2023年11月22日
【オフパーVol.1078】書式を置換する
- ━あなたのスキルに＋１━━━━━━━━
Office & VBA パーフェクトマスター
オフパーVol.1078
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【目次】
◆Excel即効テクニック
書式を置換する
◆今月の書籍プレゼント
「できるOutlook 2021 Office 2021＆Microsoft 365両対応」
◆Office 製品テクニック Word編
上付き文字を簡単に入力する
◆Excel VBAテクニック
文字列の先頭 / 末尾のスペースを削除する（LTrim/RTrim/Trim関数）
◆オデッセイからのお知らせ
◇MOS Word 365の試験を10/24（火）より開始しました
◇コラム Excel VBAで業務改善！シーズン6 第18話「二人っきりで残業」更新
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◆Excel即効テクニック
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書式を置換する
(Excel 2002/2003/2007/2010/2013/2016)
●概要●
置換機能は、文字列だけでなく、セルに設定した塗りつぶしの色や罫線、フォントの種類やスタイルといった書式も、置換することができます。
●詳細●
1.《Excel 2007、2010、2013、2016バージョン》
［ホーム］タブ−［検索と選択］−［置換(R)...］を選択し、［検索と置換］ダイアログボックスを表示します。
《Excel 2003以前のバージョン》
［編集(E)］メニューから［置換(E)...］を選択し、［検索と置換］ダイアログボックスを表示します。
2.［置換(P)］タブにある［オプション(T)］ボタンをクリックし、［検索する文字列(N)］ および［置換後の文字列(E)］の右側に、［書式(M)...］ボタンを表示させます。
3.［検索する文字列(N)］の右側にある［書式(M)...］ボタンをクリック、［書式の検索］ダイアログボックスで置換する書式を選択し、［OK］ボタンをクリックします。
4.［置換後の文字列(E)］の右側にある［書式(M)...］ボタンをクリック、［書式の検索］ダイアログボックスで置換後の書式を設定し、［OK］ボタンをクリックします。
5.［検索する文字列(N)］および［置換後の文字列(E)］の右側のプレビューに、手順(3)(4)で設定した書式が反映されていることを確認し、［すべて置換(A)］ボタンをクリックします。
6.［検索と○件の置換を完了しました。］というメッセージボックスが表示されたら、［OK］ボタンをクリックします。
7.［検索と置換］ダイアログボックスを閉じます。
●補足●
［書式の検索］ダイアログボックスにある［セルから書式を選択(A)...］ボタン(※Excel2002では［書式を選択する(A)...］ボタンになります)を利用すると、置換前または置換後の書式が設定されているセルを選択することで、簡単に置換前と置換後の書式を設定することができます。
ただし、セルに設定されているすべての書式が選択されるので、注意してください。
こちらのテクニックはmoug即効テクニックで紹介しています。
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詳細はこちら→ https://www.moug.net/tech/exopr/0030075.html
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◆今月の書籍プレゼント
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2023年11月の書籍プレゼントは、
「できるOutlook 2021 Office 2021＆Microsoft 365両対応」
こちらを3名様にプレゼントします。
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詳細はこちら→ https://www.moug.net/present/
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◆Office 製品テクニック Word編
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上付き文字を簡単に入力する
(Word 2000/2002/2003/2007/2010/2013/2016)
上付き文字を入力するとき、キーボードから手を離してマウスから設定するのは少々めんどうですよね。
今回は、キー操作で簡単に上付き文字を入力する方法を紹介します。
●操作手順●
1.入力する直前で［Ctrl］+［Shift］+［；れ］キーを押す
2.カーソルが通常の文字の上側半分のサイズになる
3.文字を入力すると上付き文字になる
4.通常の入力に戻すには、再度［Ctrl］+［Shift］+［；れ］キーを押す
●補足●
同様に、下付き文字を簡単に入力するには、［Ctrl］+［Shift］+［-ほ］キーを押します。
こちらのテクニックはmoug即効テクニックで紹介しています。
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詳細はこちら→ https://www.moug.net/tech/woopr/0091020.html
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◆Excel VBAテクニック
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文字列の先頭 / 末尾のスペースを削除する（LTrim/RTrim/Trim関数）
(Excel 2000/2002/2003/2007/2010/2013/2016)
LTrim関数は文字列から先頭のスペースを、RTrim関数は末尾のスペースを、それぞれ削除した文字列を返します。
先頭と末尾のスペースを両方削除するには、Trim関数を使用します。
いずれの関数も、スペースは半角/全角に関わらずに削除されます。
続きは、moug即効テクニックにてご確認ください。
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詳細はこちら→ https://www.moug.net/tech/exvba/0140031.html
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◆オデッセイからのお知らせ
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◇MOS Word 365の試験を10/24（火）より開始しました
https://mos.odyssey-com.co.jp/outline/word365.html
◇コラム Excel VBAで業務改善！シーズン6 第18話「二人っきりで残業」更新
https://vbae.odyssey-com.co.jp/column6/s61801.html - Posted by mougle at 12:00 │Comments(0) │オフパー バックナンバー
2023年10月25日
【オフパーVol.1077】複数のブックの全てのシートを一度に印刷する
- ━あなたのスキルに＋１━━━━━━━━
Office & VBA パーフェクトマスター
オフパーVol.1077
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【目次】
◆Excel即効テクニック
複数のブックの全てのシートを一度に印刷する
◆今月の書籍プレゼント
「できるポケット 必修アプリ超活用 Microsoft Teams全事典 改訂版」
