-[woRks PLANT]-the woRks情報掲示板  【北海道は札幌の創作中心・同人イベント】

北海道は札幌にて開催してます創作中心お茶会&交流会イベント『the woRks』の情報をお届けする掲示板です

◇イベントスケジュール
・The Nameless Mix XX
2020年8月29日(土)
OPEN 13:00/CLOSE 19:00以降 
札幌市民ホール第2会議室

【the woRks HALLOWEEN HAVOC 17 】
2020年10月18日(日)11:00〜15:00
札幌市民ホール第1・2会議室

・The Nameless Mix XXII
2020年12月13日(日)
OPEN 13:00/CLOSE 16:00
札幌市民ホール第1会議室

【the woRks original 41】
2021年3月14日(日)11:00〜15:00
札幌市民ホール第1・2会議室


◇申込書ダウンロード   
◇開催記録 
◇リンク

毎度毎度の事ですが本日、半年に一度のお楽しみ、札幌市民ホールの会議室使用抽選会に行ってきました

今回は前例の無い特殊な警戒態勢の中、俳句の会とか手芸の集いといった文化サークルから、我々のような同人イベント主催者に至るまで全70団体が集まりました
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やっぱいつもより少ないですね

で、今回は

66番を引き当てましたー!

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久々にやらかしましたが、一応想定内の日程が取れました


という事で、次のwoRksとお茶会の日程が決まりましたので御報告

令和2年度下半期(2020年10月1日〜2021年3月31日)の日程です


【 the woRks HALLOWEEN HAVOC 17 】

2020年10月18日(日)
札幌市民ホール第1・第2会議室
OPEN 11:00/CLOSE 15:00

サークル参加申し込み締め切りは2020年9月17日(木)

このハロウィンでは新型コロナウィルス感染拡大防止のため、募集スペース数がちょっと特殊になります

詳細は後日


【 the woRks original 41 】

2021年3月14日(日)
札幌市民ホール第1・第2会議室
OPEN 11:00/CLOSE 15:00

サークル参加申し込み締め切りは2021年2月9日(火)



次にwoRksのお茶会、8月のお茶会ロングバージョン
【 The Nameless Mix XXI 】
2020年8月29日(日)
札幌市民ホール第2会議室
OPEN 13:00/CLOSE 19:00以降



今年最後のwoRks関連の集まり
【 The Nameless Mix XXII 】
2020年12月13日(日)
札幌市民ホール第会議室
OPEN 13:00/CLOSE 16:00




まず近日中に8月のロングバージョンのお茶会『The Nameless Mix XXI』の告知と次回のwoRks HALLOWEEN HAVOC 17の告知の詳細をこちらに載せていきますので、もう少しお待ち下さいね

とりあえず今回は今日の抽選会の結果と、令和2年度下半期のwoRksの予定の報告まで






あと、こちらも宜しく
【公式】woRks情報局











緊急事態宣言解除後初のwoRks、woRks 40が無事終了致しました

前回は北海道独自の緊急事態宣言の翌日のwoRks、今回は政府の緊急事態宣言解除後というタイミングで、世間が大騒ぎしていた3月〜5月終わり頃はちょうどwoRks開催ブランクだった事もあって『タイミングに恵まれたな』というのが率直な感想でした

もちろんこんな状況下でしたから普段より募集スペース数は少なかったんですが、そんな中でもwoRksに集まってくれた皆さま、本当にありがとうございます

申し訳ないのは、晴れ男パワーがイマイチ発揮されなかった事かな?笑

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今回用意したお茶はフレーバーティーの『ナツコイ』と、紅茶が苦手な人のための番茶

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お菓子はバウムクーヘンと、相変わらずサークルさんからの尋常じゃない数の差し入れのお菓子の数々

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重ね重ね皆さん本当にありがとうございます



今回の収支ですが

収入:
サークル参加費 14500円
入場料 9000円

23500円


支出:
印刷代 12020円
音響・器材代 6600円
お茶 900円
お菓子 1922円
会場費 19100円
景品 990円
雑費 630円
コピー代 1130円

