2019年05月29日
飯能市議会におけるタブレット導入と活用について
5月23日(木) 総務安全委員会として埼玉県飯能市議会を視察しました。目的は「議会におけるタブレット端末の導入と活用について」です。以下報告します。
飯能市は埼玉県南部に位置する、人口約8万人の緑と清流に恵まれた都市です。近年はムーミンの作者として有名なトーベヤンソンの名を冠した「トーベヤンソン あけぼの子どもの森公園」や「ムーミンバレーパーク」のショーやガイドツアー、アトラクション等で多くの人を集めているそうです。今回総務安全委員会は飯能市における「タブレットの活用について」視察させていただきました。飯能市議会は定員19人で、男性議員14人、女性議員5人です。当日議長は他の公務があり、栗原副議長が私たちの視察の間ずっと同行して、ご親切な対応をいただきました。
飯能市議会では東日本大震災を契機にペーパーレスの話が出てきたそうです。
以下当日のまとめをご報告いたします。
1 )タブレット導入は平成28年からで費用は約270万円。その内訳は維持費に約253万円（通信費、クラウド使用料約233万円。セキュリティ ソフトネットワーク保守委託費約20万円。）
2)1台あたりの通信費は年間で約4万5600円（月額約3800円）公費として6分の5の約3万8千円。議員自己負担約7600円）
3）端末機器費用は実質負担0円（24ヶ月使用する約束で）ということでした。
次にタブレット導入の効果についてうかがいました。
1）費用削減効果額 年間約210万円
�〜完�協議会資料削減 約24万円
�∨棆餤諜鳥�録冊子廃止 印刷製本費約186万円
2）紙使用料削減枚数 年間約10万枚（レジュメ以外は全てペーパーレスに）
�〜完�協議会資料約24000枚削減
�∨棆餤諜鳥�録冊子分74,400枚削減
3）上記以外の導入効果
�ヾ超�負荷の低減��経費節減、事務改善��情報伝達の迅速化�だ�務調査活動充実�ゴ躓ヾ浜�対応の向上
次に導入後の運用状況についてうかがいました。
全員協議会のペーパーレス化
本会議一般質問時での効果的な活用
議会内の情報伝達がスムーズに（カレンダー機能により、スケジュールの共有）
災害時の活用（東北大震災時には安否確認に4時間かかったがＨ26年の大雪災害時には議員から写真映像を対策本部に送付し、有効活用できた。）
5 ) 議案書（平成28年3月よりホームページで公開）･予算書等の閲覧
会議中の情報収集
各種書類の整理･保存
その他 FAX送信の時間激減
以上が埼玉県飯能市を視察させていただいての報告です。しかしこれ以外に飯能市が私たちを暖かく受け入れてくださったことがいくつかありました。まず到着直後に15人から20人ぐらいの職員さんが市役所玄関で大きな拍手で私たち一行を迎えてくださった事です。19年間の議員生活で初めての経験でした。あとでお聞きすると市長が議員出身でこのアイディアを出されたそうです。職場の仕事のはかどり具合はと気になる所ですが、こういう歓迎の仕方もあるのだと再認識いたしました。
もう一点は議場の机の上にお互いの市の旗のミニチュアがさりげなく飾られていた事です。このような出迎えを受けたのも飯能市が初めてで、ホスピタリティーの高さを感じました。
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