◆Office 製品テクニック Word編
図形の位置や大きさを微調整する
◆Excel VBAテクニック
空白行を削除する
◆オデッセイからのお知らせ
◇VBAエキスパート Excel VBA スタンダードの演習問題の販売を開始しました
◇コラム Excel VBAで業務改善！シーズン6 第17話「その他のマクロの実行方法」更新
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◆Excel即効テクニック
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複数のブックの全てのシートを一度に印刷する
(Excel 2000/2002/2003/2007/2010/2013/2016)
一度の印刷操作で複数のブック（ファイル）の全てのシートを印刷することができます。
●詳細●
1.［ファイルを開く］ダイアログボックスを表示します。
2.印刷対象となるファイルが保存されているフォルダに移動します。
3.［Ctrl］キーや［Shift］キーを使い、印刷したいファイルを複数個選択し右クリックします。
4.表示されたショートカットメニューから、［印刷(P)］を選択します。
5.選択したファイルが順に開かれ、全てのシートの印刷が行われます。
印刷終了後に、ファイルは自動的に閉じられます。
こちらのテクニックはmoug即効テクニックで紹介しています。
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詳細はこちら→ https://www.moug.net/tech/exopr/0070016.html
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◆今月の書籍プレゼント
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2023年10月の書籍プレゼントは、
「できるポケット 必修アプリ超活用 Microsoft Teams全事典 改訂版」
こちらを3名様にプレゼントします。
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詳細はこちら→ https://www.moug.net/present/
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◆Office 製品テクニック Word編
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図形の位置や大きさを微調整する
(Word 2000/2002/2003/2007/2010/2013/2016)
Word上で図形を描画すると、グリッドに沿って大きさが設定されます。
図形の大きさや位置の変更もグリッドに吸着されるので、そのまま操作しても微調整をすることができません。
ですが、[Alt]キーを押しながら操作することで、大きさや位置を微調整することが可能になります。
ここでは、作成済みの図形の大きさを、グリッドに左右されずに調整する方法を紹介します。
●詳細●
1.図形をクリックして選択し、フィルハンドルを表示させます。
2.フィルハンドルを、キーボードの[Alt]キーを押しながらドラッグします。
図形が任意の大きさに微調整されます。
こちらのテクニックはmoug即効テクニックで紹介しています。
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詳細はこちら→ https://www.moug.net/tech/woopr/0080025.html
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◆Excel VBAテクニック
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空白行を削除する
(Excel 2000/2002/2003/2007/2010/2013/2016)
対象セル範囲と同じサイズの空白セルを挿入します。
構文 Object.Insert(Shift, CopyOrigin)
次のマクロは、使用セル範囲から空白行を削除します。
使用セル範囲の各行について行内のセルが空白かどうかをチェックし、
すべてのセルが空白セルだったら変数Targetに結合して、最後に一括して削除します。
セルに表示形式や書式が設定されていても、値や数式が入力されていなければ空白セルとみなします。
続きは、moug即効テクニックにてご確認ください。
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詳細はこちら→ https://www.moug.net/tech/exvba/0050065.html
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◆オデッセイからのお知らせ
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◇VBAエキスパート Excel VBA スタンダードの演習問題の販売を開始しました
https://aoten.jp/news/detail.html?no=3308
◇コラム Excel VBAで業務改善！シーズン6 第17話「その他のマクロの実行方法」更新
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2023年09月27日
【オフパーVol.1076】乗数のつく文字を表示する
- ━あなたのスキルに＋１━━━━━━━━
Office & VBA パーフェクトマスター
オフパーVol.1076
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【目次】
◆Excel即効テクニック
乗数のつく文字を表示する
◆今月の書籍プレゼント
「できるポケットExcelグラフ 基本＆活用マスターブック」
◆Office 製品テクニック Word編
表内の文字列を残し罫線のみを削除する
◆Excel VBAテクニック
セル/行/列を挿入する（Insertメソッド）
◆オデッセイからのお知らせ
◇MOS の累計受験者数が500万人を突破しました
◇コラム Excel VBAで業務改善！シーズン6 第16話「マクロの実行」更新
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◆Excel即効テクニック
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乗数のつく文字を表示する
(Excel 2000/2002/2003/2007/2010/2013/2016)
「m2(平方メートル)」や「m3(立方メートル)」など、
セル内の一部の文字を上付きで表示させることができます。
●詳細●
1.セルに「m3」と入力します。
2.［F2］キーを押してセルが編集状態になったら、「3」の部分を範囲選択します。
3.右クリック−ショートカットメニューから［セルの書式設定(F)…］を選択します。
4.［セルの書式設定］ダイアログボックスの［フォント］タブを表示します。
5.［文字飾り］の［上付き］チェックボックスをオンにします。
6.［OK］ボタンをクリックします。
こちらのテクニックはmoug即効テクニックで紹介しています。
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詳細はこちら→ https://www.moug.net/tech/exopr/0070004.html
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◆今月の書籍プレゼント
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2023年9月の書籍プレゼントは、