支出 43292円

19792円の赤字


今回も特殊な事情が大きく影響してるので赤字は当然なんですが、一般参加の来場者数が今回30もあったのと、やっぱり前回よりも参加サークル数がだいぶ多かったのが効いてるんでしょう

だいぶ人が戻ってきた感じです


あと今回アンケートは全部で16頂きました

皆さんからのアンケートはwoRksをより良いイベントにするための貴重な意見

御協力、感謝致します


そしてここからが重要

今回のwoRksでは3密回避のために様々な対策を講じましたが、これがちゃんと効果が出てくれたら……つまり感染者が出ないでくれたら今回のwoRksには大変意義のある集まりになるんだと思います

2週間後を目処に、体調がおかしくなったり発熱や味覚嗅覚の異常があったらすぐさま保健所や専門の医療機関、関係機関に連絡して、必要ならちゃんと検査を受けて『6月27日のイベントに出た』って言って下さいね

感染拡大予防の最も重要なのは感染しない事ではなく(もちろん感染しない事に越した事はないですが)感染者が出た時にちゃんとトレース出来る事が重要なんです

感染拡大予防ってのはそこからが本番です

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これからもオリジナル・創作ジャンルのイベントの源流ともいえるような、お茶とお菓子と交流と、創作意欲に満ち溢れたイベントになるよう頑張っていきます

みんな今日は楽しんでくれたかな?


さてさて次回のwoRksは、市民ホールの会議室使用抽選会後に発表します

その抽選会が7月10日(木)ですので、その日にここwoRksブログで発表致します

たぶん17回目のHALLOWEEN HAVOC の予定ですが、抽選会の結果次第なので不確定情報をご容赦下さい

そして8月29日(土)woRksのお茶会
The Nameless Mix XXI

詳細は近日中にアップしますので、少々お待ち下さい

今日は参加してくれた皆さん、撤収を手伝ってくれたら皆さん、お疲れ様でしたのありがとうございました!

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the woRks original 40まであと10日となりました

いつものように当日の受付の手順などについての注意点といつものお節介ですが、今回は少し特別にお願いする事もありますので、読んで頂ければありがたいです


【今回の入場について】
札幌市と会場側からの要請により、サークルさん、サークルさんの付き添い(または同行の方)そして一般入場の方皆さんには、入場の際に住所・氏名・連絡先を記入して頂く事になりました

新型コロナウィルス感染に関して、入場者全員の名簿を一定期間保管しておいてくれとの事です

ただこの名簿は、行政または関係機関など外部への情報提供・提出・閲覧・貸し出し等する事は断じてありませんので御安心下さい

何かあった場合のみ、主催者から当人にだけ連絡する事となります

少々面倒ではありますが、御協力のほど宜しくお願い致します


【サークル参加の注意点】

スペースにはお送りしたサークルチケットの枚数分の人数以上は入らないようにお願いします

・1spには2人まで
・2spには3人まで

1spに3人も4人も入ってしまったら、大変混雑して周りの迷惑になってしまいますので御理解下さい

サークルチケットには予めサークル名と、呼ばれて自分だと判る名前(ペンネームやHNなど)を記入し、当日の受付にて参加費をお支払いの際に一緒にサークルチケットを提出して下さい

提出して頂いたサークルチケットは後でとんでもない事に使わせてもらいます(笑)


【サークル参加費をお支払い頂けたら次は入場料】

1spにつき1名様、2spなら2名様まで入場料は無料です

例えば1spに2名で参加なさる場合
1名様は無料ですが、もう1名様は入場料300円をお支払い頂きます

同様に2spに3名で参加なさる場合は
2名様まで無料ですが、もう1名様は入場料300円をお支払い頂きます


受付は14:00から14:50です



当日、会場の設営を手伝ってやってもいいよーと言って頂ける方は当日の12:40、市民ホール前に集合して頂ければ助かります

机やイスを片付けたりしていく会場設営作業で、助けて頂けるとありがたいです


会場への入口はここからです
お間違えの無いよう

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『woRksは初参加です』という方は毎回いらっしゃいますが、woRksは不思議と
『同人イベント自体初参加です』というサークルさんが比較的多いんです

