「オンライン会議、この会議は普段より意見を出しやすいのでは・・・」担当N

皆様、こんにちは！担当Nです。
雨が続きますね。普段、自転車通勤の私はいまだけ電車通勤です🚃
もちろんマスクは欠かさず付けてます。


前回の私の記事、「オンライン全体会議、実りもあり、まだまだ学びもあり」あれから1か月。

また、オンライン全体会議を行い、報告事項を見つけました！

使用機材は前回の記事と同じです。確認してみてください・・・！

✨ZoomやMicrosoft Teamsのチャット機能で会議活性化✨
会議といえば皆さんどんなイメージがありますか？
「挙手して発言するのに勇気がいる」「質問するタイミングが難しい」「発言しすぎると会議が長引く」
などなど・・・報告会になりがちである。というのが私のイメージです。

上記全て解決できそうなのがチャット機能です！




上の画像は、「社内のコロナ対策について」Microsoft Teamsで会議している様子です。
※Zoomにもチャット機能は同様にございます。

資料を共有して司会者が話しているときに、右横のチャットにて意見が吸い出されています。
ポストイット（付箋）を使ってホワイトボードに自分の意見を貼り出すことをしているような感じです。

発表を見ながら、聞きながら、好きなタイミングに会議を止めることなく意見を送信できます。
そこが魅力的ですね。普段は発言が控えめな人も参加してくれました。

気になる意見を司会者が拾い上げるなどすれば会議が滞ることもありません。

また、会議は録画できます。さらに、チャットは会議後も残ります。つまり、議事録の作成にとても役立ちます。


どうでしょうか・・・
初めは、「集まって会議するほうがやりやすいから早く元に戻らないかな・・・」と思っていましたが
続けてみると、オンライン会議は意見の吸い出しに優れているかもしれない。といい点を見つけることができました。

やはり、苦労しようが新しいことに挑戦するのは楽しいです。

最後まで読んで頂きありがとうございました。目指せ、最先端を走る町工場。



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