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1: 海江田三郎 ★ 2016/02/14(日) 12:05:04.63 ID:CAP_USER.net
http://www.sinkan.jp/news/index_6360.html
仕事ができる人とできない人の違いは何だと思いますか? それは、ひと言で言ってしまえば、
情報を整理できているかどうかの違いではないでしょうか。試しに「仕事ができる人」のデスクトップ画面を覗いてみてください。
びっくりするほどきれいなはずです。

 今回ご紹介する『仕事ができる人の「デスクトップ」は美しい』(特定非営利活動法人 日本タイムマネジメント普及協会
/監修、すばる舎リンケージ/刊)を読むと、仕事ができる人は、なぜデスクトップが美しいのかが分かります。

 というのも、本書に出てくる、ファイルの整理術やスケジュールの組み方などに関する解説から、デスクトップをきれいな状態に保つことと、
業務の目的や優先順位を整理できていることにはかなり強いつながりがあることが分かるからです。
言葉を変えれば、業務の改善化や効率化をどれだけ意識できているかが、デスクトップのきれいさとなってあらわれるとも言えるでしょう。

 仕事ができる人ほど、ある一定のルールにそってファイルを整理しており、必要なときに必要なものをすぐ
取り出せる状態をキープしています。また、使わなくなったアプリケーションはアンインストールするなどして、
パソコンのハードディスク負荷を少しでも低くするための工夫を怠りません。
 本書では、デスクトップの整理にとどまらず、業務を効率化、改善するためのノウハウが多数紹介されています。
ここではその一部をご紹介しましょう。

■デキる人が実践している優先順位の付け方
 あなたはいつも、どうやって仕事の優先順位をつけていますか? また、いざ優先順位をつけようとして困った経験はないでしょうか?
 たとえば、「2週間後に控えている新商品の販促イベントの準備」と「3日後までに、社員旅行の幹事役としてプラン作成」
という仕事が同時に来たら、どちらを優先すべきか。判断に迷う人も少なくないと思います。
 でも、ここで混乱が生じてしまっているのは「重要なのか」「急ぎなのか」というモノサシだけで判断しようとしているから。
 仕事ができる人は、ここに「自分がやるか?他人がやるか?」というモノサシを加えます。
なぜなら、イベントの準備は自分がやるべき仕事で、社員旅行のプランニングはスケジュール的に
余裕のありそうな同僚に任せてしまってもOKな仕事だと分かるからです。
 それだけではありません。「急ぎではないが、自分がやるべき仕事」もハッキリします。仕事ができない人ほど、
この種の業務に気づかず後回しにしてしまい、締め切り間際になって地獄を見ることになります。
 逆に仕事ができる人は、時間的な余裕があるうちに業務に取り掛かり、じっくりと時間をかけて丁寧に処理していきます。
 このように、仕事ができる人は優先順位をうまくつけることで、限られた時間を効果的に使い、成果をあげているのです。

■デキる人が実践しているメールチェックの仕方
 今やビジネスシーンにおいて欠かせないツールとなったeメール。便利な反面、いつ重要なメールが送られてくるか分からないために、
ついメールボックスの画面に張り付いてしまう人も多いはず。
 でも、仕事ができる人はメールチェックの仕方にひと工夫を凝らしています。メールチェックのせいで集中力を切らさないよう、
メールチェックの回数と時間をあらかじめ決めておくのです。
 「メールは即レスしなければ!」という呪縛にとらわれることなく、「1日3回」「合計3時間」「返信は24時間以内」といった具合に
ルール化してしまえば、時間を有効活用できるでしょう。

 本書では、ここで紹介したもの以外にも、目的に応じたSNSの使い分け方など、業務の質やスピードを高めるための
ノウハウが紹介されています。ここで書かれていることを実践すれば、今までよりも少ない時間でより高い成果をあげられる、
「デキる」ビジネスパーソンになれるでしょう。
(新刊JP編集部)

4: 名刺は切らしておりまして 2016/02/14(日) 12:06:38.74 ID:EJ7tYxAG.net
仕事しない人もきれい

6: 名刺は切らしておりまして 2016/02/14(日) 12:08:32.79 ID:kif1jzoX.net
自分の能力を超えた仕事が来た時に、誰に相談したらよいか分かっていることが重要。
各部署のキーマンが誰か押さえていますか?