「できるポケットExcelグラフ 基本＆活用マスターブック」
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詳細はこちら→ https://www.moug.net/present/
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◆Office 製品テクニック Word編
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表内の文字列を残し罫線のみを削除する
(Word 2000/2002/2003/2007/2010/2013/2016)
既存の表の文字列のみを利用したい場合、表内の文字列を残し、
罫線のみを削除（表の解除）することができます。
●詳細●
1. 表内にカーソルがある状態で、［レイアウト］タブ−［表の解除］をクリックします。
2.［表の解除］ダイアログボックスで、任意の「文字列の区切り」を選択し、［OK］ボタンをクリックします。
●補足●
「表の解除」は行単位でも行なえます。
一部の行のみ「表の解除」をしたい場合は、解除したい行を選択してから解除の操作を実行してください。
こちらのテクニックはmoug即効テクニックで紹介しています。
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詳細はこちら→ https://www.moug.net/tech/woopr/0100022.html
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◆Excel VBAテクニック
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セル/行/列を挿入する（Insertメソッド）
(Excel 97/2000/2002/2003/2007/2010/2013/2016)
対象セル範囲と同じサイズの空白セルを挿入します。
構文 Object.Insert(Shift, CopyOrigin)
引数Shiftを省略すると、挿入対象となるセル範囲の形に応じて自動的に移動する方向が決まります。
列が対象の場合は必ず右方向、行が対象の場合には必ず下方向に移動します。
セル範囲が縦長の場合は右方向、横長か正方形の場合は下方向に移動します。
対象が行/列以外の場合は、特に引数Shiftは省略しない方が良いでしょう。
続きは、moug即効テクニックにてご確認ください。
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詳細はこちら→ https://www.moug.net/tech/exvba/0050076.html
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◆オデッセイからのお知らせ
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◇MOS の累計受験者数が500万人を突破しました
https://mos.odyssey-com.co.jp/news/2023/0914.html
◇コラム Excel VBAで業務改善！シーズン6 第16話「マクロの実行」更新
https://vbae.odyssey-com.co.jp/column6/s61601.html
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2023年08月30日
【オフパーVol.1075】グラフの既定の配色を好きな色に設定する
- ━あなたのスキルに＋１━━━━━━━━
Office & VBA パーフェクトマスター
オフパーVol.1075
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【目次】
◆Excel即効テクニック
グラフの既定の配色を好きな色に設定する
◆今月の書籍プレゼント
「できるWord&Excel&PowerPoint 2021 Office 2021 & Microsoft 365両対応」
◆Office 製品テクニック Word編
2ページ目のページ番号を「1」から開始する
◆Excel VBAテクニック
UserFormの[×]ボタンで閉じられなくする
◆オデッセイからのお知らせ
◇【割引あり】MOS Excel 365対策テキスト＋動画のセット販売開始
◇コラム Excel VBAで業務改善！シーズン6 第15話「関数を覚えよう」更新
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◆Excel即効テクニック
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グラフの既定の配色を好きな色に設定する
(Excel 2003/2007/2010/2013/2016)
グラフを作成する場合、系列の塗りつぶしには既定の色が設定されてしまいます。
その色が気に入らず、作成後に系列の色を変更しているという方は意外と多いのではないでしょうか？
新規グラフの塗りつぶし色は、自分好みに設定することができます。
●詳細●
1.［ページレイアウト］タブ−［配色］−［色のカスタマイズ（C）］を選択します。
2.［新しい配色のパターンの作成］ダイアログボックスで、右側のサンプルを確認しながら、左側の「テーマの色」を任意の色に変更します。
3.［名前］ボックスに任意の配色パターン名を入力し、［保存］ボタンをクリックします。
こちらのテクニックはmoug即効テクニックで紹介しています。
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詳細はこちら→ https://www.moug.net/tech/exopr/0010017.html
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◆今月の書籍プレゼント
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2023年8月の書籍プレゼントは、
「できるWord&Excel&PowerPoint 2021 Office 2021 & Microsoft 365両対応」
こちらを3名様にプレゼントします。
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詳細はこちら→ https://www.moug.net/present/
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◆Office 製品テクニック Word編
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2ページ目のページ番号を「1」から開始する
(Word 2003/2007/2010/2013/2016)
ページ番号を挿入すると、通常は最初のページからページ番号「1」が振られます。
表紙など最初のページのページ番号を非表示にして、2ページ目からページ番号「1」を表示することができます。
●詳細●
1. [レイアウト]タブ−[ページ設定]ダイアログボックス起動ツールをクリックします。
2.［ページ設定］ダイアログボックス−［その他］タブを選択します。
3.［先頭ページのみ別指定(P)］にチェックを付け、［OK］ボタンをクリックします。
4.［挿入］タブ−［ページ番号▼］−［ページ番号の書式設定(F)...］をクリックします。
5.［ページ番号の書式］ダイアログボックスの［開始番号］を「0」にて、［OK］ボタンをクリックします。
こちらのテクニックはmoug即効テクニックで紹介しています。
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詳細はこちら→ https://www.moug.net/tech/woopr/0070003.html
