Wordで使える!就業規則・労務管理書式Blog

労務ドットコムの名南経営コンサルティングが提供する就業規則と労務管理書式のフリーダウンロードブログ(8月30日現在688種類のWordとpdfのテンプレートを公開中)※規程等の内容は登録日現在において有効な内容となっております。

2007年07月

留学費用貸与(借用)契約書

留学費用貸与(借用)契約書 社員に対し、留学費用を貸し付ける際の契約書サンプル(画像はクリックして拡大)です。
重要度 

[ダウンロード]
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Word形式 ryugaku_taiyo.doc(34KB)
pdfPDF形式 ryugaku_taiyo.pdf(12KB)

[ワンポイントアドバイス]
 社員を海外留学に派遣した後、数年以内に退社した場合に、その留学費用を返還させるという取り扱いが一般的によく見られます。しかし、これを単純に返還させると労働基準法第16条の「賠償予定の禁止」に抵触することとなるため、「留学費用を支出し、返還」させるのではなく、「留学費用を貸し付け、一定年数の勤務をもっとその返還を免除する」という取り扱いを行うことが求められます。この契約書はそうした費用の貸し付けの際に使用します。


関連blog記事
2007年7月30日「海外留学規程」
http://blog.livedoor.jp/shanaikitei/archives/54750965.html

 

参考リンク
労務行政研究所「自己啓発支援制度を利用して資格を取得した社員が他社に転職した場合、補助金の返還を求めることはできるか」
http://www.rosei.or.jp/service/faq/faq0/faq0402_10.html
独立行政法人労働政策研究・研修機構「留学費用返還請求事件」
http://www.jil.go.jp/kikaku-qa/hanrei/data/094.htm

(福間みゆき)

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海外留学規程

海外留学規程 社員を海外留学させる際の取り扱いについて定めた規程のサンプル(画像はクリックして拡大)です。
重要度 

[ダウンロード]
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Word形式 ryugaku.doc(38KB)
pdfPDF形式 ryugaku.pdf(15KB)

[ワンポイントアドバイス]
 この規程のポイントはなんといっても、留学を終えて復職し、一定期間勤務しない場合は、その費用を従業員に負担させることがあるというルールを如何に整備するかに尽きます。単純に留学費用を返還させるルールでは労働基準法第16条の「賠償予定の禁止」に抵触することになります。よって対応としては、留学する社員との間で金銭消費貸借契約(留学費用の貸付を行い、帰国後一定年数を勤務したらその返還を免除する特約付きの契約)を締結するというのが基本線になります。もっとも各種裁判例を見ると業務との関連性などの実質面の勘案など、様々な問題点がありますので、実際にこの制度を運用する際には、そうした各種裁判例をチェックすることが必要です。参考になりそうな情報については参考リンクに入れておきましたので、あわせてご覧ください。

[根拠条文]
労働基準法 第16条(賠償予定の禁止)
 使用者は、労働契約の不履行について違約金を定め、又は損害賠償額を予定する契約をしてはならない。


参考リンク
労務行政研究所「自己啓発支援制度を利用して資格を取得した社員が他社に転職した場合、補助金の返還を求めることはできるか」
http://www.rosei.or.jp/service/faq/faq0/faq0402_10.html
独立行政法人労働政策研究・研修機構「留学費用返還請求事件」
http://www.jil.go.jp/kikaku-qa/hanrei/data/094.htm

 

(福間みゆき)

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立替経費精算書

立替経費精算書 社員が出張経費などを立替支給した際、それを精算するための書類のサンプル(画像はクリックして拡大)です。
重要度 ★★

[ダウンロード]
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Word形式 tatekae.doc(51KB)
pdfPDF形式 tatekae.pdf(7KB)

[ワンポイントアドバイス]
 出張の際には、交通費・宿泊料・通信料など様々な実費が発生します。また出張旅費規程に基づき、日当などの支給もあるかも知れません。こうした各種経費等を帰社後に精算しますが、この書式はその際に使用するものです。具体的な取り扱いは出張旅費規程の定めに基づき運用することになりますが、通常は宿泊費などの領収書を添付し、申請させます。


