1/18実行委員会メモ

出席：竹中、渡辺、成沢、岩原、すずき、荒山、落合

場所の基本イメージは、昨年と同じでよい。毎年変える必要はないという意見があり、昨年と同じで行くのが現時点の決定です。

チラシ作成はおっちー

原案をおっちーはすでに持参しました。

申請書作成は成沢の担当で、だれかに具体的には依頼すると思います。

連絡先のメアドをＧメールでつくることに決定

路上演劇祭Japan実行委員会2012始まる

路上演劇祭Japan2012 スケジュール改訂版

★２０１2年１月１8日（水）　お祭りイメージ・やるよチラシ検討。終ったら新年会。
どのような形にするのか
参加者募集(やるよ)チラシ
申請書作成担当（２０１2年２月１日　４月中会議室抽選）

 

★２０１2年２月２1日（火）　会場レイアウト・借り物・やるよチラシ検討。

 

世田谷区文化国際課へ後援申請

 

★２０１2年３月１日（木）　やるよチラシ原案完成・検討。

（２０１2年３月１日　船橋公文書館借り物予約申込、５月中会議室抽選）

 

★２０１2年３月１4日（水）　やるよチラシリリース、参加申込開始。

 

後援名義使用許可書
広場使用申請 後援名義使用許可書を提示、正式の予約となる

 

★２０１2年４月１1日（水）　参加申込締切、説明会。
文化国際課へ参加団体・演目の連絡（申請書の一部差し替え）

 

★２０１2年４月２7日（金）　時間割決定　※昼間はチラシ貼り(ガンタッカーまたはホッチキス)
区民センター警備職員と、広場使用についての打合せ

★２０１2年５月2日（火）　最終確認、直前準備。

◎２０１2年５月5日（土）〜6日（日）　本番

☆2012年5月16日(水)　ふりかえり

2011年の様子をアップ

皆様

2011年の路上演劇祭の様子（写真）をアップしました。
遅くなって申し訳ありません。

また、手持ちの写真がないため、限られた出演者の写真しかアップできていません。もしお持ちの方がいらっしゃいましたら、実行委員会までご連絡下さい。
写真が届き次第、随時アップしていきたいと思います。

よろしくお願いいたします。

いよいよ明日開催！

路上演劇祭Japan2011　いよいよ明日開催です！！
明日の天気を気にしつつ、雨が降らないことを祈りつつ、明日のために力を蓄えて、楽しい演劇祭にしましょう！

5/6 実行委員会議事録

日時：2011年5月6日(金)19:00〜20:00
場所：烏山区民センター　第4会議室
出席者：おっちー、むらた、おやかわ、なかじょう、なりさわ、みやした、
はぎわら、てらもと、すがわら、いわはら、アラリン、こーた、あべ、ひらの
内容：
１．報告及び確認事項
・工房ズさん製作の旗が無事届きました。良い出来です。
・当日パンフはおっちーさん製作中。お楽しみに。
・明日(7日)は積込隊以外の人は10:00に区民センター前広場に集合。
役割は前回会議で決めた通りで設営・準備を進める。
・7日フリータイムに井川さんが写真集の紹介したい、5分程度。
売り上げは義援金にしてほしいとのコト。
・駐車車両は7日はがちゃぱんさん(1台)＋ルービジョイさん(2台)
8日は工房ズさん(1台)
・雨天時はどうするか？　テントに余裕もあるしその時の状況で対応する。
明日(7日)テント設営時にお店使用テントを決める。
・各自が持ち寄って欲しいもの。
（両面テープ・バインド線等の固定系グッズ）
（雑巾等のお掃除系グッズ）
→協力よろしくです。
・カンパ箱は、演劇祭用と義援金用それぞれ用意する。
・各自パフォーマンス終了時に次の人の紹介をする。
紹介方法はおまかせ。パンフや参加者同士で話してね。
・参加費支払と経費精算は、開催中にひらのまでお願いします。
 
以上
 
書記会計代行　ひらのあきひろ