こんにちは。
渉外局長の飯島です。
渉外局の仕事の詳細です。
ご確認ください。
①継続の仕事
②新規獲得の仕事
③病院周りの仕事
仕事は全部で三つです。
三つだけなんだ、やったーーーー＾＾
～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～
①継続の仕事
仕事対象：１，２年生
仕事期限：６月２５日（金）までに料金徴収まで
仕事の流れ
1電話→2アポイント→3お金を頂く
の手順で行ってください。
それぞれの詳細は以下の通りです
1電話
各チームであいさつに回ったところに電話をかけてください。
車がないと無理な班は、どこか車を持っている班にお願いする、またはバスで行ってください。(どうしても無理なら言ってください)
基本的に電話掛けは一年生と一緒にチームで行ってください。
電話は６月１６日(水)～６月２５日(金)までにかけてください。(ただし、料金を取りに行くのに２５日までなので、早めにお願いします)
Skypeの使用が可能です。(無料で電話がかけられます。)
Skypeは３回線用意されているので、以下の曜日に以下のグループがが優先的に使用する様にして下さい。
1 グループ 天内、大村
2グループ 石川、堀内
3グループ 奥田、藤岡
4グループ 小野、巻田
5グループ 亀山、三関
6 グループ 竹内、中村
7グループ 福室、吉原
8グループ 赤津、西
9グループ 東、大野、山崎
10グループ 菅谷、松宮
16 日 １、２、３グループ
17日 ４、５、６グループ
18日 ７、８、９、１０グループ
21日 １、２、３グループ
22日 イベント局企画発表会
23日 ４，５，６グループ
24日 ７，８，９，１０グループ
使用可能時間 １６時～１７時３０分(食堂)
※ 上の曜日に対応したグループでなくてもSkepeを利用する事が可能です！！
割り振られているグループの人は、なるべくノートパソコンとマイクを持ってきてもらえると助かります（＞＜）
細かい掛け方は配布したマニュアルをご覧ください
2アポイント
アポイントは６月２５日(金)の以前にとって頂きたいです。
必ず店主さんのいらっしゃる時ににいってねー
なるべくチームみんなで行ってほしいけど、いける人が行くのが優先です。
二年生は一年生に仕事を教えてあげてください！
３お金を頂く
徴収は６月２５日(金)までに行ってください。
持ち物
・スーツ
・封筒
・名刺
・領収書
・広告のテンプレート
細かい方法はマニュアルに従ってください！！
基本的には、継続の場合去年と同じの場合が多いです。
去年とは違うものを希望された場合は、ＦＡＸまたはもう一度訪問してください。
必ず店主さんのいるときにいってねー
なるべくチームみんなで行ってほしいけど、いける人が行くのが優先です。
二年生は一年生に仕事を教えてあげてください！
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② 新規獲得の仕事
仕事対象：１，２年生
仕事期限：６月２５日（金）までに電話かけ
８月中に料金徴収
仕事の流れ
1電話→２アポイント→３お金を頂く
の流れです。
1 電話かけ
電話のかけ方、Skypeの使える時間帯は継続のときと同じです！！
16日 １、２、３グループ
17日 ４、５、６グループ
18日 ７、８、９、１０グループ
21日 １、２、３グループ
22日 イベント局の企画発表
２3日 ４，５，６グループ
24日 ７，８，９，１０グループ
使用可能時間 １６時～１７時３０分(食堂)
※上の曜日に対応したグループでなくてもSkepeを利用する事が可能です！！
新規の電話かけのマニュアルが変更されたので、電話かけの際に食堂で配布しなおします。
～～コレ大事～～
電話の振り分けは渉外の手紙づくりをしたお店になりました
急な変更すみません（＞＜）
リストを持ってないという方は、早急にご連絡ください！！！！
2 アポイント
アポイントを取るのは八月でいいです！！！！
今回の電話では、ＯＫかＮＯなのかを聞くのみでいいです！！！！
具体的には、オッケーなら
大変恐縮なのですが、授業の関係で平日に伺うことが出来ないので、夏休みを利用して伺いたいと思っております。よろしかったら八月の夏休みに再度ご連絡させて頂いて、その際に日時等の詳細を決めるという形でよろしいでしょうか？
と伝えてください。
ダメならめげずに即次に行ってください。
新規は心が折れそうになるけど、それも勉強だと思って頑張ってください！！
もちろん、詳細のマニュアルは食堂で配布します！
3お金を頂く
徴収は継続の時とほとんど同じですが、現場で料金交渉することになります。
詳しくは八月に行くと思うので、その時に説明します。
～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～
③病院挨拶回りの仕事
仕事対象：３年生
仕事期限：６月２５日（金）までに挨拶
７月上旬に電話＆料金徴収