関連blog記事
2007年7月19日「出張旅費規程」
http://blog.livedoor.jp/shanaikitei/archives/54732493.html

 

参考リンク
スタッフアドバイザー「出張旅費についてのアンケート」
http://www.staffad.com/question/rslt_006.htm

(大津章敬)

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子女養育支援金制度運用規程

子女養育支援金制度運用規程 子女の養育に関する支援を目的とし、子女の出生や進学などのイベント時に一時金を支給する「子女養育支援金制度」の規程のサンプル(画像はクリックして拡大)です。
重要度 

[ダウンロード]
WORD
Word形式 sijo_youiku.doc(22KB)
PDFPDF形式 sijo_youiku.pdf(10KB)

[ワンポイントアドバイス]
 次世代育成支援対策推進法の施行もあり、多くの企業で社員の育児に対する支援制度の創設や、家族手当の見直しなどの検討が進められています。社員のライフステージを改めてみた場合、教育費を中心とした子女養育が家計において大きな負担となっています。そこで出生時や学校の進学時に一時金を支給することで、社員の子女育成を支援するための制度が「子女養育支援金制度」です。具体的には出生時20万円、小学校進学時20万円...といったようにイベント時の支給額を定めていきます。月次の家族手当に比べ、社員に対するインパクトが大きいことから、人事制度としての効果も高いでしょう。


関連blog記事
2006年3月6日「家族手当改革に見られる一時金化の動き」
http://blog.livedoor.jp/roumucom/archives/50426386.html

 

参考リンク
厚生労働省「次世代育成支援対策推進法に基づく一般事業主行動計画について 」
http://www.mhlw.go.jp/general/seido/koyou/jisedai/index.html

(大津章敬)

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秘密保持に関する誓約書(退職時)

秘密保持に関する誓約書(退職時) 社員の退職時に取り交わす秘密保持に関する誓約書のサンプル(画像はクリックして拡大)です。
重要度 ★★★

[ダウンロード]
WORD
Word形式 secret_taisha.doc(26KB)
PDFPDF形式 secret_taisha.pdf(8KB)

[ワンポイントアドバイス]
 一昨日から連続で取り上げております秘密保持に関する誓約書ですが、本日は社員の退職時に取り交わすタイプの誓約書を取り上げたいと思います。在職中に知りえた営業秘密の守秘義務は当然退職後にも及びますが、そうしたことを理解していない社員も少なくないようです。そこで退職時にはこうした誓約書を取り交わし、改めて守秘義務が継続することを確認しておくことが望まれます。


関連blog記事
2007年7月24日「秘密保持に関する誓約書(プロジェクト参加従業員用)」
http://blog.livedoor.jp/shanaikitei/archives/54740097.html
2007年7月23日「秘密保持に関する誓約書(入社時)」
http://blog.livedoor.jp/shanaikitei/archives/54738826.html

 

(大津章敬)

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秘密保持に関する誓約書(プロジェクト参加従業員用)

秘密保持に関する誓約書(プロジェクト参加従業員用) 社員が社内の重要プロジェクトなどに参加する場合に取り交わす秘密保持に関する誓約書のサンプル(画像はクリックして拡大)です。
重要度 ★★

[ダウンロード]
WORD
Word形式 secret_project.doc(27KB)
PDFPDF形式 secret_project.pdf(10KB)

[ワンポイントアドバイス]
 昨日は入社時に取り交わす「秘密保持に関する誓約書」を取り上げましたが、今回はその後、重要なプロジェクトなどに参加する絵場合に改めて作成する誓約書を取り上げます。現実的にここまで行う例はあまり多くないかも知れませんが、自社の経営に大きな影響を与える重要案件などの場合にはこうした誓約書を作成し、守秘義務に関する意識を再認識させ、徹底することも効果的でしょう。


関連blog記事
2007年7月23日「秘密保持に関する誓約書(入社時)」
http://blog.livedoor.jp/shanaikitei/archives/54738826.html

 

(大津章敬)

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秘密保持に関する誓約書(入社時)

