コラム

ようこそ!
礼状書き方例文・手紙書き方文例ブログでは、お礼状の書き方、手紙の書き方に関する例文情報をお届けするブログです!


下にあるような手紙または葉書の小さな画像はクリックで拡大させて見て下さいね!

挨拶


お礼状書き方例文、手紙書き方例文、お歳暮のお礼状書き方例文・お中元のお礼状書き方例文、就職活動やビジネスのお礼状の書き方例文、結婚式のお礼状書き方例文、出産祝いのお礼状書き方例文、お見舞いのお礼状書き方例文、お悔やみ、イベント、退職願い、辞表、季語の書き方例文、文例集などの情報をお伝えしていきます!

また、手紙またはハガキの【縦書き】と【横書き】に加え、バレンタインデーやホワイトデー、結婚祝いや出産祝い等の【グリーティングカード】・【メッセージカード】・【バースデーカード】・【クリスマスカード】などの画像も追加していますので、これまでより、レイアウト等が分りやすくなっていると思います。

さらに、記事中の例文・文例は、ワードやエクセル、筆王・筆グルメ等の葉書(ハガキ)作成ソフトにコピー&ペーストしてそのまま(少しの編集で)使用することも可能です。
これら、ワードやエクセル、筆王・筆グルメ等のはがき作成ソフトは、横書きを縦書きに(縦書きを横書きに)ワンタッチで変更できるので、あとは自由に文字のフォントや大きさ、レイアウトの変更をして印刷すれば即、完成です!
使えそうな文例をコピペして使っちゃって下さいね!

とはいえ、手書きの場合は、書き写さなくてはいけませんが・・・(汗。

カテゴリ別の手紙(ハガキ)の例文・文例があまり多くはありませんが、まだまだ追加・更新していきます。
今はカテゴリに無い手紙の書き方も、ほとんどの場合「応用」が利くと思います。

「礼状書き方例文・手紙書き方文例ブログ」が皆さんのお役にたてれば幸いです。

封筒の書き方・レイアウト


封筒の添え書き(添え字)とは、封筒の宛名面(表面)にある「親展」や「見積書在中」などのことをいいます。

履歴書などを封書で送る際の封筒への添え書き(履歴書在中)の書き方とレイアウトサンプル、封筒の宛名面(表面)と裏面のサンプル・見本のご紹介です。


封筒の添え書き(添え字)
レイアウトサンプル・見本

履歴書の封筒の宛名書き面(表書き面)の書き方例


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封筒の添え書き(添え字)とは、主にその中身が何であるかを表している場合が多いようです。
履歴書在中」・「応募書類一式在中」・「内定承諾書在中」・「エントリーシート在中」・「見積書在中」・「請求書在中」・「領収書在中」・「コンテスト書類在中」・「発表会書類在中」・「折曲厳禁」・「親展」等、様々です。


履歴書の封筒の宛名書き面(表書き面)の書き方・ポイント
  • 封筒の表の左下に、赤ペン(朱書き)で「履歴書在中」、または「応募書類一式在中」と記入します。
    (履歴書を買った時についてくる封筒には、既に「履歴書在中」と印刷済のものがあります)
    会社名に御中をつけたり、茶封筒は失礼にあたると言われていますので、必ず白封筒を使用し、組織名の後に「御中」と書きます。
    宛先(住所)は、郵便番号枠から10ミリほど下で、右ふちから1〜1.5字分あけて書き始める。
    宛名は、左右の真ん中あたりで、住所より大きめの文字で、住所の2〜3字目位の高さから書き始める。
    切手は、まっすぐに貼る。
    郵便番号を正確に記入すれば「市区町村名」まで省略しても届きますが、格調を重んじる手紙では省略しない方がよい。



A4の封筒などで履歴書や書類を折らずに送りたい場合は、朱色(赤)で「折曲厳禁」と書いてください。これを書かないと折られて届いてしまう場合があります。

日本の手紙文化において、宛名は縦書きにするのが礼儀です。
普通、宛名を書く場合の縦横の決定については、基本的に中身の便箋などが縦書きか横書きか、によって決められます。
ただ、履歴書の場合、横書きなので、宛名も横書きかというと、公式、儀礼的な縦書きがベターでしょう。


封筒の裏書きレイアウトサンプル・見本


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和封筒の裏書きは、中央線の右側に住所、左側に氏名を書くのが正式なスタイルとされていますが、郵便番号枠が印刷されている場合は、その上部にバランスよく書く方法が一般化しています。


封筒の裏書き面の書き方・ポイント
  • 封はのりづけにする(セロテープやホチキスで止めない)。
    封じ目に「〆(×ではない)・封」などの封じ文字を書く。
    日付は、左上に小さく書く。
    住所と氏名の下端をそろえるとバランスよく見えます。
    郵便番号枠が印刷されていない場合は、住所の上に書く。



入院・事故・災害

地震や津波、豪雨、台風などの自然災害に遭われた方へのお見舞いの手紙。

災害見舞いの手紙の書き方と例文

豪雨災害のお見舞い状
はがきの縦書きサンプルレイアウト


gouusaigaimimai


豪雨の被害に対する「お見舞いの手紙」
書き方と例文
お見舞い状の横書きサンプルレイアウト


急啓
 このたびの御地での豪雨で思いがけぬ被害に遭われ、お見舞い申し上げます。ご一同様にお怪我もなかったとのこと、何よりと存じます。遠隔地ゆえお役にもたてず心苦しく思っております。
 別便にて心ばかりの品を送らせていただきました。当座のご用にお使いいただければ幸いです。このうえはお力落としなく、一日も早くお立ち直りになりますようお祈り申し上げます。
草々  