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◆Excel VBAテクニック
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UserFormの[×]ボタンで閉じられなくする
(Excel 2000/2002/2003/2007/2010/2013/2016)
一般的なUserFormでは、［閉じる］ボタンを用意しておきます。
UserFormを閉じるタイミングで何らかの処理を行うには、［閉じる］ボタンのイベントプロシージャに
終了処理を組み込んでおけばよいでしょう。
しかし、ひとつ問題があります。
UserFormを閉じるとき、ユーザーが［閉じる］ボタンをクリックしてくれればいいのですが、
UserForm右上の［×］ボタンをクリックされると、［閉じる］ボタンに仕込んだ終了処理が
実行されないまま閉じられてしまいます。これは、困ります。
続きは、moug即効テクニックにてご確認ください。
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詳細はこちら→ https://www.moug.net/tech/exvba/0090003.html
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◆オデッセイからのお知らせ
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◇【割引あり】MOS Excel 365対策テキスト＋動画のセット販売開始
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https://vbae.odyssey-com.co.jp/column6/s61501.html
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2023年07月26日
【オフパーVol.1074】上や左のセルにあるデータを簡単にコピーする
- ━あなたのスキルに＋１━━━━━━━━
Office & VBA パーフェクトマスター
オフパーVol.1074
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【目次】
◆Excel即効テクニック
上や左のセルにあるデータを簡単にコピーする
◆今月の書籍プレゼント
「先読み！IT×ビジネス講座 ChatGPT 対話型AIが生み出す未来」
◆Office 製品テクニック Word編
アルファベット文字の横幅を揃える（和文フォント、欧文フォント）
◆Excel VBAテクニック
文字の一部だけ色を変える
◆オデッセイからのお知らせ
◇コラム Excel VBAで業務改善！シーズン6 第14話「ステートメントはマクロの要」更新
◇7/1よりPython3エンジニア認定データ分析試験が改訂されました
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◆Excel即効テクニック
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上や左のセルにあるデータを簡単にコピーする
(Excel 2000/2002/2003/2007/2010/2013/2016)
アクティブセルの上や左側にあるセルの内容をコピーする効率的な方法として、
コピー元のセルのフィルハンドルをドラッグする方法(オートフィル機能)がありますが、
ショートカットキーを使ったコピー方法を覚えておくと、キーボード操作のみで
コピーできるのでとても便利です。
●詳細●
1.コピー元のセルの下または右側のセルをアクティブにする
2.上のセルの内容をコピーしたい場合は、[Ctrl]＋[D]キーを押す
左のセルの内容をコピーしたい場合は、[Ctrl]＋[R]キーを押す ※[D]はDown、[R]はRightの略
●補足●
コピー元のデータが数式の場合は、セルの参照も自動的に変更してコピーされます。
隣接する複数のセル範囲にコピーしたい場合は、コピー元のセルを上または左端にして範囲選択し、
[Ctrl]＋[D]キーまたは[Ctrl]＋[R]キーを押します。
なお、[Shift]＋方向キーで選択範囲を拡張できるので、併用すると更に便利です。
こちらのテクニックはmoug即効テクニックで紹介しています。
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詳細はこちら→ https://www.moug.net/tech/exopr/0020034.html
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◆今月の書籍プレゼント
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2023年7月の書籍プレゼントは、
「先読み！IT×ビジネス講座 ChatGPT 対話型AIが生み出す未来」
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◆Office 製品テクニック Word編
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アルファベット文字の横幅を揃える（和文フォント、欧文フォント）
(Word 2003/2007/2010/2013/2016)
半角でアルファベットを入力すると、文字の横幅が異なる場合があります。
全て同じ横幅にしたい場合は、フォントを等幅の和文フォントにしましょう。
●詳細●
1.例として「England」と入力し、MS 明朝とCenturyを設定してみましょう。
2.「E」「l」「a」をドラッグしてみると、Centuryは文字によって横幅が異なり
MS 明朝（和文の等幅フォント）は横幅が同じことが確認できます。
●補足●
欧文フォントで半角括弧「()」を使用すると、他の文字より下に寄っていることがあります。
これは、欧文フォントの「j」や「g」の下端に合わせているためです。
こちらのテクニックはmoug即効テクニックで紹介しています。
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詳細はこちら→ https://www.moug.net/tech/woopr/0111028.html
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◆Excel VBAテクニック
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文字の一部だけ色を変える
(Excel 2000/2002/2003/2007/2010/2013/2016)
Charactersオブジェクトを使って、セルの中の文字の一部だけ色を変えることができます。
セルに入力されている文字の色を変更するには、FontオブジェクトのColorIndexプロパティ、
またはColorプロパティを使用します。
次のサンプルは、セルA1とA2の文字を赤色に設定します。
●サンプル●
Sub Sample1()
Range("A1").Font.ColorIndex = 3
Range("A2").Font.Color = RGB(255, 0, 0)
End Sub
続きは、moug即効テクニックにてご確認ください。
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詳細はこちら→ https://www.moug.net/tech/exvba/0110016.html
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◆オデッセイからのお知らせ