仕事の流れ
１病院を訪問→２病院に電話→３担当の方とアポ→４病院からお金を頂く
１病院を訪問
行く病院のリストと封筒は１６日中に若松君が渡しに来てくれます！
１７日の間には渡してくれます＞＜まだもらっていない方、すみません。。。
(お店の情報は個人情報なので、ここには掲載できません・・・すみません)
二人一組と言ったのですが、個々人に均等に振り分けました。
友達と一緒に行ったり、行く場所を交換するのは構いません。
遠い場所に行く場合、バス、電車などの領収書をもらってくれば交通費は支給されます(領収書がない場合は支給できませんので、ご了承ください)
ガソリン代は、基本的には支給されません。
挨拶に行く際の持ち物
持ち物
・スーツ
・名刺
・広告のテンプレート
・理大祭開催の案内
・理大祭はこんなことしてますの紙
挨拶の簡単な段取り
お店に入る(元気な声でこんにちは！)→わたくし、東京理科大学久喜地区理大祭実行委員会の○○というものです(名刺を渡す)。今年の１１月６、７日に学園祭が開催されるのですが、このたび久喜市合併に伴いまして、新久喜地区の××さんにも開催のお知らせをと思いまして、挨拶に伺いました。→(封筒はこのタイミングで渡す)→あとは流れにお任せします
時間が短いので無茶ぶりだと思います（＞＜）
お忙しいとは思いますが、よろしくお願いします。。。
２病院に電話
これは７月にやってもらいます！
詳しい説明は６月２５日に行います！
３担当の方とアポ
これは7月中にやるか8月中にやるか検討中です！
6月25日に皆さんの意見を聞かせてください！
４病院からお金を頂く
３と同様です。
！！重要！！
やることが多くて、よく分からないという方も多いでしょう！
分からなかった聞いちゃって下さい！
「聞くほどの事じゃないしなー」なんて思わず、どんな小さいことでも聞いちゃって！！
飯島と若松がどんな質問でも必ずやさしーく答えます^^
聞くことは正義だ！！
宛先はメーリスで確認してください！！！！
↓↓↓↓↓↓↓↓
飯島基広
若松貴泰
電話も全然ＯＫです！
ご意見・ご質問・ご感想・その他クレーム
たくさんのお便り、お待ちしてまあす^^
PS. 今回の渉外活動の中でプログラム作成においての石川君はじめとする、二年生にたくさんの協力をしていただきました。今回はこちらの手違いで活用しきれませんでしたが、今後の渉外活動において役立つことは間違いありません。この場を借りて、感謝いたします。ありがとうございました。飯島
渉外局長の飯島です。
渉外局の仕事の詳細です。
ご確認ください。
①継続の仕事
②新規獲得の仕事
③病院周りの仕事
仕事は全部で三つです。
三つだけなんだ、やったーーーー＾＾
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①継続の仕事
仕事対象：１，２年生
仕事期限：６月２５日（金）までに料金徴収まで
仕事の流れ
1電話→2アポイント→3お金を頂く
の手順で行ってください。
それぞれの詳細は以下の通りです
1電話
各チームであいさつに回ったところに電話をかけてください。
車がないと無理な班は、どこか車を持っている班にお願いする、またはバスで行ってください。(どうしても無理なら言ってください)
基本的に電話掛けは一年生と一緒にチームで行ってください。
電話は６月１６日(水)～６月２５日(金)までにかけてください。(ただし、料金を取りに行くのに２５日までなので、早めにお願いします)
Skypeの使用が可能です。(無料で電話がかけられます。)
Skypeは３回線用意されているので、以下の曜日に以下のグループがが優先的に使用する様にして下さい。
1 グループ 天内、大村
2グループ 石川、堀内
3グループ 奥田、藤岡
4グループ 小野、巻田
5グループ 亀山、三関
6 グループ 竹内、中村
7グループ 福室、吉原
8グループ 赤津、西
9グループ 東、大野、山崎
10グループ 菅谷、松宮
16 日 １、２、３グループ
17日 ４、５、６グループ
18日 ７、８、９、１０グループ
21日 １、２、３グループ
22日 イベント局企画発表会
23日 ４，５，６グループ
24日 ７，８，９，１０グループ
使用可能時間 １６時～１７時３０分(食堂)
※ 上の曜日に対応したグループでなくてもSkepeを利用する事が可能です！！
割り振られているグループの人は、なるべくノートパソコンとマイクを持ってきてもらえると助かります（＞＜）
細かい掛け方は配布したマニュアルをご覧ください
2アポイント
アポイントは６月２５日(金)の以前にとって頂きたいです。
必ず店主さんのいらっしゃる時ににいってねー
なるべくチームみんなで行ってほしいけど、いける人が行くのが優先です。
二年生は一年生に仕事を教えてあげてください！
３お金を頂く
徴収は６月２５日(金)までに行ってください。
持ち物
・スーツ
・封筒
・名刺
・領収書
・広告のテンプレート