7: 名刺は切らしておりまして 2016/02/14(日) 12:09:38.34 ID:clH5ryRs.net
 ,;:⌒:;,
8(・ω・)8 5Sは基本中の基本だからな

8: 名刺は切らしておりまして 2016/02/14(日) 12:09:47.92 ID:uTg6gTt1.net
IT系の会社ではこういうの叩きこまれるけど
そうじゃない田舎の零細企業の従業員のPCスキルは本当低いよ

11: 名刺は切らしておりまして 2016/02/14(日) 12:14:12.25 ID:/9pzswtA.net
リナックスに変えたがデスクトップにショートカット作る方法がわからないので
いつもメニューから開いてる俺

14: 名刺は切らしておりまして 2016/02/14(日) 12:16:48.12 ID:uTg6gTt1.net
お医者さんはPCスキル低め
タッチタイピングもろくにできないレベル
専門分野で忙しいからな

17: 名刺は切らしておりまして 2016/02/14(日) 12:21:11.34 ID:yMKlhwXj.net
>>14
メディカル・ドクタの本来の仕事は、PC操作じゃないもん
そんなもん、秘書にでもやらしとけ
モット大事な業務があります

15: 名刺は切らしておりまして 2016/02/14(日) 12:19:18.91 ID:DukDvnFZ.net
おれのデスクトップ画面には、
ゴミ箱
たまに使う数式処理プログラムへのショートカット
メモ電卓へのショートカット
あとは FFFTP.exe、ブラウザーへのショートカット。

それしかない。今のノートPCを買ったときは、
ジャラジャラいろいろあったが、クラッシュ → 回復とかを
2~3回くらいしているうちに、その構成になった。
使わないアイコンを某フォルダーに移した記憶があるのだが、
それすら無くなった。意識的に消した記憶はないのだが・・。

本体は消していないはずだから、explorer とかで探せば
実行可能のはず。

32: 名刺は切らしておりまして 2016/02/14(日) 12:29:55.65 ID:DukDvnFZ.net
>>15 に追記。
人より頻繁に explorer を使っているだろうな。
あの種のファイルはあそこ、この種のファイルはこことか決めて
いるから、そこまで行けば見つかるようになっているのさ。

158: 名刺は切らしておりまして 2016/02/14(日) 18:55:39.75 ID:zpwNwkuZ.net
>>15
SFTP使えWinSCPとかあるだろ

20: 名刺は切らしておりまして 2016/02/14(日) 12:22:23.37 ID:oi+IOEyi.net
デスクトップの整理整頓の問題はPC本を読んでるか読んでないかの差
少なくともPC罫雑誌を買えばどんな本でもデスクトップ上の問題について投げかけてる

やるやならないは知る知らないだけの違いだろう

40: 名刺は切らしておりまして 2016/02/14(日) 12:34:23.10 ID:dge0vhGF.net
>>20
そんな本読まなくても、デスクトップのアイコンがある程度以上増えたら、
目的のアイコン探す事自体が面倒になるでしょ
知る知らないの前に、自分自身が楽したいと思って一寸の手間を掛ける人と、
それすら思わないか思っても流されてるだけの人の差だと思う
掃除するくらいなら汚れて散らかったままで良いや、って人が居るでしょ
あれと同じ

23: 名刺は切らしておりまして 2016/02/14(日) 12:25:02.45 ID:ITb1S5dp.net
仕事してないからデスクトップがきれいなのでは?

26: 名刺は切らしておりまして 2016/02/14(日) 12:26:50.44 ID:WCM6dWrA.net
仕事ができるやつはよく使うアプリケーションやファイルのショートカットをおいてショートカットキーを割り当てるもんだ

27: 名刺は切らしておりまして 2016/02/14(日) 12:27:07.87 ID:q56y26Oy.net
常にアプリを起動していて、デスクトップを使わない、見ないから、キレイなだけだったりしないか?

29: 名刺は切らしておりまして 2016/02/14(日) 12:27:23.03 ID:/9pzswtA.net
ショートカットだらけのほうが他から見ても自分でも
仕事してる感が出るんだけどなあ

30: 名刺は切らしておりまして 2016/02/14(日) 12:28:36.17 ID:kxzhdMmb.net
実物のデスクトップは散らかし放題(いまだに紙で書類をよこす旧人類がいるせい)
だが、PC内のデータはデスクトップ含めて完璧に整理されている。

38: 名刺は切らしておりまして 2016/02/14(日) 12:32:09.41 ID:WCM6dWrA.net
>>30
俺と一緒だぜw

34: 名刺は切らしておりまして 2016/02/14(日) 12:31:17.19 ID:I7fptNus.net
耳が痛い…
でも、部屋はきれいなんだけどなあ