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◇コラム Excel VBAで業務改善！シーズン6 第14話「ステートメントはマクロの要」更新
https://vbae.odyssey-com.co.jp/column6/s61401.html
◇7/1よりPython3エンジニア認定データ分析試験が改訂されました
https://cbt.odyssey-com.co.jp/pythonic-exam/python3cda.html
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2023年06月28日
【オフパーVol.1073】入力されている値を1000で割る
- ━あなたのスキルに＋１━━━━━━━━
Office & VBA パーフェクトマスター
オフパーVol.1073
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【目次】
◆Excel即効テクニック
入力されている値を1000で割る
◆今月の書籍プレゼント
「社会人10年目のビジネス学び直し パフォーマンスを最大化する キーボード操作虎の巻」
◆Office 製品テクニック Word編
アクセント記号付きの文字を入力する
◆Excel VBAテクニック
複数シートの選択（配列を使用する）
◆オデッセイからのお知らせ
◇コラム Excel VBAで業務改善！シーズン6 第13話「これからの勉強方針」更新
◇MOS PowerPoint 365試験開始
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◆Excel即効テクニック
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入力されている値を1000で割る
(Excel 2000/2002/2003/2007/2010/2013/2016)
1000円単位で入力すべき数値を1円単位で入力してしまったことはありませんか？
他のセルに「計算式を入力」→「コピー」→「値貼り付け」という方法でも対応できますが、
［形式を選択して貼り付け］を活用して、簡単に済ませることができます。
●詳細●
1.空いているセルに「1000」と入力します。
2.「1000」と入力したセルで右クリックし、コピーをします。
3.数値を修正したいセル範囲を選択し、右クリック−［形式を選択して貼り付け(S)...］を選択します。
4.［形式を選択して貼り付け］ダイアログボックスの［貼り付け］は[値(V)]を選択し、
［演算］は[除算(I)]を選択して[OK]をクリックします。
5.最初に入力した「1000」をクリアしておきます。
●補足●
表示のみを1000単位にしたい場合は、［セルの書式設定］ダイアログボックスで、
［表示形式］タブ−［ユーザー定義］の［種類］ボックスに「#,##0,」と入力します。
こちらのテクニックはmoug即効テクニックで紹介しています。
╋…━…━…━…━…╋
詳細はこちら→ https://www.moug.net/tech/exopr/0090029.html
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◆今月の書籍プレゼント
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2023年6月の書籍プレゼントは、
「社会人10年目のビジネス学び直し パフォーマンスを最大化する キーボード操作虎の巻」
こちらを3名様にプレゼントします。
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詳細はこちら→ https://www.moug.net/present/
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◆Office 製品テクニック Word編
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アクセント記号付きの文字を入力する
(Word 2007/2010/2013/2016)
主にフランス語やラテン語などで使用されている「ē」のような
アクセント記号がついた文字を入力する方法を紹介します。
1.[挿入]タブから[記号と特殊文字]をクリックします。
2.[その他の記号(M)]をクリックして、[記号と特殊文字]ダイアログボックスを開きます。
3.[フォント(F)]から任意のフォントを選択します。
4.[種類(U)]からラテン補助やラテン拡張Aなどを選択します。
5.挿入したいアクセント記号を選択して[挿入]をクリックします。
●補足●
フォントによっては、アクセント記号付きの文字がないものもありますので、
選択したフォントの中に希望した文字が見つからなかった場合は、選択したフォントを変更してみてください。
こちらのテクニックはmoug即効テクニックで紹介しています。
╋…━…━…━…━…╋
詳細はこちら→ https://www.moug.net/tech/woopr/0090030.html
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◆Excel VBAテクニック
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複数シートの選択（配列を使用する）
(Excel 97/2000/2002/2003/2007/2010/2013/2016)
複数のシートを同時に操作するには、シート名を配列で指定します。
次のサンプルは、Sheet1、Sheet2、Sheet4の3枚のシートを選択します。
Sub Sample1()
Sheets(Array("Sheet1", "Sheet2", "Sheet4")).Select
End Sub
Sample1ではArray関数を用いてシート名を配列として指定していますが、
選択するシート名が決まっていない場合は、このように指定することはできません。
その場合、配列であればよいのですから、シート名を配列変数に格納しておけば
Sheets(配列名) とすることができます。
続きは、moug即効テクニックにてご確認ください。
╋…━…━…━…━…╋
詳細はこちら→ https://www.moug.net/tech/exvba/0040032.html
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◆オデッセイからのお知らせ
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◇コラム Excel VBAで業務改善！シーズン6 第13話「これからの勉強方針」更新
https://vbae.odyssey-com.co.jp/column6/s61301.html
◇MOS PowerPoint 365試験開始
https://mos.odyssey-com.co.jp/news/2023/0601.html
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2023年05月31日
【オフパーVol.1072】一行おきに合計する
- ━あなたのスキルに＋１━━━━━━━━
Office & VBA パーフェクトマスター
オフパーVol.1072
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【目次】
◆Excel即効テクニック
一行おきに合計する
◆今月の書籍プレゼント
「できるポケット Outlook困った!&便利技 265 Office 2021&Microsoft 365対応」
◆Office 製品テクニック Word編
カーソルを文頭や文末に移動する
◆Excel VBAテクニック
アルファベットの大文字/小文字を変換する(UCase/LCase関数)