細かい方法はマニュアルに従ってください！！
基本的には、継続の場合去年と同じの場合が多いです。
去年とは違うものを希望された場合は、ＦＡＸまたはもう一度訪問してください。
必ず店主さんのいるときにいってねー
なるべくチームみんなで行ってほしいけど、いける人が行くのが優先です。
二年生は一年生に仕事を教えてあげてください！
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② 新規獲得の仕事
仕事対象：１，２年生
仕事期限：６月２５日（金）までに電話かけ
８月中に料金徴収
仕事の流れ
1電話→２アポイント→３お金を頂く
の流れです。
1 電話かけ
電話のかけ方、Skypeの使える時間帯は継続のときと同じです！！
16日 １、２、３グループ
17日 ４、５、６グループ
18日 ７、８、９、１０グループ
21日 １、２、３グループ
22日 イベント局の企画発表
２3日 ４，５，６グループ
24日 ７，８，９，１０グループ
使用可能時間 １６時～１７時３０分(食堂)
※上の曜日に対応したグループでなくてもSkepeを利用する事が可能です！！
新規の電話かけのマニュアルが変更されたので、電話かけの際に食堂で配布しなおします。
～～コレ大事～～
電話の振り分けは渉外の手紙づくりをしたお店になりました
急な変更すみません（＞＜）
リストを持ってないという方は、早急にご連絡ください！！！！
2 アポイント
アポイントを取るのは八月でいいです！！！！
今回の電話では、ＯＫかＮＯなのかを聞くのみでいいです！！！！
具体的には、オッケーなら
大変恐縮なのですが、授業の関係で平日に伺うことが出来ないので、夏休みを利用して伺いたいと思っております。よろしかったら八月の夏休みに再度ご連絡させて頂いて、その際に日時等の詳細を決めるという形でよろしいでしょうか？
と伝えてください。
ダメならめげずに即次に行ってください。
新規は心が折れそうになるけど、それも勉強だと思って頑張ってください！！
もちろん、詳細のマニュアルは食堂で配布します！
3お金を頂く
徴収は継続の時とほとんど同じですが、現場で料金交渉することになります。
詳しくは八月に行くと思うので、その時に説明します。
～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～
③病院挨拶回りの仕事
仕事対象：３年生
仕事期限：６月２５日（金）までに挨拶
７月上旬に電話＆料金徴収
仕事の流れ
１病院を訪問→２病院に電話→３担当の方とアポ→４病院からお金を頂く
１病院を訪問
行く病院のリストと封筒は１６日中に若松君が渡しに来てくれます！
１７日の間には渡してくれます＞＜まだもらっていない方、すみません。。。
(お店の情報は個人情報なので、ここには掲載できません・・・すみません)
二人一組と言ったのですが、個々人に均等に振り分けました。
友達と一緒に行ったり、行く場所を交換するのは構いません。
遠い場所に行く場合、バス、電車などの領収書をもらってくれば交通費は支給されます(領収書がない場合は支給できませんので、ご了承ください)
ガソリン代は、基本的には支給されません。
挨拶に行く際の持ち物
持ち物
・スーツ
・名刺
・広告のテンプレート
・理大祭開催の案内
・理大祭はこんなことしてますの紙
挨拶の簡単な段取り
お店に入る(元気な声でこんにちは！)→わたくし、東京理科大学久喜地区理大祭実行委員会の○○というものです(名刺を渡す)。今年の１１月６、７日に学園祭が開催されるのですが、このたび久喜市合併に伴いまして、新久喜地区の××さんにも開催のお知らせをと思いまして、挨拶に伺いました。→(封筒はこのタイミングで渡す)→あとは流れにお任せします
時間が短いので無茶ぶりだと思います（＞＜）
お忙しいとは思いますが、よろしくお願いします。。。
２病院に電話
これは７月にやってもらいます！
詳しい説明は６月２５日に行います！
３担当の方とアポ
これは7月中にやるか8月中にやるか検討中です！
6月25日に皆さんの意見を聞かせてください！
４病院からお金を頂く
３と同様です。
！！重要！！やることが多くて、よく分からないという方も多いでしょう！
分からなかった聞いちゃって下さい！
「聞くほどの事じゃないしなー」なんて思わず、どんな小さいことでも聞いちゃって！！
飯島と若松がどんな質問でも必ずやさしーく答えます^^
聞くことは正義だ！！
宛先はメーリスで確認してください！！！！
↓↓↓↓↓↓↓↓
飯島基広
若松貴泰
電話も全然ＯＫです！
ご意見・ご質問・ご感想・その他クレーム
たくさんのお便り、お待ちしてまあす^^
PS. 今回の渉外活動の中でプログラム作成においての石川君はじめとする、二年生にたくさんの協力をしていただきました。今回はこちらの手違いで活用しきれませんでしたが、今後の渉外活動において役立つことは間違いありません。この場を借りて、感謝いたします。ありがとうございました。飯島