35: 名刺は切らしておりまして 2016/02/14(日) 12:31:24.29 ID:Sl1BP1h9.net
なぜ「机の上」と言わないのか

46: 名刺は切らしておりまして 2016/02/14(日) 12:37:48.19 ID:pBONTQfC.net
>>35
「机上」という言葉には否定的な響きがある。

36: 名刺は切らしておりまして 2016/02/14(日) 12:31:32.73 ID:Ee87xrju.net
なんか逆の「整理しない人が頭がいい」みたいなのなかったっけ?
Gmailなんてその典型だし。PC使いこなす人は整理しなくてもすぐに見つかる。
整理する時間がもったいない。
頭のいい人には2種類いて、机の上がきちんと整理されている人と
ゴミの山にしか見えないなかからザザザッと書類を引き出す人。

37: 名刺は切らしておりまして 2016/02/14(日) 12:31:54.92 ID:3rOWKX8a.net
PDFの作成使ったりしてる人は階層分けして見やすいように書類を作る
そういうことが身についてる人は仕事ができようとできまいと
そういうふうにデータも整理しているもんだ

仕事ができるとかできないとか老害は決めつけてしか語れないのか
全くもって低能だわ

39: 名刺は切らしておりまして 2016/02/14(日) 12:34:08.88 ID:nlb9yeUd.net
>>1
> 仕事ができる人は、ここに「自分がやるか?他人がやるか?」というモノサシを加えます。

いや、下っ端がこんなこと考えたおかしいでしょ

47: 名刺は切らしておりまして 2016/02/14(日) 12:38:01.46 ID:+/FcEaXf.net
>>39
決定権のない下っ端がやってるのは仕事じゃなくて作業、ということじゃないかな
残業しないための仕事術とかもそうだけど、自分で裁量権ないと実践できないからね

41: 名刺は切らしておりまして 2016/02/14(日) 12:34:35.49 ID:K2KIbJzc.net
机の上は綺麗だが、引き出しの中はゴチャゴチャの人もいるからな
天才肌の人のノートは汚いとかもあるね

44: 名刺は切らしておりまして 2016/02/14(日) 12:36:06.13 ID:MXXRYSuS.net
まあ、フォルダ・ファイル構成を一定のルールで使うのは間違ってないかな。
だけどデスクトップが綺麗だから~、は手段と目的が逆。散らかってても何ら問題ない。
っていうか階層深くなってくると直リンあったほうがアクセス早い。

業務効率云々いうなら自分でマクロやスクリプト組んで定例作業を切り出して
バッチ化とショートカットキーの多様化およびマウスの使用を極力避けるぐらいはしないと。
全部とは言わないがコマンドのほうが生産性は高い。

単なるPCの知識不足を程度の低い手段で補おうとしてるに過ぎん。
だからホワイトカラーはいつまでたっても生産性が低いと言われるんだよなあ。

48: 名刺は切らしておりまして 2016/02/14(日) 12:40:15.65 ID:2TCy1pSc.net
マジレスすると
机の上が片付いてないとわからなくなっちゃう頭の弱い人と
机の上がゴチャゴチャで汚くてもすべて把握できる頭の人
つまり要領の良し悪しで言えば断然後者

49: 名刺は切らしておりまして 2016/02/14(日) 12:40:17.85 ID:KZCXzGmQ.net
仕事早いとどんどん増やされるから
適度に手抜かないといけない

仕事できないふりした方がいいぞw

50: 名刺は切らしておりまして 2016/02/14(日) 12:40:56.93 ID:UJlXjUcY.net
てっことはオイラは仕事ができるってことか・・・
あんまりあてにならないな(苦笑)

155: 名刺は切らしておりまして 2016/02/14(日) 18:21:09.22 ID:eH9nuDi2.net
>>50
仕事ができる人→デスクトップが綺麗
という命題は
仕事ができる人→デスクトップがきたなくない
および
仕事ができない人→デスクトップが汚い
までは真とするがそれ以外の真偽を定めるものではない

これが理解できてないのは仕事ができない人

51: 名刺は切らしておりまして 2016/02/14(日) 12:42:46.22 ID:Qm58Bs9r.net
俺は住宅業界でこの20年間で何度も全国トップ(当然一部上場のトップ企業ね)の売り上げを上げて
今はGMだが自分でも収拾がつかないぐらい机の上はいっぱいです。

67: 名刺は切らしておりまして 2016/02/14(日) 12:59:03.09 ID:j4brj0K9.net
>>51
仕事ができるのと、業績が良いのとは別だろ。
業績と仕事を同等とすると、何も仕事しない人が最も効率が良くなる。

53: 名刺は切らしておりまして 2016/02/14(日) 12:44:27.44 ID:3rOWKX8a.net
映画でよく見る光景
社長のデスクや部長クラスの上司の机の上は書類で山積みなんだが、
映画監督は仕事ができないやつってことでOK?

