昨日JCの千葉ブロック協議会という会議に出席したときのこと。
数年前から佐原JCの理事会でも始まってはいたのですが、会議をペーパレスでやるという手法、何となく最先端っぽい雰囲気を改めて感じてしまった。

いろいろな団体に属していて様々な会議に出席していますが、JCの会議はチョッとすすんでいます。約20人あまりの会議ですがそこに提出される書類の数は膨大で、昔は事務局や委員長は人数分の書類を何百枚もコピーして会議に臨んでいました。
最近はパソコンが普及していまして、佐原JCの理事会でも半分くらいは紙資料ではなくメールで配信された資料をパソコンに入れてパソコンごと会議に持ってくるというスタイルです。環境に配慮し無駄な紙を使わない、お互いの効率と効果を追求し無駄な時間を使わないというような見本みたいです。

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