地震災害のお見舞い状
はがきの縦書きサンプルレイアウト


jisinnsaigaimimai



地震・震災に対する「お見舞いの手紙」の書き方と例文
お見舞い状の横書きサンプルレイアウト


拝啓 ○○地震の大きな被害、ニュースで見て驚き、お見舞いの手紙をしたためた次第です。
 不安な一夜を過ごされたことと思いますが、あなたさまのお宅に被害は及びませんでしたでしょうか。また、ご家族のみなさまはご無事でしたでしょうか。
 まずは、取り急ぎお見舞い申し上げます。
敬具  



災害のお見舞い状の書き方のポイント
  • 地震・津波・豪雨・洪水・台風・火災などの災害見舞いの手紙ではタブーとされる言葉、“ 忌みことば ”を使用しないようにしましょう。





お詫びの手紙


失態、失言、不祥事のお詫び状 サンプル
手紙の書き方と縦書きレイアウト


sittainowabijyou



失態、失言、不祥事のお詫び状の例文
手紙の書き方と横書きレイアウト


先日は、市内○○○店において飲酒酩酊のあげく、同店の器物を破損、店主に殴りかかるなどの暴力行為におよび、罵り雑言をはきちらかしました由、誠に申しわけなく、お詫びの申しあげようもございません。お許しのほど願いあげます。
 酒のうえということと日ごろの甘えが、今回の醜態の原因であり、まことにお恥ずかしきかぎりであります。
 今後は、よりいっそうの自戒につとめ、いやしくも社会人としての常識を疑われるがごとき飲酒、行為は厳に慎み、人間的な修養にも励みますことをお誓いして、お許しを願うのみでございます。
 本来なれば、直接参上いたしお詫びしなければならぬところですが、とうてい気おくれいたし実行に移せそうもありません。かくは、お詫びの書状を差し出す次第でございます。
不一  



失態、失言、不祥事のお詫び状の書き方のポイント

  • 自筆で書き、いつ、どのような不祥事をし、自分に非があることを簡潔に記して、同じ過ちを繰り返さない旨を誓ってお詫びする。
    できるだけ早く出す。




お詫びの手紙

違約のお詫び状、約束が守れなかった時のお詫び状の書き方と例文。

借金返済の延滞のお詫びの手紙やビジネスでの約束を違えた場合の謝罪の手紙の例文・書き方のポイントをご紹介しています。

<違約のお詫び状サンプル>
手紙の書き方と例文・縦書きレイアウト


iyakunoowabi



違約の詫び状 1

借金返済が遅れたお詫びの手紙の書き方と例文
(借金が返済できる状態になった場合)

急啓 先日は、無理なお願いにもかかわらず快く大金をご用立ていただき、窮状を救っていただきながら、恩をあだで返すような結果となり申しわけありませんでした。
 お貸しいただいたお金は、ようやく返済できる状況になりましたので、ご休心ください。
 ○月○日、○○銀行から○○様の口座へ間違いなくお振込みいたします。
 返済期日を守る固いお約束をしておきながら、結局返済が遅れてしまい、誠に申しわけありません。
 このたびの違約、なにとぞお許しいただき、今後とも変わらぬご厚誼のほどよろしくお願い申しあげます。
 ご返済の延滞を心からお詫び申しあげます。
不尽  
  


違約の詫び状 2

借金返済が遅れそうな場合のお詫びの手紙の書き方と例文
(借金返済の延滞をお願いする場合)

急啓 先日は、無理なお願いにもかかわらず快く大金をご用立ていただき、誠にありがとうございました。
 不義理で誠に申し上げにくいことなのですが、本月末までのお約束の拝借金の返済を一ヶ月ほどお延ばしくださるわけにはまいりませんでしょうか。その節に申しあげました保険金の支払いが、書類上の不備とかで五月中に間に合わず、一ヶ月ほど延滞するとの通知が届きました。
 期日までには相違なく返済すると、あれほど固くお約束いたしておきながら、誠に勝手なお願いではございますが、お聞き届けいただければ幸いと存じます。六月中には確実に保険金が支払われるものと考えますが、万一、また延滞するようなことになりましても、六月十五日には○○の売却による当方への支払い通知が参っておりますので、再び延滞などということは決してございません。
 誠に勝手な申し条とは存じますが、事情ご賢察のうえ、お聞き届けくださいますようお願い申しあげる次第でございます。
 近日お詫びかたがたお伺いしたく存じますが、まずは取り急ぎ一筆申しあげます。
不尽   
 


違約の詫び状 3

お詫びの手紙の書き方と例文(ビジネス)
(約束を違えた場合)

急啓 この度は弊社の担当者が貴社とのお約束を違え、大変ご迷惑をおかけし、誠に申し訳ございませんでした。深くお詫び申し上げます。
 この事態を深刻に受け止め、今後、二度とこのような不祥事を引き起こすことのないよう、社員一同自戒しつつ、信頼の回復に全力を尽くし、社内管理体制の強化に努めてまいりますので、何とぞ御容赦くださいますよう伏してお願い申し上げます。
 引き続き倍旧のご厚情を賜りたく、切にお願い申しあげます。
不尽  
  


お詫び状の書き方のポイント
  • 重大な信用失墜行為をしたのですから、前文の挨拶は省略し、すぐにお詫びから書き始めたほうが良いでしょう。
    ダラダラとした言い訳は避ける。
    確実な返済期日を明示して、誠意を示す。
    できるだけ早く出す。