Wordで使える!就業規則・労務管理書式Blog

労務ドットコムの名南経営コンサルティングが提供する就業規則と労務管理書式のフリーダウンロードブログ(8月30日現在688種類のWordとpdfのテンプレートを公開中)※規程等の内容は登録日現在において有効な内容となっております。

2009年11月

特別条項付き36協定に基づく延長通知書

特別条項付き36協定に基づく延長通知書 36協定に定めた特別な事情に基づいて時間外労働の特別延長を行う場合に、従業員にその旨を通知する文書サンプル(画像はクリックして拡大)です。
重要度:★★★
官公庁への届出:不要
法定保存期間:3年間

[ダウンロード]
WORD
Word形式 tokubetujoukoutuchi.doc(25KB)
pdfPDF形式  tokubetujoukoutuchi.pdf(5KB)

[ワンポイントアドバイス]
 限度時間を超えて時間外労働を行わなければならない特別の事情(臨時的なものに限る)とは、特別の事情は臨時的なものに限ることを明確にすることになっており、あくまで一時的または突発的な事由である必要があります。そのため、慢性的に長時間労働となっている場合は、臨時的なものに該当しないため認められません。
臨時的と認められるもの
 予算、決算業務
 ボーナス商戦に伴う業務の繁忙
 納期のひっ迫
 大規模なクレームへの対応
 重大な機械のトラブルへの対応
臨時的と認められないもの
(特に事由を限定せず)業務の都合上必要なとき
(特に事由を限定せず)業務上やむを得ないとき
(特に事由を限定せず)業務繁忙なとき
 使用者が必要と認めるとき
 年間を通じて適用されることが明らかな事由

 なお、平成22年4月1日の労働基準法改正により「時間外労働の限度に関する基準」も改正され、特別条項付き36協定には限度時間を超えて働かせる一定の期間ごとに、割増賃金率を定めなければならないとされています。


関連blog記事
2009年8月6日「特別条項を付記した時間外労働・休日労働に関する協定届(特別条項付き36協定)」
http://blog.livedoor.jp/shanaikitei/archives/55295087.html
2007年12月3日「36協定の限度時間と特別条項とは何ですか?」
http://blog.livedoor.jp/ookumablog/archives/64751919.html
2007年11月26日「大熊blog36協定の労働者代表はどのように選出すれば良いのですか?」
http://blog.livedoor.jp/ookumablog/archives/64742927.html
2007年11月19日「大熊blog本社で36協定を届け出るだけではダメなのですか?」
http://blog.livedoor.jp/ookumablog/archives/64734929.html
2006年11月03日「【労務管理は管理職の役割】残業命令の条件」
http://blog.livedoor.jp/roumucom/archives/50780380.html
2006年5月07日「会社の望む仕事以外で残業する従業員への対処」
http://blog.livedoor.jp/roumucom/archives/50539484.html

 

参考リンク
大阪労働局「時間外労働の限度に関する基準」
http://osaka-rodo.go.jp/joken/jikan/aramasi/gendo.html

(福間みゆき)

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退職金支給通知書(ポイント制)

退職金支給通知書(ポイント制) ポイント制退職金制度に基づいて退職金を支給する際に退職者に交付する支給通知書の様式サンプル(画像はクリックして拡大)です。
重要度 ★★

[ダウンロード]
WORD
Word形式 taishokukinsikyu_point.doc(27KB)
PDFPDF形式 taishokukinsikyu_point.pdf(7KB)

[ワンポイントアドバイス]
 退職金を支給する際、退職金規程に基づき退職金の支給額を計算する訳ですが、その計算根拠を明確に示すため、こうした支給通知書を交付することがあります。法的に必要なものではありませんが、無用のトラブルを防止するためにはこうした書式を活用することが望まれます。この書式はポイント制退職金制度を採用している事例のものです。


関連blog記事
2009年11月12日「退職金支給通知書(基本給連動型)」
http://blog.livedoor.jp/shanaikitei/archives/55328708.html
2007年6月25日「退職金規程[中退共利用確定拠出型(職位別掛金設定)]」
http://blog.livedoor.jp/shanaikitei/archives/54548005.html
2007年6月15日「退職金規程[定額制] 」
http://blog.livedoor.jp/shanaikitei/archives/54507369.html
2007年6月14日「退職金規程[最終給与比例方式] 」
http://blog.livedoor.jp/shanaikitei/archives/54507179.html

(大津章敬)

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退職金支給通知書(基本給連動型)

退職金支給通知書(基本給連動型) 基本給連動型(最終給与比例方式)に基づき、退職金を支給する際に退職者に交付する支給通知書の様式サンプル(画像はクリックして拡大)です。
重要度 ★★

[ダウンロード]
WORD
Word形式 taishokukinsikyu_rendou.doc(26KB)
PDFPDF形式 taishokukinsikyu_rendou.pdf(6KB)

[ワンポイントアドバイス]
 退職金を支給する際、退職金規程に基づき退職金の支給額を計算する訳ですが、その計算根拠を明確に示すため、こうした支給通知書を交付することがあります。法的に必要なものではありませんが、無用のトラブルを防止するためにはこうした書式を活用することが望まれます。


関連blog記事
2007年6月25日「退職金規程[中退共利用確定拠出型(職位別掛金設定)]」
http://blog.livedoor.jp/shanaikitei/archives/54548005.html
2007年6月15日「退職金規程[定額制] 」
http://blog.livedoor.jp/shanaikitei/archives/54507369.html
2007年6月14日「退職金規程[最終給与比例方式] 」
http://blog.livedoor.jp/shanaikitei/archives/54507179.html

 

(大津章敬)

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フレックスタイム勤務表

フレックスタイム勤務表 フレックスタイム制を導入している場合に、従業員に労働時間を記入してもらうための勤務表サンプル(画像はクリックして拡大)です。
重要度:★★
官公庁への届出:不要
法定保存期間:3年間

[ダウンロード]
WORD
Word形式 flex_kinmu.doc(87KB)
PDFPDF形式 flex_kinmu.pdf(13KB)

[ワンポイントアドバイス]
 フレックスタイム制であっても法定休日や深夜(午後10時から午前5時)に労働した場合は、それぞれ3割5分以上、2割5分以上の率で計算した割増賃金の支払いが必要となります。そのため、このような勤務表を作成して、労働時間を管理することが求められます。

[関連法規]
労働基準法 第109条(記録の保存)
 使用者は、労働者名簿、賃金台帳及び雇入、解雇、災害補償、賃金その他労働関係に関する重要な書類を3年間保存しなければならない。


関連blog記事
2009年3月4日「[ワンポイント講座]36協定等労使協定締結時の周知の必要性」
http://blog.livedoor.jp/roumucom/archives/51512399.html
2007年1月21日「フレックスタイム制に関する労使協定」
http://blog.livedoor.jp/shanaikitei/archives/51767511.html

 

(福間みゆき)

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