青梅市議会議員 大勢待としあき

青梅市議会議員 大勢待利明(おおせまち としあき)の公式ブログです。

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来月開催される
「子ども会のジャガイモ堀りイベント」
募集ページを作成。
※私、子ども会の会長なので。
QRコード、LINE、
送信メールなどから飛んで、
携帯電話から申込できるようにしました。
申込も簡単だし、
集計も一瞬で終わります。
今まで、自治会、子ども会などでは
事務作業がチョイと面倒で
なかなか役員が大変でしたが
昨今のICTの進歩で
今まで、アナログだったものが
かな~り簡単にできるようになっています。
まずは、自分のいる団体から
小さなICT化を進めて行こう!
※ちょいICTについて勉強する必要がありますが。
(考察)
・青梅市内にある各市民センターに、ICTに詳しい若手の市職員を送りこむ。
・各市民センターで活動している団体のアナログなところをデジタルにしていくサポートを行う。
例)連絡方法、申込方法、決済方法、集計方法など
・自治会、子ども会、ほか各団体において、事務作業を楽にできるところは、かなりありそう。
・事務作業を楽にして、市民活動へ集中!
・若手の市職員の訓練にもなる。

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googleの機能の一つ
「Forms」は、かなり便利。

9月の中旬に行う予定だった
シンポジウムの申込方法として
google「Forms」を利用してみたところ

設定は簡単だし
何より集計作業がいらないので
事務が簡略化できます。

青梅市議会の一般質問等で

青梅市側からの答弁として
「ただいま、全庁内にアンケート用紙を配り、集計中です。お待ちください」
という答えが、少なからず有り

ここで、google「Forms」を活用すれば
事務作業が相当に楽になるのではないかと思います。

IT化、IT化と唱えられ
大きなシステム変更が話題となりますが

ITによるチョットした工夫も
青梅市には実践してもらいたいところ…。
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