コストダウンを達成するしくみ

　前回のしくみ作りで重要なことは、工事における各作業を明確にすること、次にその各作業のWBS（階層構造）を標準化することです。その各作業が確定した段階で、その作業の予算、出来高及び原価が対比できるようにしくみを設計しなければなりません。
　コストダウンを達成するしくみが構築された段階で、そのしくみの効果を最大限発揮させるためにＩＴ化を図る必要があります。
　PCが得意とする業務は、何と言っても集計業務そして分析業務等、大量のデータを作成加工したり、検索したりすることです。また、インターネットの普及により、遠隔地点間の情報伝達手段としても使用されています。このPCが得意とする業務を熟知した上で、しくみを移管していくことが求められてきます。
　次回から、弊社が提案する『コストダウンを達成する』システムについて、考察していきます。
　弊社システムKUROJIKAは、現場の工事管理に必要な情報をわずかな入力によって、現場そして全社の各種データを必要な人に必要な時に提供できます。

ニックスジャパンは、工事管理の高度化の支援をお手伝いします。

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コストダウンを計測する

　コストダウンを達成するためには、現在のコスト状況がどのようになっているのか、常時モニタリングする必要があります。
　建設現場では、状況は、刻一刻と変化していきますので、最終的には、リアルタイムでモニタリングする必要があります。
　しかしながら、現在の工事管理で一日の分析さえしていないところが多く見受けられます。

　まず、核となる作業を選定することです。重要なことは、作業をきちんと決めて、そこで、一日あたりの出来高、原価、予定消化数量などの全てのコストダウンに関する分析が出来なくてはいけません。
　そこを確実に作り込めば、後は、分析の表現の違いだけです。その作業の集合体が工種、工種の集合体が工事というように階層化していきます。そこの各階層で必要な資料を整備することが求められます。

　ここまで出来ると、工事の括りで第一工事課、工事課の集合体が工事部、工事部の集合体が全社となってくる訳です。

　このように最小の単位（作業レベル）を確実に捉え、適切な分析をすることにより、日々の工事状況のモニタリングが可能になってきます。

　弊社システムKUROJIKAは、現場の工事管理に必要な情報をわずかな入力によって、現場そして全社の各種データを提供できます。

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コストダウンを達成する組織とは

　コストダウンを達成するための強い意識を持つ社員を育てるための環境として、まず組織構造があげられるでしょう。　
　大企業は別として、現場責任者を無理なく統括する組織構造になっているでしょうか。一人の責任者に何人の部下を持たせているでしょうか。軍隊では、一人の長に最大１０人で構成するそうです。兵隊１０人のグループで小隊、小隊長１０人のグループを中隊というように構成していくそうです。そう考えた場合に責任者は、１０人まででないと一人ひとりの行動を把握できないと言うことです。　
　次に、そのグループを率いる責任者の力量が問われます。必要な力量が、明確に定義されているでしょうか。特に重要な点は、コスト意識、原価意識が高く、論理的に問題点を追求できる人が、現場代理人を統括する長に就いているでしょうか。
　社員は、統括している上長を超えて成長していけることは、稀であると捉えた方がよいと思います。　
　そういう社員が責任者としていない場合には、社長自ら教育していくか或いは外部の教育機関に依頼する必要があるでしょう。

　次回は、コストダウンを達成するための仕組み作りについて、考えていきましょう。

　弊社システムKUROJIKAは、わずかな入力によって、コストダウンを達成するために必要な情報を提供できます。

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