受付とか
スペースに行くまでとか
スペースに座ってからどう振る舞って良いもんか

判らない事がいっぱいあると思いますが、そういう時はちょっとだけ勇気を出して、隣のサークルさんや本部にいるスタッフに声をかけてみて下さい


それから、これは毎回言ってますが、当日は天候によって交通機関のダイヤが乱れる可能性もありますので、遠方から参加なさる方だけじゃなく市内の方も時間に余裕を持って会場までいらして下さいませ

『遅刻しちゃヤバイ!』とかで慌てていらしたって良い事なんか1つもありませんし、遅れたくらいでペナルティも迷惑も無いですから、とにかく安全第一です

あと、woRks前日はゆっくりお休みになって当日いらして下さいね

徹夜明けとか寝不足だったりしたらせっかくのイベント参加も満喫出来ないかも知れないし、何と言っても会場までの行き帰りに滑って転んだりしたら危ないですから(イベント当日の朝に倒れて頭を割って止血しながらwoRks HALLOWEEN HAVOCを主催したマヌケがいた)



前回woRks 39の時もそうでしたが、『不安だな、外出したくないな、人が集まるところに行きたくないな』と思われる方もいらっしゃると思いますが、その場合は無理せずにキャンセルしてもらっても構いません

若干情報が古いですが、37℃を越える発熱があるとか咳が続いている場合は医療機関に受診するか保健所に連絡して下さい

現在はマスクも薬用アルコールもそこそこ容易に入手可能な状況で、私も可能な限りの対策を講じて皆さまの御来場をお待ちしてますが、普段からの手洗い・うがい・咳エチケットなどに留意してこまめに水分を摂取し、体調が優れない人はくれぐれも無理をしないで下さい



the woRks original 40の詳細は
こちら→(^-^)/から

今回のサークルリストは
こちら→φ(..)メモメモから

ご覧下さい




あと、こんなのもあります
【公式】woRks情報局

当日はよろしくお願いします












お待たせ致しました。今回の参加サークルさんのリストと、飛び入り参加の募集です。


飛び入り参加募集の要項はサークルリストの下をご覧ください

新型コロナウィルス感染予防に関するお願いはこちらから

御来場の際の諸注意などはこちらをご覧下さい

では今回のサークルリスト……の前に訂正です

【訂正】
サークル参加案内に私(主催者)のミスで、ハロウィンの時の仮装に関する記述が残ったまま発送してしまいました
今回のwoRksでは仮装は無しです。大変申し訳ありません
仮装に関する記述はこちらのミスです


サークルリストはこちらです。(五十音順・敬称略)

=あ=
アステロイド
あまつかぜ
8*beat

=か=
麒麟児事務所
黒月わーくす
『「子ども」と「広場」』編集室

=さ=
Sachinetic

=は=
フェルグ・ロッカ
ペトリコール

=ま=
夢戯工場
紫蝶々


【飛び入り参加予定】

・裁楽
・シカバネウサギ
・あいだより
・みおつくし。
・SMISM.
・きゆるんねっと
・山わさびのある暮らし
・ORO
・GREEN TEA




現時点で20サークル 29スペース

本当に本当に沢山の御参加ありがとうございます。

申し込んだのに名前が無いよ〜とか、サークル名が間違ってよとか、ご指摘があればコメントのところに書き込んでください。

また、飛び入りサークル参加さんも相変わらず募集致します

『参加申し込みしようと思ってたけど忘れてた!』というサークルさんも、『すっかり忘れてた!!』というサークルさんも、飛び入り参加ご希望の方はこちらのコメント欄に

・サークル名
・希望スペース数
をご記入下さいませ

残りのスペースはあと5です



【飛び入り参加予定】のリストは随時更新していきます


それから当日のスタッフも合わせて募集中です

そちらを御希望の方もこちらのコメント欄にご記入ください

集合場所や時間は追ってお知らせ致します

the woRks original 40の詳細は
こちら→(^-^)/

前回のthe woRks original 39の様子は
こちらから→(*´∀`*)ノ
ご覧下さい

あと、こちらも宜しく
【公式】woRks情報局







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