こんにちわ。

東北工場の佐藤です。



ついに20回到達!!!( *´艸`)
一塩ですね(何が?(笑))




今月は書類の整理整頓を行いました。

書類も整理整頓しないとどんどん溜まる一方。
使いもしない書類がスペースを圧迫するだけです。

書類の保管期限は決まっていても、みんな頭に入っているわけではなく、気付いたときにやる感じでした。
・・・いえ、実際は保管期限を過ぎたものまでずっと取っておいて、書類の整理なんてほぼやってきてませんでした(;'∀')



ということで、まずは書類の整理。
ISOの文書管理規定に則って、保管期限が過ぎている、かつ絶対にもう使用しない書類から捨てることに。

その後はルール決めです。

何年保管か、いつ見直しをするのかをファイルの表紙に記載。

誰が見てもすぐ分かるようにしました('ω')ノ



<ビフォー>

DSC_0854


<アフター>

DSC_0855

こんな感じですね。

おかげで書類棚に保管している書類が半分くらいにまで減りそうです(笑)




では今回はこんなところで('ω')ノ

書類って結構やっかい者ですので、皆さんも定期的な見直しをしていきましょう(^_-)-☆