2006年08月22日
月次決算書作成7つの法則!
月次決算の重要性はよくご存知と思いますが、その月次決算を本決算に近づけ、かつ、楽に納税できるには、次の7つの法則を守る必要があるのです。
1 発生主義で処理すること
…費用収益対応の原則を守ることは当然のこととして、年払いの家賃・保険、固定資産税も12分の1づつ計上する
2 月次棚卸しをすること
…これが出来てないと在庫が増えやすい
3 仮払金・仮受金を原則使わないこと
…翌月には必ずクリアすること
4 月次で概算の減価償却費を計上すること
…直接法で計上する方が分かりやすい
5 月次で賞与引当金を計上すること
…年間見込賞与の12分の1を計上する
6 消費税は、原則税抜経理し、納税額に見合う額を納税預金としてプールすること
…税込経理の場合は、未払計上する
7 月次で納税充当金を計上し、それに見合う額を納税預金としてプールすること
…月次で、「税引後利益」を意識する
この法則をすべてクリアしている会社は少ないですので、改善できるところから改善すれば良いと思います。
特に、6番目と7番目は、お金を納税預金としてプールするのですから、月次の資金繰りは苦しいものになるでしょうが、これをやらないと、実際の納税時にはもっと苦しくなってくるものです。
1 発生主義で処理すること
…費用収益対応の原則を守ることは当然のこととして、年払いの家賃・保険、固定資産税も12分の1づつ計上する
2 月次棚卸しをすること
…これが出来てないと在庫が増えやすい
3 仮払金・仮受金を原則使わないこと
…翌月には必ずクリアすること
4 月次で概算の減価償却費を計上すること
…直接法で計上する方が分かりやすい
5 月次で賞与引当金を計上すること
…年間見込賞与の12分の1を計上する
6 消費税は、原則税抜経理し、納税額に見合う額を納税預金としてプールすること
…税込経理の場合は、未払計上する
7 月次で納税充当金を計上し、それに見合う額を納税預金としてプールすること
…月次で、「税引後利益」を意識する
この法則をすべてクリアしている会社は少ないですので、改善できるところから改善すれば良いと思います。
特に、6番目と7番目は、お金を納税預金としてプールするのですから、月次の資金繰りは苦しいものになるでしょうが、これをやらないと、実際の納税時にはもっと苦しくなってくるものです。

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