本社開設延期に伴いまして

刺さるほど硬い毛質、管理部コタローです。

来月オープン予定でしたフォーユー堺原山台ですが
オープン延期となりました。延期と言っても1、2か月
レベルなのですがそれでも現場はバタバタです。
入居契約と退去後の部屋の損耗確認で動いていた所に
延期の連絡が入って来たのですが内覧会の案内を本日の
新聞に折り込む予定だっただけに全てキャンセルにと。
直ぐに広告業者の担当者様に連絡を入れましたが昨日の
午前中の時点で既に翌日の新聞折込準備が各新聞配達店で
完了している状況だった為、全て止める事が出来るか不明
とのこと。結局、10万部の内、4万部は本日の新聞折込で
配送されることになりました。当然、一度セットした折込
を人海戦術でバラシて、抜き取り、再度セットする訳なの
でそのイレギュラーな人件費が折込費よりも割高なキャン
セル料として請求されることとなりました。

その他にもホームページなどの告知を外して、既に案内して
いる業界関係者様などにも告知して、そして今日からはキャ
ンセル出来なかった新聞折込チラシを見た方からの問い合わ
せ対応もする必要があります。

とにかく新しい開設日に向けて立て直していきます。

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本社またいない・・・

またまた激流波乗り状態に戻ります、管理部コタローです。

競馬では安田記念が終り、各競馬場で新馬戦が始まった先週、
帰宅するとやはり届いていました



東京サラブレッドクラブの新馬募集パンフレットとそのおまけのクリア
ファイルです。今年に入りルージュラジョアとレッドソリッドが引退し、
先月から出資馬0となっています。出資は2頭までと決めているだけに
仕方がないのですが最低来年6月までまたクラブの会費だけを払い続け
る日が始まります。

「それでも！」(｀Д´)ノ

と期待を胸にパンフレットを捲ってみましたが

またレッドシルヴィの仔がいない　orz

初仔はG1レーシングという別の一口馬主クラブにとられましたが今年も
他所にとられるとは・・・。確かに東サラで応募があったのが珍しい馬
だっただけに「仔は全て元々の繋がりのある所に」といった約束がある
のかもしれません。まぁ、いないものは仕方が無いので今年はレッドル
グランの系統になるレッドアトゥとレッドディオーサの仔に応募してみ
ます。例年通り母馬優先があるので外れる可能性は高いですが。

来年はきっとルージュラジョアの仔が募集されると信じてます！！

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本社折込の入稿完了しました

冷麺セットを食べに行ったのに時間外、管理部コタローです。

いよいよ新施設フォーユー堺原山台が7月にオープンを迎えます。
当然内覧会を開催するわけですがその案内となる新聞折込原稿が
昨日仕上げりました。




6月16日に折り込むとあって割とギリギリなタイミングでしたがデザイン
会社さんのお陰で入稿に間に合わせる事が出来ました。元デザイン自体は
4月の折込デザインがあるのでそこを修正すれば良い話なのですが合同会
議が4月に終わり、後は各部門がそれぞれ決定された業務を行っていく段
になると他の業務に押されて記憶が飛び、気が付けば締切ギリギリで動き
だすという状況。本当に間に合ってホッとしています。

その内覧会ですが7月7日、8日に開催されます。かつては不動産業界のよう
にプチ祭り的な感じで催していました。私も焼き芋を焼いたりしたものです。
けれど高齢者施設はまだまだ新型コロナ感染予防対策を国から求められてい
るので今回も完全予約制で行わせて頂く運びとなりました。

原山台に関しては引き渡し後の写真撮影とその写真の差し替えをパンフレッ
トやホームページで行えば契約やパンフレット増刷を除いて私の手からは
離れます。早く開設して業務が減る事を望んでいます。

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本社夏のＱＯＷ対策

今の流行は森永のおいしいミルク珈琲、管理部コタローです.

先月から気温が25度を超え、先週からクールビズを始めていますが
外回り中の「あ・つ・い！！」が極まった結果、オフィスの
冷凍庫に導入しちゃったのが



Venchi（ヴェンキ）のジェラート

Venchiはイタリアのチョコレート＆ジェラートでこれまでのテイクアウト用
ジェラートから新しいものへ変更された為、5/1~5/31まで5％offセールをされ
ていたもの。フレーバーは全部で16種類ありますが今回のテイクアウト900gの
場合は5種類を選べます。1番人気はピスタチオなんですがアーモンドとクレミ
ノ（ヘーゼルナッツ入り）を先に決めた為、同じ豆類としてOUT。フルーツに
イチゴとパイナップルを入れて後はやはり「チョコベースを」とも考えたので
すがイチゴとヘーゼルナッツに入っているので店名を冠したクリームに。4人で
900gは十分な量でこれで5日間は部内で美味しいジェラートを楽しめます。
こうした息抜きで十分に休憩を取ってもらい、高い質で業務に励んで貰えれば
QOW(クオリティ・オブ・ワーク？）も上がるかと期待しています。

ちなみに蓋の各フレーバー表は新人さんのお手製。こうした発想もチラシやパン
フレットの作成に生きてくるかな？

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本社もう6月でペンディングだらけ

今週からクールビズ始めましたが身体がついてきません、
管理部コタローです。

早くも6月に突入した訳ですが皆さんどうお過ごしでしょうか。
訪問看護ステーションの事務関係はあらかた引継ぎも終わり、
今月は上がってくるレセの確認に注力しようと思いますが
ゾンビのように復活してくる雑務に追われて果たして自分の
業務時間がまともに持てるか不安です。特に一気に増えた移動
時間がタイムイーターっぷりを発揮している状況です。

この状況の中、締め切りがまだあるという事で後回しにしていた
宿題の期限がいよいよ迫りつつあります。簡単にいえば

インボイス対応まで残り4か月
BCP策定義務化まで残り11か月
新型コロナ補助金の税額控除報告なるだけ早く

といった3点でしょうか。

インボイスは個人の範囲なので時間さえ確保でいれば問題無いのですが
BCP策定については組織全体に関わる事なので回りが動かないと進み
ませんし、税額控除報告は逆にこちらで申請・未申請の仕分けを終え
ないと会計士さんに渡せません。

頭の切り替えがてらブログを書いていますがいつになったら突発事故が
減ってスケジュール通りの業務を送る事が出来るのやら・・・。

そろそろ業務スケジュールの優先度を変更する時期なのかもしれません。

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