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2018年06月27日

株主総会運営

日経22271▼70(−0.31%) T1731△0.38(+0.02%)
東27347(+0.53%) J3864(+0.04%) M1083(+0.93%)
出来高13億6713万株 売買代金2兆2900億 騰落レシオ80
金1258 銅297 原油70
米ドル109 ユーロ127 元16.7
年初来高値46(101)
年初来安値86(192)


株主総会。。
ふと思った。。

開催する側の企業にとってはどんな行事なんだろう。。

で、検索してみたら、総務にとっては年間で一番の重大な仕事とか書いてある。


月間総務オンラインと言うサイトには、

『運営のために一時的に駆り出されるメンバーや、想定問答集の作成に携わるメンバーには、株主総会は単なる総務部主催の一会議という認識しか持てないことが多い。
総会がすんなり終了する場合は正味20数分しかかからないのに、なぜかようにも神経質にそして膨大な作業をしなければならないのかが理解できない。
こうなると、運営事務局がイメージしている通りに事が運ばなくなる。
その法的な重要性と株主総会が混乱した場合に想定される事態について、十分に共通の認識が持てるように運営事務局としては取り組むべきである。』

とか書いてある。


総会事務局は、当日議長の後ろに弁護士と共に臨席。

メンバーは、総務、人事、経理、財務、経営企画の管理部門や事業企画、営業、生産、技術の課長クラスで、最も該当業務に精通している者を選出。
事前に株主分析をしておき、各担当は株主からの質問に対するために必要な資料を持ち込む。
想定問答集を各担当者に割り振り、その質問が発せられた場合は、その回答シートを管轄の担当者から素早く出せるようにしておく。

総務の株主総会担当であれば、株主総会に関する商法の規定についてある程度の理解が必要である。

当日、事務局の席に必要な書類や書籍は以下の通り。
(1) 計算書類関係
・ 招集通知(過去3期分)
・ 商品別売上明細表(過去3期分)
・ 附属明細書(過去3期分)
・ 関連会社概要、業績(過去3期分)
・ 営業報告書(過去3期分)
・ 監査日程表(過去2期分)
・ 決算短信(過去3期分)
・ 監査概要書(過去2期分)
・ 中間決算短信(過去3期分)
・ 会計監査法人の概要
・ 株主総会議事録(過去3期分)
・ 会社概要書類
・ 有価証券報告書(過去3期分)
・ 固定資産明細表
・ 半期報告書(過去3期分)
・ 株主統計表
・ 月別売上明細表(過去3期分)
・ 登記簿謄本
・ 店別売上明細表(過去3期分)
(2) 会社規程集及び定款
(3) 議事運営書類
・ 出席株主リスト(受付より)
・ 総会各担当の役割表
・ 議決権集計表(受付より)
・ 段階別法的根拠対応表
・ シナリオ
・ 手続的動議対応シート
・ 事前質問状とその回答書
・ 修正動議対応シート
・ 想定問答集
・ 事務局当日対応要領
・ 議場レイアウト
・ 事務局当日メモ
(4) 書籍
・ 六法全書
・ 会計全書
・ 各社に関する法律書
・ 計算書類規則の解説書"


リハーサルは最も重要な行事である。
実施時期は、株主総会の1週間前までと前々日の2回。
本番さながらのリハーサル内容により、シナリオの確認をしていく。
株主総会当日の参加者は全て出席してもらい、いろいろなパターンのリハーサルにより、各担当者の動きをチェックする。
受付の確認、役員の確認、議長の確認、事務局の確認、社員株主の確認事項につきチェックしていく。
当日と同様の設営物を準備して、会場の確認と議場設営の確認も行う。

株主総会のリハーサルには、弁護士や当日臨場してもらう警察の方にも出席してもらい、その都度法的なアドバイスを頂きながら進め、最後に全体を通じての課題を指摘してもらうこととする。


とか、いろいろなことが、今書いたのの10倍以上くらいの長さで載っている。。



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mihoyoko2006 at 22:04│Comments(0) 資料 

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