昨日も記載しました1/31開催アニメ黒執事イベントに関して
本日20時に携帯電話に公式サイト掲載内容と同じ事情の説明メールを頂きました。
今回は応募データを誤って破棄されてしまい、その結果今回の事態と
なったとのことであります。(詳細は追記に引用させて頂いております。)
当日の参加方法に関しては、再応募された方(事務局に問い合わせにて
必要事項をお送りした方)にご返信頂けているようです。

具体的には再応募の内容で再登録が行われリスト化。
それを元に当日必要なもの(返信メールに記載されています。)
を当日持参することによって、指定席引換券を頂けるとのことです。

指定席引換券は招待ハガキ(整理番号)と同じ役割のようで
14時からの指定席券のランダム配布にてイベント指定席券を
入手できるシステムとのことであります。

あくまでも指定席引換券、イベント指定席券どちらも
「ランダム配布」で先着順での前方の座席ではないということが
記載されておりました。ですので、急いでどうこうってことで
混乱が起きることは無さそうかなとは思っております。(^^)

ということで、再応募は【1/28(木)18時迄】ですので
条件に該当される方はお急ぎでお問い合わせ下さいませ。

私は再応募済み、参加ということになります。
ネオロマ以外のパシフィコはマクロスF以来でしょうかw
待ち時間は一人遙か祭(PSPでPLAY)でもしようかと思いますv

それでは、同じ問題を抱えてらっしゃる方が解決されますこと願っております。


以下公式サイト様より詳細の引用です。

2010年1月27日
株式会社アニプレックス

お客様情報誤廃棄に関するお詫びとお知らせ

この度、2010年1月31日実施予定の黒執事DVD第7巻、第8巻(完全生産限定版)購入者対象イベント『黒執事「その執事、狂騒〜赤いヴァレンタイン〜」』のご応募に際しまして、応募はがきの一部を誤って廃棄したことが判明いたしました。
この事故によりご応募いただいたにもかかわらず、抽選対象から外れてしまったお客様には多大なご迷惑とご心配をおかけいたしました。ご応募いただいたにもかかわらず当選はがきが未着のお客様は、大変お手数ではございますが、再度応募の手続きをお取りいただきますようお願い申し上げます。
今回の誤廃棄の事故につきましてはその責任を真摯に受け止め、お客様ならびに関係各位の皆様に深くお詫びを申し上げますとともに、今後同様の事故を起こすことがないよう、再発防止策に取り組み、信頼回復に努めてまいります。

1.再応募の手続きについて
第一次締切(〜2009年10月末)前にご応募いただき、当選はがきが未着のお客様は以下の要領でお手続きをお願いいたします。
(A)お名前、(B)ご住所、(C)応募された時期
を2010年1月28日(木)18時迄にイベント事務局(kuro-event@aniplex.jp)宛てにご連絡をお願いいたします。
その時点で再応募対象とさせていただきます。

※既にイベント事務局からのお知らせによって(A)お名前、(B)ご住所、(C)応募された時期をご連絡いただいているお客様につきましては、再応募の対象とさせていただきますので、改めてご連絡をいただく必要はございません。
※既に当選はがきがお手元に届いているお客様は、改めてご連絡をいただく必要はございません。

2.経緯について
■1月19日
当選はがきをお客様に発送
■1月22日
応募された複数のお客様から当選状況に関するお問い合わせをいただき調査を開始
■1月26日
調査の結果、応募はがきの管理業務を委託している株式会社アドレスインフォメーション社において、応募はがきの内、1783通が誤廃棄(溶解処分)されていたことが判明

3.誤廃棄されたお客様情報について
ご応募はがきの内、誤廃棄された1783通に記載された氏名、住所。

4.今後の対策
弊社では、これまで個人情報の管理には厳重な社内規則を設けて、委託先とともにお客様の情報の保護に努めてまいりました。しかしながら今回の紛失事故は作業手順及びチェック体制の不備により発生したものです。今後、同様の事故を起こすことがないよう、具体的な再発防止策を定め、厳重かつ適正な管理を徹底してまいります。お客様をはじめ関係各位の方々にご迷惑やご心配をおかけしましたことを重ねて深くお詫び申し上げます。

以上



とのことです。
今後はこのようなことが無いようにお願いすると共に、
迅速な対応には心から感謝いたしております。
少しでも多くの皆様がイベントを楽しめるように願っております。