分の思い通りの形になる図形描画機能です。特に、マイクロソフト社のエクセルやワード、パワーポイントで使うことができます。

楕円形の中に文字を入れたり、文字を四角形で囲ったりすることで、文字を強調しアクセントを付けることができます。パワーポイントでオートシェイプを使う場合には、まず自分が表現したい内容を考え、それに合った、対比や因果、階層などの図形を考えます。最初はイメージを浮かべ、適当に形を作っていきます。後は、図形をわかりやすく並べます。

パワーポイントでは、図形の調整ツールバーが一番下にあるので、配置や整列をクリックして作ります。次に図形の中に文字を割り振って入れていきます。もし、図形を変更したい場合には、図形をクリックすると図形の周りに四角い点線と四隅の角とそれぞれの辺の中間に小さな正方形の形が現われます。そこにポイントの先を合わせてドラッグすると、形が自在に変化します。立体の図形には、真ん中に小さくて黄色いひし形の点が現われます。これを調整ハンドルと呼びます。このハンドルでは、全体の図形の形や大きさを変えることができます。文字を入力した後で、別の形に変えたい場合には、図形描画ツールバーからオートシェイプの変更をクリックします。オートシェイプの構成パターンには、この他、分割したり包含したり重ね合わせたりするパターンがあります。

パワーポイント スライド番号

パワーポイントのスライド番号につて。パワーポイントで製作したプレゼンのスライド一枚一枚に、スライド番号を入れたい場合には、メニューバーの[挿入]をクリックしてスライド番号を選びます。すると、[ヘッダーとフッター]というダイアログボックスが出てくるので、スライドタブボックスの中の[スライド番号]　のところに、チェックをつけます。そして、[フッター]にもチェックを付けるとプレゼン資料のすべての下のところにスライド番号が表示されます。一番下に出てくる、[タイトルスライドに表示しない]という項目にチェックを付けると、[すべてに適用]ボタンを押しても、最初の表紙にはスライド番号が表示されないようになります。

その後は、右横にある、[すべてに適用]をクリックします。すると、すべてのスライドにスライド番号が表示されます。もし、[適用]のところをクリックすると、選択したスライドだけにスライド番号が表示されます。日付と時間を入れたい場合には、[日付と時刻]のところにチェックを付けると表示されます。

このようにして入れた、スライド番号のフォントを変えたり位置を変えるには、パワーポイントのスライドマスタを使います。メニューバーの[表示]から、マスタをポイントしてスライドマスタを選択します。表紙はタイトルマスタでそれ以外のページは、スライドマスタです。これらをクリックして変更する領域を表示させ、フォントや位置などを変えます。文字は書式設定ツールバーで変更することができます。

パワーポイント 余白

パワーポイントの余白について。パワーポイントはもともとスライドを作るものであり、印刷して配布資料にしたい場合の余白調整には、印刷プレビューを使います。余白を自由に設定する方法としては、印刷プレビューオプションで[用紙に合わせて拡大／縮小]にチェックを入れる方法や、[印刷]ダイアログボックスの[用紙に合わせて印刷する]というオプションをオンにする方法があります。

また、パワーポイントのバージョンによっても違うので、ヘルプのところに「余白」という文字を入力してその指示に従う方法もあります。ページ設定から印刷の向きを設定し、スライドのサイズを設定し最後にタテとヨコのサイズを合わせる方法もありますがこれは、最初に設定してからスライドを製作しなければなりません。パワーポイントでは、余白の大きさを調節するという考え方ではなく、スライドそのものの大きさを決めることが、余白の大きさ調節のことだと言えます。

パワーポイントで余白ができるのは、パワーポイントがもともとプレゼンのためのものなので、ワードのような余白設定ができません。ワードは、文章を製作してそれを印刷するためのものなので、余白設定がすぐにできるようになっているのです。

ワードで余白を設定するには、ツールバーの[ページレイアウト]をクリックして[余白]を選びます。余白の一覧が表示から、最適なものを選択します。もし、選択したいものがなければ、ユーザー設定の余白から自由に余白の大きさを決めることが出来ます。