◆オデッセイからのお知らせ
◇5/31まで半額550円！MOS運営会社制作MOS Excel 365対策動画キャンペーン中
◇統計検定 新科目「データサイエンスエキスパート」スタート
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◆Excel即効テクニック
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一行おきに合計する
(Excel 2003/2007/2010/2013/2016)
一行おきに合計したいとき、小さな表ならSUM関数でセルを一行おきに選択する方法で対応できます。
ところが、大きな表になるとセルを一行おきに選択していくのは大変です。
以下3つの関数を組み合わせた配列数式にすることで、大きな表での一行おきの合計を簡単にする方法を紹介します。
IF関数
MOD関数：余りを返す
ROW関数：行番号を返す
●詳細●
1.一行おきの合計値を求めたいセルを選択します。
2.選択したセルに、「=SUM(IF(MOD(ROW(データ範囲),2)=余り,データ範囲,""))」と入力します。
※余りは、行番号を2で割ったときの余りになるので、偶数行の合計値を求めたい場合は「0」、
奇数行の合計値を求めたい場合は「1」とします。
3.数式が入力できたら、[Ctrl]＋[Shift]＋[Enter]キーで確定します。
●補足●
ROW関数の代わりにCOLUMN関数(列番号を返す関数)を使用すると、一列おきに合計することができます。
こちらのテクニックはmoug即効テクニックで紹介しています。
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詳細はこちら→ https://www.moug.net/tech/exopr/0090046.html
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◆今月の書籍プレゼント
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2023年5月の書籍プレゼントは、
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詳細はこちら→ https://www.moug.net/present/
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◆Office 製品テクニック Word編
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カーソルを文頭や文末に移動する
(Word 2000/2002/2003/2007/2010/2013/2016)
カーソルを文頭や文末に移動するとき、ショートカットキーを知っておくと便利です。
ここでは一部を紹介します。
＜全バージョン共通＞
文書の先頭へ移動する [Ctrl]キーを押しながら[Home]キーを押す
文書の最後へ移動する [Ctrl]キーを押しながら[End]キーを押す
行の先頭に移動する [Home]
行の末尾へ移動する [End]
1画面上へ移動する [PageUp]
1画面下へ移動する [PageDown]
こちらのテクニックはmoug即効テクニックで紹介しています。
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詳細はこちら→ https://www.moug.net/tech/woopr/0010003.html
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◆Excel VBAテクニック
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アルファベットの大文字/小文字を変換する(UCase/LCase関数)
(Excel 2000/2002/2003/2007/2010/2013/2016)
UCase関数はアルファベットの小文字を大文字、LCase関数はアルファベットの大文字を小文字に変換します。
Sub Sample()
MsgBox UCase("Excel VBA") '→ EXCEL VBA
MsgBox LCase("Excel VBA") '→ excel vba
End Sub
UCase/LCase関数は、どちらも対象のアルファベットが全角の場合には全角で、
半角の場合には半角で結果を返します。
大文字/小文字の変換と一緒に全角/半角も指定する場合は、StrConv関数を使用してください。
続きは、moug即効テクニックにてご確認ください。
╋…━…━…━…━…╋
詳細はこちら→ https://www.moug.net/tech/exvba/0140027.html
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◆オデッセイからのお知らせ
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◇5/31まで半額550円！MOS運営会社制作MOS Excel 365対策動画キャンペーン中
https://aoten.jp/store/detail.html?no=a500i_o230418
◇統計検定 新科目「データサイエンスエキスパート」スタート
https://cbt.odyssey-com.co.jp/toukei-kentei/kgrade13.html
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2023年04月26日
【オフパーVol.1071】計算結果がマイナスの場合は値を非表示にする
- ━あなたのスキルに＋１━━━━━━━━
Office & VBA パーフェクトマスター
オフパーVol.1071
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【目次】
◆Excel即効テクニック
計算結果がマイナスの場合は値を非表示にする
◆今月の書籍プレゼント
「できるポケットExcel関数 基本&活用マスターブック Office 2021/2019/2016 & Microsoft 365対応」
◆Office 製品テクニック Word編
確定後の英単語の大文字／小文字を素早く切り替える
◆Excel VBAテクニック
重複しているかどうか判定する
◆オデッセイからのお知らせ
◇4/27｜参加無料「Premiere Pro深掘りセミナー」開催
◇コラム Excel VBAで業務改善！シーズン6 第11話「変数の適用範囲」更新
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◆Excel即効テクニック
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計算結果がマイナスの場合は値を非表示にする
(Excel 2000/2002/2003/2007/2010/2013/2016)
書式設定のユーザー定義を利用し、数式の結果がマイナスだった場合、
値を表示しない方法を紹介します。
●詳細●
1.計算結果が表示されるセルを選択します。
2.[セルの書式設定]ダイアログの[表示形式]タブをクリックします。
3.[分類(C)]から[ユーザー定義]を選択し、[種類(T)]に[0;;0]と入力します。
※桁区切りをしたい場合は、[#,##0;;0]と入力してください。
4.[OK]ボタンをクリックし、[セルの書式設定]ダイアログを閉じます。
こちらのテクニックはmoug即効テクニックで紹介しています。
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詳細はこちら→ https://www.moug.net/tech/exopr/0030069.html
