事務局の頭の中

こんにちはー！

いつも読んでいただき、ありがとうございます(o^^o)



3月11日(日)に

「第23回写真お見合い会〜縁結び会議〜」が終了し、

平成29年度のイベントが全て終了しました。

婚活倶楽部なんとは月に1回以上のペースでイベントを行い、

今年度は19回のイベントを行いました。


イベント運営、特にパーティー系イベントの準備で、

私が一番大事だと思っているのが、

会場に到着してから、片付けが終わるまでの


「イベントの運営イメージ」


です。



白黒のボヤッとしたイメージから、

次第に色が付いてきて、

イベントが近づいてくるにつれてどんどん鮮明になり、

イベント直前には、

おせっ会さん一人ひとりの動きのイメージできるようになります。

できるようになりますというか、

できるまでイメージしておきます( ^ω^ )

なので毎回婚活イベント当日を迎えるときには、

頭の中で20回以上はイベントが終わってます笑



そこまでイメージしておくからこそ、

イベント中の「想定外の出来事」が起こりにくく、

何かトラブルが発生したときも参加者に悟られないように、

対処することができます。



イベントが始まってからは、

「今、目の前で何が起きているか」

と

「次に予定している内容」

を常に考えながら、

参加者とおせっ会さんにとって、


1番満足度が高くなる選択


をしていきます。

なので、

初めに予定していた通りに行わないときも多々あります。

たくさんのイメージをしておくからこそ、

臨機応変に対応できることに繋がります。



準備が不十分な「臨機応変」は

ただの「行き当たりばったり」

事務局も1つ1つのイベントに、主体的に取り組んでいます( ・∇・)



You are the CEO of your life.

今日も読んでいただき、ありがとうございました♡