青梅市議会議員 大勢待としあき

青梅市議会議員 大勢待利明(おおせまち としあき)の公式ブログです。

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今年度の子ども会の
総会準備中。
「活動・決算・予算・役員」
の書類を作って
決議は、googleフォームで
やってみようと思います。
webを開いて確認の上
ボタンを押していくだけなので
郵送、記入する、ポストまで行く
とかの手間も無く
また集計の時間も無くなるので
かなり便利であると思う。
まずは1度やってみよう。

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googleの機能の一つ
「Forms」は、かなり便利。

9月の中旬に行う予定だった
シンポジウムの申込方法として
google「Forms」を利用してみたところ

設定は簡単だし
何より集計作業がいらないので
事務が簡略化できます。

青梅市議会の一般質問等で

青梅市側からの答弁として
「ただいま、全庁内にアンケート用紙を配り、集計中です。お待ちください」
という答えが、少なからず有り

ここで、google「Forms」を活用すれば
事務作業が相当に楽になるのではないかと思います。

IT化、IT化と唱えられ
大きなシステム変更が話題となりますが

ITによるチョットした工夫も
青梅市には実践してもらいたいところ…。
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