OB

2019年07月04日

6/21幹事会の報告

  6月21日天王寺キャンパス学生食堂で幹事会を開催し、幹事12名にご出席いただきました。今年度の重要な課題、会則改正のため必要なのが幹事会です。幹事会は10年以上開催されていませんでした。再開できたことは今後のOB会にとって大きな意義のある事と言えます。
 以下その内容ですが、2020年5月予定の総会で決定します。

⑴ 会則改正

⓵会費
現行「OB会費年1万円」⇒改定案「1口5千円、できるだけ2口以上をお願いする」
将来のため納入者を増やすねらいの改定案でOK。自動振り込みを増やす方向も必要

∩反イ涼罎法屮ーニバル委員」を入れる

細則4条「会員が死亡のときは、香典・樒を供え、会員の父母・配偶者・子どもが死亡
   のときは弔電を打ち、弔意を表す。」⇒「会員が死亡のときは、弔意を表す。」
⑵ 75周年事業
   ⇒積極的意見なし。75周年をなぜするかという声多し、カーニバル充実の方向で。
⑶ 幹事の役割(資料1)について、若手を含めこれを機に連絡を取り合えるように。
⑷ プライバシーポリシー(資料2)についてはOK
⑸ その他    試合会場がわかりにくいので、案内をするときに詳細に。


(資料1)           幹事の役割について (申し合わせ事項)

1 位置づけ,任務と任期(会則8条)
 (1)役員に位置づけられています。
 (2)原則各期より1名以上選出されます。(8条9項)
(3)会員との連絡を密にするとあります。(8条9項)
 (4)幹事会として役員を推薦します。
 (5)役員なので、任期は2年。再任は妨げられません。

2 各期の連絡先の把握
 名簿作成とそれに基づく会報発行は、広報委員長が司るところです。名簿の正確性は会務の根幹を支えるものであり、広報委員長の努力だけでは困難なことは言うまでもありません。前項(3)の具体的任務として、広報委員会の要請がある場合、幹事は自身の期の名簿作成にご協力ください。

3 上位役員推薦と委員会所属
 会の活性化のためには会長等8役の適正な配置が求められるところです。幹事会が唯一「役員推薦」という重要任務を担っています。(本文書1項(4))OB会の健全運営を継続して行うためにご協力ください。なお、各委員会へ所属してもいいと思われる方はご協力お願いします。

4 任期
一度幹事になれば、おおよそその交代はないのが現状です。任期は二年です。各期ご相談の上、適切な交代もご一考くだされば幸いです。

5 会費徴収へのご協力
会費徴収の任務は会計委員長が司るところです。会費徴収は事業実現に不可欠なものであり、会計委員長の努力だけでは困難な点、多々あります。会計委員会の要請がある場合、ご協力お願いします。

6 その他のお願い(会則2条)
 ・会の主目的は会員相互の親睦です。まずは同期、そしてその前後、「同じ釜の飯を食った仲間」の親睦をより深めるための諸活動は重要です。OB戦も企画しております。よろしくお願いします。
 ・会の主目的の両輪のもう一つ、母校ラグビー部の発展への寄与、現役の応援、よろしくお願いします。同期でお誘いの上試合を見に来てください。


(資料2)          大阪教育大学ラグビー部OB会プライバシーポリシー

1.基本方針
 大阪教育大学ラグビー部OB会(以下「本会」という。)は,個人情報保護の重要性を認識し,その取り扱いに当たっては,関係法令等を遵守し,個人情報の保護に努めます。

2.個人情報の取り扱い等
(1)個人情報の取得について
   利用目的を明らかにし,適法かつ適正な手段で個人情報を取得します。
☆利用目的は以下のとおりです。
★会員への会の目的遂行のための情報提供
★会の目的のための会員への会員名簿(紙ベース)の配布
 *配布された会員は、この基本方針に基づいた管理と使用方法を守る義務を負います
*会員は、名簿掲載の一部およびすべての不掲載を申し出ることができます。
(2)個人情報の保有について
   本会の業務を行うために必要な範囲で個人情報を保有します。
(3)個人情報の利用について
  ア)事前に本人の同意がある場合や法令に定められた場合を除き、個人情報の利用目的以外での利用、または第三者への提供は行いません。
  イ)個人情報の取り扱いに関する業務を第三者に委託する場合には、その第三者について、個人
情報の管理能力や安全確保の状況を調査するとともに、個人情報を取扱わせるに当っては適正
な監督を行います。
(4)個人情報の管理について
    本会は個人情報を適切に保管し、紛失や破壊、改ざん、漏洩などを防止するために必要な措置
を講じます。
また、不正アクセスやコンピュータウィルスなどに対し適正な情報セキュリティ対策を講じま
す。
(5)個人情報の開示等について
    本人から開示・訂正・利用停止などの請求が寄せられた場合には、法令等の定めに従い速やかに対応します。

3.その他
  本会は、個人情報の取扱いに関する措置を継続的に見直し、その改善に努めます。

2019年6月21日より試行
2020年 制定 総会で確認



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