秘密保持に関する誓約書(入社時) 社員の入社時に取り交わす秘密保持に関する誓約書のサンプル(画像はクリックして拡大)です。
重要度 ★★★

[ダウンロード]
WORD
Word形式 secret_nyusha.doc(27KB)
PDFPDF形式 secret_nyusha.pdf(8KB)

[ワンポイントアドバイス]
 ここ数年、企業からの情報漏えいに関する報道を多く目にするようになりました。USBメモリーなど大容量のストレージの普及によって従来よりも深刻な情報漏えい事件が増加しており、企業としては社員に対し、その防止に向けた教育やルールの徹底が求められています。そこで本日から3日間、社員との間で取り交わす秘密保持に関する誓約書を取り上げたいと思います。今回は入社時に使用するものですが、秘密情報の範囲とその帰属、退職後の守秘義務、情報漏えい時の損害賠償といった事項について記載しています。職種にもよりますが、入社時には十分な守秘義務研修を行った上で、こうした誓約書を取り交わしておきたいものです。

(大津章敬)

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私有車の業務上利用に関する規程

私有車の業務上利用に関する規程 先日ご紹介した車両管理規程同様、自家用車を業務に使用する際の承認基準について定めた規程のサンプル(画像はクリックして拡大)です。
重要度 ★★★★

[ダウンロード]
WORD
Word形式 mycar.doc(30KB)
PDFPDF形式 mycar.pdf(11KB)

[ワンポイントアドバイス]
 先日後紹介した車両管理規程は、もっぱら通勤に自家用車を使用することを前提とした規程でしたが、こちらは通勤など、常態として自家用車を使用するのではなく、スポット的に自家用車を業務に利用する場合を念頭に置いた内容となっています。業務にマイカーを使用して、万一事故が発生した場合、会社としての責任を免れることはできませんので、その許可基準について明確化し、厳格に運用することが重要です。


関連blog記事
2007年6月5日「車両管理規程」
http://blog.livedoor.jp/shanaikitei/archives/54415472.html
2007年2月14日「マイカー通勤使用登録申請書」
http://blog.livedoor.jp/shanaikitei/archives/52326892.html
2007年2月15日「駐車場使用申請書」
http://blog.livedoor.jp/shanaikitei/archives/52351673.html

 

(大津章敬)

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出張旅費規程

出張旅費規程 社員が出張を行なった際の旅費、日当、宿泊費などの取り扱いについて定めた出張旅費規程のサンプル(画像はクリックして拡大)です。
重要度 ★★★

[ダウンロード]
WORD
Word形式 shucchou.doc(46KB)
PDFPDF形式 shucchou.pdf(22KB)

[ワンポイントアドバイス]
 出張旅費規程は、就業規則整備を行う際に慶弔見舞金規程などと一緒に必ず整備する規程のひとつ。出張の際の社内手続き、日当や宿泊料の限度などの取り決めなどを行います。出張として取り扱う地域の取り決めについては、このサンプルでは距離数だけで判断を行っていますが、距離と所要時間などを組み合わせて設定する例も多く見られます。


参考リンク
スタッフアドバイザー「出張旅費についてのアンケート」
http://www.staffad.com/question/rslt_006.htm

 

(大津章敬)

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通信教育取扱規程

通信教育取扱規程 社員の自己啓発を支援するため、会社が通信教育を斡旋し、その費用補助を行う制度の取り扱いについて定めた規程サンプル(画像はクリックして拡大)です。
重要度 

[ダウンロード]
WORD
Word形式 tsushin_kyouiku.doc(29KB)
PDFPDF形式 tsushin_kyouiku.pdf(10KB)

[ワンポイントアドバイス]
 受講可能な通信教育の講座を一覧にとりまとめ、小冊子や社内ネットを通じて社員に情報提供し、その自己啓発を支援するという制度は、中堅以上のクラスの企業でよく見られます。また昇進や昇格にあたっては、一定の通信教育の修了を要件としている事例も多く見られますが、その場合にはこうした支援制度を上手に組み合わせていきたいものです。また最近は従来型の通信教育ではなく、インターネットを活用したWEBラーニング(WBT)のサービスも充実してきていますので、今後はそういったツールも採用しつつ、社員の主体的な能力向上を支援するという事例も増加するでしょう。

(福間みゆき)

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