2007年06月21日

Thunderbird の唯一にして最大の悩みである「アドレス自動補完問題」を解決する方法

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Thunderbird は本当によくできたメーラーなのだけれども、一つだけどうしても不便に感じてしまうのが、アドレス自動補完機能である。

例えば取引先から次のようなメールが届いたとしよう。

From: 株式会社△△佐藤 <sato@somecompany.com>
To: 株式会社アプレッソ小野様 <ono@appresso.com>
Cc: 弊社田中 <tanaka@somecompany.com>
Subject: 次回お打ち合わせ日程

このようなメールを受信すると、Thunderbird のアドレス帳には、メールアドレスと名前が次のように登録される。

メールアドレス
名前
sato@somecompany.com株式会社△△佐藤
ono@appresso.com株式会社アプレッソ小野様
tanaka@somecompany.com弊社田中

そして、新規にメールを作成しようと、メールのメールの宛先に sato@some... と入力していくと、アドレスが自動補完されて「株式会社△△佐藤 <sato@somecompany.com>」となってしまい、tanaka@somecompany.com に至っては「弊社田中 <tanaka@somecompany.com>」になってしまう。

英語圏ではファーストネーム + ラストネームが一般的なのでこれでも問題ないが、日本語圏では「様」とか「弊社」といった文字が使われていることが多いので、このままでは次のような失礼なメールになってしまう。

From: Kazutoshi Ono <ono@appresso.com>
To: 株式会社△△佐藤 <sato@somecompany.com>
Cc: 弊社田中 <tanaka@somecompany.com>
Subject: 今後の進め方について

しかも、名前の部分を削除してメールアドレスだけにしようとしても再度補完されてしまうため、この問題を解決するには、アドオン無しのデフォルトの状態では、アドレス帳を失礼のないように手作業で変更するか、自動補完機能をオフにするかしかない。手作業で一つ一つのアドレスの名前を変更するのは手間がかかるし、自動補完機能をオフにしてアドレスをすべて手入力で行うのもやはり手間がかかる。

ということで、今回は Address Cleaner というアドオンを利用したアドレス自動保管問題の解決方法について。

ステップ1. Address Cleaner のダウンロード
こちらのURLから AddressCleaner Version 0.1.3 をダウンロードします。

ステップ2. Address Cleaner の設定変更
* このステップは Thunderbird 2.0 を使っている場合のみ必要です。
ダウンロードした AddressCleaner_0.1.3.xpi のファイル名を AddressCleaner_0.1.3.zip に変更し、ファイルを解凍します。

解凍後の install.rdf 内の、em:maxVersion 要素の内容を次のように変更します。

変更前: <em:maxVersion>1.5.0.*</em:maxVersion>
変更後: <em:maxVersion>2.0.0.*</em:maxVersion>

install.rdf の変更が完了したら、フォルダを再度圧縮し、ファイル名を AddressCleaner_0.1.3.xpi に戻します。

ステップ3. Address Cleaner のインストール
Thunderbird の [設定] - [アドオン] (Thunderbird 1.5 の場合は [設定] - [拡張機能])を開き、変更後の xpi ファイルをドラッグアンドドロップしてインストールします。

ステップ4. プロパティ設定
Thunderbird の [ツール] - [オプション] を開き、[詳細] タブの [一般] の [設定エディタ] を開き、右クリックメニューの [新規作成] - [真偽値] を選択し、extensions.addresscleaner.auto_clean を追加し、値を true に設定します。

→ 以上で設定が完了です。先ほどのメールは次のようになります。

From: Kazutoshi Ono <ono@appresso.com>
To: sato@somecompany.com
Cc: tanaka@somecompany.com
Subject: 今後の進め方について

Thunderbird 2.0 対応についてはかなり強引な方法なので、アドオンが正式に Thunderbird 2.0 に対応した際にはもちろんそちらを使った方が良いが、私の環境では特に問題なく動作している。

そもそもこうした問題は日本固有の問題なのかもしれないが、困っている人は結構多いと思うので、ご参考まで。

関連エントリ:
Thunderbird が遅くなってきたときの高速化の方法


Thunderbird完全ガイド―Windowsのほか、MacやLinuxでも使える迷惑メールフィルタ、RSSリーダー付フリーメーラー
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