青梅市議会議員 大勢待としあき

青梅市議会議員 大勢待利明(おおせまち としあき)の公式ブログです。

タグ:事務作業

来月開催される
「子ども会のジャガイモ堀りイベント」
募集ページを作成。
※私、子ども会の会長なので。
QRコード、LINE、
送信メールなどから飛んで、
携帯電話から申込できるようにしました。
申込も簡単だし、
集計も一瞬で終わります。
今まで、自治会、子ども会などでは
事務作業がチョイと面倒で
なかなか役員が大変でしたが
昨今のICTの進歩で
今まで、アナログだったものが
かな~り簡単にできるようになっています。
まずは、自分のいる団体から
小さなICT化を進めて行こう!
※ちょいICTについて勉強する必要がありますが。
(考察)
・青梅市内にある各市民センターに、ICTに詳しい若手の市職員を送りこむ。
・各市民センターで活動している団体のアナログなところをデジタルにしていくサポートを行う。
例)連絡方法、申込方法、決済方法、集計方法など
・自治会、子ども会、ほか各団体において、事務作業を楽にできるところは、かなりありそう。
・事務作業を楽にして、市民活動へ集中!
・若手の市職員の訓練にもなる。

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今年度の子ども会の
総会準備中。
「活動・決算・予算・役員」
の書類を作って
決議は、googleフォームで
やってみようと思います。
webを開いて確認の上
ボタンを押していくだけなので
郵送、記入する、ポストまで行く
とかの手間も無く
また集計の時間も無くなるので
かなり便利であると思う。
まずは1度やってみよう。

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