56: 名刺は切らしておりまして 2016/02/14(日) 12:51:05.58 ID:RaS7SXX9.net
メールが大杉
毎日30くると、一通辺り3分で読んでも一時間半となる
返信したりするとそれだけで、半日必要になる

76: 名刺は切らしておりまして 2016/02/14(日) 13:05:35.93 ID:1AOhENrZ.net
働く職場によっても見方はぜんぜん変わる
大企業なんかは、それぞれ役割分担でたくさんの部署もあるし
部署ごとの人も大勢いれば支社、支店、下請けとがある
中小や零細なんかには総務部もなけれな経理部もないところある
そうなると経営者自らが総務兼経理なんてことは当たり前

大企業の考え方と中小零細の考え方はぜんぜん違う
むしろ大企業を退職して中小零細に潜り込むと雑用の多さに驚く人多し
おまけに使い物にならないと経営者からパワハラ浴びることは覚悟しておけ
大手企業でたスゴイスキル持ちほど実際は使いにくいし使えない奴多し

この辺を考えて本を出版した方がいいわ
避難浴びるよ

81: 名刺は切らしておりまして 2016/02/14(日) 13:17:39.53 ID:pZT/ZEPl.net
出来る人はこの本買わない

93: 名刺は切らしておりまして 2016/02/14(日) 13:29:33.52 ID:utheARLP.net
この手のできる本でタスクやVBSを活用する記事を読んだことがない。
メール前後の処理だって自動化できるのに。いちいち人がオペレーションしてる時点で遅れてるんだ。
人が操作するインターフェイスの効率改善なんて誤差でしかない。

94: 名刺は切らしておりまして 2016/02/14(日) 13:30:50.68 ID:3d9OxjP5.net
仕事が出来る人=会社に収益を齎す人

97: 名刺は切らしておりまして 2016/02/14(日) 13:36:23.90 ID:MG1/P99v.net
うちの上司はデスクトップがショートカットアイコンでびっしりだが、仕事はできる。
頭の中の引き出しの量が違うんだよな 頭の回転も速いし

118: 名刺は切らしておりまして 2016/02/14(日) 14:53:01.93 ID:IWVl3aC5.net
地頭のメモリが足りないから整理するんですよ
頭いいやつは整理しない
でもその作業が仕事に活用されるってだけなんじゃない?

パソコンもハイスペックだからって
ナンも考えずに常駐アプリしまくりより
低スペックだから細かくカスタマイズして最小限に整理
ってやってるほうが活用されてるわけだしな

177: 名刺は切らしておりまして 2016/02/14(日) 20:58:08.08 ID:jCSPi/+F.net
ジョブズの机
no title

183: 名刺は切らしておりまして 2016/02/14(日) 21:56:50.26 ID:dfrBWN8U.net
>>177
それすげー違和感あるんだよね
わかる人ならわかると思うとしかいえないけど

179: 名刺は切らしておりまして 2016/02/14(日) 21:13:26.52 ID:k06TtDWD.net
さおだけ屋はなぜつぶれないのかw

185: 名刺は切らしておりまして 2016/02/14(日) 22:09:33.46 ID:0RAgaidr.net
【デスクトップ使いません】

186: 名刺は切らしておりまして 2016/02/14(日) 22:11:28.92 ID:9kQQjs16.net
デスクトップは綺麗だけど
ドキュメントフォルダーは
何がなんだかわからないよww

187: 名刺は切らしておりまして 2016/02/14(日) 22:12:06.94 ID:jCSPi/+F.net
アインシュタインの机
no title

188: 名刺は切らしておりまして 2016/02/14(日) 22:20:32.80 ID:dfrBWN8U.net
>>187
これは違和感ないな

191: 名刺は切らしておりまして 2016/02/14(日) 23:03:56.33 ID:TEum+qrS.net
検索で探すよりも、きちんとフォルダ分けされた中から探す方が早いんだよな。
第一正しい検索ワード思い出すのが手間過ぎる。

19: 名刺は切らしておりまして 2016/02/14(日) 12:21:46.32 ID:0QQH36eP.net
俺のリナックスも綺麗だよ
2chMate1つ

31: 名刺は切らしておりまして 2016/02/14(日) 12:29:20.24 ID:K2KIbJzc.net
馬鹿だな、出来ない奴は仕事してる振りしなきゃならないからだよ
出来る人はその必要がないからだろ

引用元: http://anago.2ch.sc/test/read.cgi/bizplus/1455419104/