弊社の場合、
遠方からのご依頼もあることから、
日常的には、電話やメールでの
打合せが中心となります。
でも時には、
どうしても対面で打ち合わせをしないことには、
物事を決められないときもあります。

その場合は、弊社から先方に出向いたり、
両者の都合がよい場所で
待ち合わせをすることもあります。

多いのは、ファミリーレストランです。
千葉県民生委員児童委員協議会様との
打合せでは、時に、弊社事務所の近くにある
ファミリーレストランに集合することもあります。

やはり、ある程度、長居ができることが
条件の一つになりますので、
間違っても、立ち食いソバ屋ではできないわけです。

以前、全国社会福祉協議会の
出版部に在籍していた時には、
月刊誌のインタビュー記事を作るために、
ホテルのラウンジや、喫茶店でお会いして、
その場で話をうかがう、なんていうこともありました。

そうそう、喫茶店といえば、
今から7~8年前までは、
都内に 『談話室滝沢』という喫茶室がありました。

接客態度と静かな雰囲気を重要視するという
コンセプトがあり、ウエィトレスさんも全員正社員、
日々、接客態度の向上に努める姿勢がありました。

そのかわり(といっては変ですが)、
コーヒーなどの飲み物は一律 1,000円でした。
でも、その雰囲気を買われて、
マスコミや出版業界では、
インタビュー取材をする際の恰好の場所でした。

私も取材で何度か訪れたことがあります。
当時から、あちらこちらの席で、
テレビなどでよく見かける方が取材を受けている、
そんな風景を見ていました。

もとより、目的は打合せにあります。
しかし、よりよい内容、前向きなアイデアなどを
導きだすためには、打ち合わせを行うための
シチュエーションというものが、
実は意外と大きなウエイトを占めるものなんです。

近日、主催者様と打ち合わせを行う場所は、
今まで使ったことのない場所です。
うまく話が前に進めるような、
そんな雰囲気をもっている場所かどうか、
出向く日が、今から楽しみです。