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◆今月の書籍プレゼント
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2023年4月の書籍プレゼントは、
「できるポケットExcel関数 基本&活用マスターブック Office 2021/2019/2016 & Microsoft 365対応」
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詳細はこちら→ https://www.moug.net/present/
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◆Office 製品テクニック Word編
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確定後の英単語の大文字／小文字を素早く切り替える
(Word 2000/2002/2003/2007/2010/2013/2016)
入力した時に英単語を大文字や小文字に変換するには［F9］または［F10］で簡単にできます。
ここでは入力して確定した後の英単語を大文字や小文字に切り替える方法をご紹介します。
●詳細●
1.変更する英単語にカーソルを合わせる （選択する必要はありません）
2.［Shift］+［F3］キーを押す
単語の先頭だけ大文字→すべて大文字→すべて小文字、の順に切り替わります。
●補足●
文字列を選択して［Ctrl］+［Shift］+［A］キーを押すと、
選択した文字列の小文字だけを大文字や小文字に切り替えることができます。
こちらのテクニックはmoug即効テクニックで紹介しています。
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詳細はこちら→ https://www.moug.net/tech/woopr/0010010.html
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◆Excel VBAテクニック
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重複しているかどうか判定する
(Excel 97/2000/2002/2003/2007/2013/2016)
A列に、たくさんの名前が入力されているとします。
この中から「重複している名前」をチェックするにはどうしたらいいでしょうか。
For Nextを二重にして、1行目のデータがその下に存在するかを確認してはどうでしょう。
それとも、Collectionを使って連想配列を作りましょうか。
Collectionのオブジェクトには同じデータを登録できませんから重複しないリストを作るときなどに便利です。
続きは、moug即効テクニックにてご確認ください。
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詳細はこちら→ https://www.moug.net/tech/exvba/0030005.html
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◆オデッセイからのお知らせ
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◇4/27｜参加無料「Premiere Pro深掘りセミナー」開催
https://www.winschool.jp/webinar/job_support/movie/?from=odyssey
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https://vbae.odyssey-com.co.jp/column6/s61101.html
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2023年03月29日
【オフパーVol.1070】ピボットテーブルの空白セルに「0」を表示する
- ━あなたのスキルに＋１━━━━━━━━
Office & VBA パーフェクトマスター
オフパーVol.1070
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【目次】
◆Excel即効テクニック
ピボットテーブルの空白セルに「0」を表示する
◆今月の書籍プレゼント
「できるポケット Excelピボットテーブル 基本＆活用マスターブック Office 2021/2019/2016 & Microsoft 365対応」
◆Office 製品テクニック Word編
Word文書2ページ分をA3にまとめて印刷する
◆Excel VBAテクニック
指定した時刻にマクロを実行する（OnTimeメソッド）
◆オデッセイからのお知らせ
◇新資格「令和のマナー検定」本日から試験開始
◇コラム Excel VBAで業務改善！シーズン6 第10話「変数を宣言する」更新
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◆Excel即効テクニック
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ピボットテーブルの空白セルに「0」を表示する
(Excel 2000/2002/2003/2007/2010/2013/2016)
ピボットテーブルでクロス集計表を作成した際、ゼロのセルには、デフォルトの状態では空白が表示されています。
空白ではなく0（ゼロ）を表示したい場合には、次のように設定します。
●詳細●
1.対象のピボットテーブル内のセルを右クリック−ショートカットメニュー［ピボットテーブル オプション(O)...］を選択します。
2.［ピボットテーブル オプション］ダイアログボックス−［レイアウトと書式］タブの［空白セルに表示する値(S)］チェックボックスを外します。
3.［OK］ボタンを押せば、空白セルには0が表示された状態に変更されます。
●補足●
空白の他にも、任意の文字列を設定することができます。
［空白セルに表示する値(S)］の前にチェックを入れた状態で、その左隣にあるテキストボックスに、任意の文字列を入力します。
例えば、「データなし」と入力すれば、すべての空白セルに「データなし」と表示されます。
こちらのテクニックはmoug即効テクニックで紹介しています。
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詳細はこちら→ https://www.moug.net/tech/exopr/0040015.html
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◆今月の書籍プレゼント
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2023年3月の書籍プレゼントは、
「できるポケット Excelピボットテーブル 基本＆活用マスターブック Office 2021/2019/2016 & Microsoft 365対応」
こちらを3名様にプレゼントします。
╋…━…━…━…━…╋
詳細はこちら→ https://www.moug.net/present/
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◆Office 製品テクニック Word編
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Word文書2ページ分をA3にまとめて印刷する
(Word 2000/2002/2003/2007/2010/2013/2016)
Wordでは作成した原稿サイズと異なる大きさの用紙に印刷が可能です。
ここでは、A3にまとめてA4で作成した2ページ分を印刷する方法を紹介します。
●詳細●
