皆様、お久しぶりです！担当Nです。
コロナショックで、働き方を変革しなければと会社も動き出しました。
月に1度、全社員が参加する全体会議。
3密を避けるためにオンラインで行いました！
テレワーク組（IT事業部、一部の社員）は自宅からノートPCで参加。
出社組（金型事業部）は2階研修室に集合。もちろん窓全開の換気。
※PC使用量に限界があったため
使用したものはこちら
①Zoom（有料アカウントが開催）
②スクリーン
③プロジェクター
④Bluetoothスピーカー
⑤WEBカメラ
zoomの画面共有機能を用いて発表者の資料を映します。（上記①②③）
テレワーク組発表者の声が、出社組会場のPCでは音量が小さいのでスピーカーで拡声。（上記④）
出社組発表者の様子・声を届けるために外付けWEBカメラを使用（上記⑤）
いざ、実際に行ったところ早速問題が次から次へと(笑)・・・・・
❓問題１❓
・声が届かない
なんと、出社組発表者の声が小さくて聞こえない！と自宅組からクレーム。
大きな声を張り上げれば届くみたいです。
さっそくストレスが溜まりみんなイライラ...(笑)
✨解決✨
・マイクの選択先ミス
マイクの選択先が、なんと、パソコン本体やWEBカメラではなく、離れた場所のBluetoothスピーカーになっていました。そりゃ聞こえにくいわけです。WEBカメラに選択しなおして解決。
❓問題２❓
・話した声が返ってきて喋りにくい
自分の話した声がやまびこのように返ってきて喋りにくい！と自宅組からクレーム(笑)
そりゃうざったいですよね！この時点でオフラインにされそうとビクビクしてました(笑)
↓
✨解決✨
・Bluetoothスピーカーの音が返ってきていた
Bluetoothスピーカーに声が反映されるのは話し手と時間差があります。そのため、スピーカーから出た音をマイクでもう一度ひろうから、話し手に声が返ってきていました。 話す人以外マイクをミュート（非入力）にして解決してました。まあ、外部接続スピーカーを使用しなければ、ミュートにせずとも解決するのですが。。。
❓問題３❓
・会議が滞る
リアルの会議と比べて表情や話終わりのタイミングが読みにくく、コミュニケーションが滞ります。
「誰かが話す」→「沈黙」→「話していいですか？」→「話し始める」
ということが多々ありました。はい、時間が伸びます。
↓
✨解決✨
・発言者がわかる仕組み
→顔出し義務化。
→発言する前に名乗る。質問するときは指名する。発言終了を明確にする。
コロナショックで、働き方を変革しなければと会社も動き出しました。
月に1度、全社員が参加する全体会議。
3密を避けるためにオンラインで行いました！
テレワーク組（IT事業部、一部の社員）は自宅からノートPCで参加。
出社組（金型事業部）は2階研修室に集合。もちろん窓全開の換気。
※PC使用量に限界があったため
使用したものはこちら
①Zoom（有料アカウントが開催）
②スクリーン
③プロジェクター
④Bluetoothスピーカー
⑤WEBカメラ
zoomの画面共有機能を用いて発表者の資料を映します。（上記①②③）
テレワーク組発表者の声が、出社組会場のPCでは音量が小さいのでスピーカーで拡声。（上記④）
出社組発表者の様子・声を届けるために外付けWEBカメラを使用（上記⑤）
いざ、実際に行ったところ早速問題が次から次へと(笑)・・・・・
❓問題１❓
・声が届かない
なんと、出社組発表者の声が小さくて聞こえない！と自宅組からクレーム。
大きな声を張り上げれば届くみたいです。
さっそくストレスが溜まりみんなイライラ...(笑)
✨解決✨
・マイクの選択先ミス
マイクの選択先が、なんと、パソコン本体やWEBカメラではなく、離れた場所のBluetoothスピーカーになっていました。そりゃ聞こえにくいわけです。WEBカメラに選択しなおして解決。
❓問題２❓
・話した声が返ってきて喋りにくい
自分の話した声がやまびこのように返ってきて喋りにくい！と自宅組からクレーム(笑)
そりゃうざったいですよね！この時点でオフラインにされそうとビクビクしてました(笑)
↓
✨解決✨
・Bluetoothスピーカーの音が返ってきていた
Bluetoothスピーカーに声が反映されるのは話し手と時間差があります。そのため、スピーカーから出た音をマイクでもう一度ひろうから、話し手に声が返ってきていました。 話す人以外マイクをミュート（非入力）にして解決してました。まあ、外部接続スピーカーを使用しなければ、ミュートにせずとも解決するのですが。。。
❓問題３❓
・会議が滞る
リアルの会議と比べて表情や話終わりのタイミングが読みにくく、コミュニケーションが滞ります。
「誰かが話す」→「沈黙」→「話していいですか？」→「話し始める」
ということが多々ありました。はい、時間が伸びます。
↓
✨解決✨
・発言者がわかる仕組み
→顔出し義務化。
会議に参加していることがお互いわかるように示すため。カメラないと聞いてるのかわかりません。
→発言する前に名乗る。質問するときは指名する。発言終了を明確にする。
例)「はい、○○です。△△さんに質問です。～～（質問内容を述べる）。マイク渡します。」
手を上げる等の身振りは有効ではないので声で示します。そこが重要かと思います。
オンライン会議、不測の事態が多く、慣れてなくて、めちゃんこ疲れましたwwwww
もういいかなとか思いました(笑)
しかし、時代のスタンダードになりつつあるオンライン会議。
会議手法として身に着けておけば強力な営業ツールになるでしょう。
ここで慣れねば老いて枯れます。
要は慣れです。
やってみて気づいて、こうやって問題点をまとめれば
次回またオンライン会議するときは同じ轍を踏まないはずです。
枚岡合金はオンライン会議をこれからも行い、
また体験したことを報告して皆様のお役に立てればと思います。
目指せ最先端を走る町工場
最後まで読んでいただきありがとうございました。
金型事業部〈フォーマー金型・冷間鍛造金型〉
IT事業部〈システム開発・IT活用トータルサポート〉/〈文書管理システム【デジタルドルフィンズ】〉
枚岡の工場見学に来ませんか？〈徹底３S〉
手を上げる等の身振りは有効ではないので声で示します。そこが重要かと思います。
オンライン会議、不測の事態が多く、慣れてなくて、めちゃんこ疲れましたwwwww
もういいかなとか思いました(笑)
しかし、時代のスタンダードになりつつあるオンライン会議。
会議手法として身に着けておけば強力な営業ツールになるでしょう。
ここで慣れねば老いて枯れます。
要は慣れです。
やってみて気づいて、こうやって問題点をまとめれば
次回またオンライン会議するときは同じ轍を踏まないはずです。
枚岡合金はオンライン会議をこれからも行い、
また体験したことを報告して皆様のお役に立てればと思います。
目指せ最先端を走る町工場
最後まで読んでいただきありがとうございました。
金型事業部〈フォーマー金型・冷間鍛造金型〉
IT事業部〈システム開発・IT活用トータルサポート〉/〈文書管理システム【デジタルドルフィンズ】〉
枚岡の工場見学に来ませんか？〈徹底３S〉
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