2004年09月

2004年09月25日

オフィスのペーパーレス化2

 昨日のペーパーレスオフィスの研修会で、講師の先生は新聞の切り抜きをスキャナーでとってドキュワークスで管理されていた。 新聞に気になる記事があると切り抜きたくなるが、切り抜いても結局引き出しの奥でゴミとなり2度と見ることはなかった。何年か前に私も新聞の切抜きをスキャナーでとって、パソコンに保管しようと思ったことがある。しかし当時のスキャナーは現在と比べて性能がまだ低かったようで、保管した記事を読むのは困難だった。また、新聞の記事は切り抜くと長方形ではなくいろいろな形をしている。それをうまく取り込むことができなかった。現在のスキャナーは進化していると思うので、おもいきってスキャナーを買ってみようかと考えている。

kikuchi37 at 09:58|PermalinkComments(0)TrackBack(0) IT関連 

2004年09月24日

ペーパーレスオフィス

 税務関係書類についても電子保存が推進されているが、私たち税理士事務所では大量の紙が保存され大きなスペースをとっている。企業においても紙の保存のために倉庫スペースがずいぶんあり、経費がかかっていることと思う。 今日は税理士会の研修でオフィスのペーパーレス化を実践している事務所の先生のお話を聞いた。ペーパーレス化の長所は ゞ般蓋率の向上・・・資料を探したり、ファイルする必要がない。パソコン上で見たい資料をすぐに検索できる。 管理スペースの削減・・・保管場所がいらない。 J数データ(バックアップ)による災害への対策・・・データだと壊れてしまうと怖いので数箇所でバックアップしている。紙の資料を2部持つことはないので、洪水や火災により紙が焼失する可能性がある。 ペーパーレス化にあたっては、その先生はドキュワークスというソフトを使用されているそうだ。実際に画面を見せていただいたが、思ったより書類が見易いと思った。書類や資料をお客様毎にまとめたり、年度別に分けたりして整理整頓がしやすい。 ただ私が気になったのは、書類のチェックをする時だった。お話してくださった先生は職員数名の事務所の所長なので、自分で入力しチェックすることはないと思う。しかし私は自分で入力して自分でチェックする。仕訳を1行づつ赤ペンで印をつけてチェックするのだが、それを画面をみるだけでできるのだろうかと思った。その点について質問してみたら、あまり細かいことにはこだわっていらっしゃらないとのことだった。また、画面上でチェックできるような仕組みを考えているとのことだった。しかし、私としてはまだ赤ペンチェックをやめられそうにない。こんな手作業では時代に遅れてしまうのだろうか。

kikuchi37 at 21:40|PermalinkComments(2)TrackBack(0) IT関連 

2004年09月21日

電子申告

今年の6月から全国で電子申告ができるようになりました。電子申告の手続きについては、菊池会計のHPの電子申告をご覧下さい。税理士は、自分の申告だけでも電子申告するようにと言われています。私もさっそくIDカードを取得しました。日本税理士連合会が発行するカードがIDカードとなり電子認証に使われます。お客様の場合は住基カード等を使うようになります。カードを取得したら、今度は税務署に「電子申告の開始届」をだしました。ほどなく税務署からCDと仮パスワードが送られてきてインストールしました。インストールしてから1か月後位までに仮パスワードを変更しなければなりません。続きを読む

kikuchi37 at 22:42|PermalinkComments(0)TrackBack(0) 電子申告 

2004年09月19日

きくち会計です。

9fd3ef82.jpgこんにちわ ブログ初心者です。税に関する情報を書いていきたいと思っています。所得税・法人税・消費税・相続税に関する解説はきくち会計のサイトもご覧下さい。 きくち会計続きを読む

kikuchi37 at 17:27|PermalinkComments(0)TrackBack(0) その他 

2004年09月17日

きくち会計です。

こんにちわきくち会計です。東京の世田谷区経堂にある税理士事務所です。税に関する情報を提供します。

kikuchi37 at 22:45|PermalinkComments(0)TrackBack(0) その他 
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こんにちわ
2001年に世田谷の経堂で開業しました。お客様と一緒に成長していきたいと思っています。きくち会計のホームページにも是非お立寄りください。