1.[ファイル]タブをクリックして[印刷]をクリックします
2.［設定］の[1ページ/枚]をクリックして、［2ページ/枚］を選択します
3.再度［2ページ/枚]をクリックして、一番下の［用紙サイズの指定］にポインタを合わせると用紙サイズリストが表示されるので、A3をクリックします
こちらのテクニックはmoug即効テクニックで紹介しています。
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詳細はこちら→ https://www.moug.net/tech/woopr/0070018.html
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◆Excel VBAテクニック
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指定した時刻にマクロを実行する（OnTimeメソッド）
(Excel 2000/2002/2003/2007/2010/2013/2016)
オフィスなどで仕事をしていて、12時になったら出かけなければならないとします。
それまではExcelで作業を続けるのなら、時間になったことをExcelが教えてくれたら便利ですね。
Excelには、指定した時刻に指定したマクロを実行する機能がありますので、
それを使えば簡単なスケジュール管理に応用できるかもしれません。
指定した時刻にマクロを実行するには、ApplicationオブジェクトのOnTimeメソッドを使います。
OnTimeメソッドの書式は次の通りです。
構文 Object.OnTime(EarliestTime, Procedure, LatestTime, Schedule)
続きは、moug即効テクニックにてご確認ください。
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詳細はこちら→ https://www.moug.net/tech/exvba/0130013.html
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2023年02月22日
【オフパーVol.1069】2つの数値の差をパーセンテージで表す
- ━あなたのスキルに＋１━━━━━━━━
Office & VBA パーフェクトマスター
オフパーVol.1069
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【目次】
◆Excel即効テクニック
2つの数値の差をパーセンテージで表す(ABS関数)
◆今月の書籍プレゼント
「できるWindows 11 2023年 改訂2版」
◆Office 製品テクニック Word編
日本語と英数字の間隔の自動調整を解除する
◆Excel VBAテクニック
他のプロシージャに配列を引数として渡す
◆オデッセイからのお知らせ
◇MOS 365 試験概要を公開しました
◇神田外語大学のMOS活用事例を掲載
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◆Excel即効テクニック
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2つの数値の差をパーセンテージで表す(ABS関数)
(Excel 2000/2002/2003/2007/2010/2013/2016)
絶対値を求めるABS関数を使って2つの数値の差を求め、その変化率をパーセンテージで表す方法を紹介します。
●詳細●
1.変化率を表示したいセルを選択します。
2.選択したセルに、=(比較するセル番地-絶対値となるセル番地)/ABS(絶対値となるセル番地) を入力します。
（例）セルA2に絶対値となる数値、セルB2に比較する数値が入力されている場合、=(B2-A2)/ABS(A2)と入力。
3.2つの値の変化率が求められたら、[書式設定]ツールバーの[パーセントスタイル]ボタンをクリックし、セルの表示形式をパーセンテージに変更します。
こちらのテクニックはmoug即効テクニックで紹介しています。
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詳細はこちら→ https://www.moug.net/tech/exopr/0090042.html
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◆今月の書籍プレゼント
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「できるWindows 11 2023年 改訂2版」
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◆Office 製品テクニック Word編
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日本語と英数字の間隔の自動調整を解除する
(Word 2003/2007/2010/2013/2016)
日本語と半角英数字の間隔は、既定で自動調整されてスペースが入っているように見えます。
このスペース（間隔）はDeleteやBackSpageキーで削除することはできません。
自動調整を解除し、間隔を詰める方法を紹介します。
●詳細●
1.自動調整を解除したい段落にカーソルを置いて、右クリック−[段落(P)...]を選択します。
2.[体裁]タブを選択し[文字幅と間隔]の[日本語と英字の間隔を自動調整する(E)]と[日本語と数字の間隔を自動調整する(S)]のチェックをはずします。
3.日本語と英数字の間隔の自動調整が解除され、間隔が詰まります。
こちらのテクニックはmoug即効テクニックで紹介しています。
╋…━…━…━…━…╋
詳細はこちら→ https://www.moug.net/tech/woopr/0110006.html
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◆Excel VBAテクニック
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他のプロシージャに配列を引数として渡す
(Excel 97/2000/2002/2003/2007/2010/2013/2016)
配列を他のプロシージャで使用するには、Public変数やモジュールレベル変数を利用するほか、引数として渡す方法があります。
配列を引数として渡すには、呼び出し元のプロシージャ、受け手側のプロシージャはそれぞれ次のような構文で記述します。
【呼び出し元】 Call プロシージャ名( 配列名 )
【受け手側】 Sub プロシージャ名( 配列名() As データ型)
Function プロシージャ名( 配列名() As データ型) As データ型
続きは、moug即効テクニックにてご確認ください。
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詳細はこちら→ https://www.moug.net/tech/exvba/0150075.html
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https://mos.odyssey-com.co.jp/outline/mos365.html
◇神田外語大学のMOS活用事例を掲載
https://mos.odyssey-com.co.jp/case/edu24.html
━━編集後記━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
あたたかいスープが好きで毎日飲んでいます。
ストックを買い行ったら、ことごとく値上げしていました。
前回買いだめしておけば良かった。。。
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